מסמכים יקרי ערך רבים של האן נום במחוז עברו דיגיטציה ונשמרו מדעית .

עקבו אחר המסמכים

יום אחד, תחת שמש הקיץ החמה, קבוצת צוות מספריית ת'ואה ת'יין הואה, יחד עם "ארגז הכלים" שלהם, הגיעה לבית הקהילתי הא לאק בקומונה של קוואנג לוי (מחוז קוואנג דין). הכפר, הממוקם על אדמה חולית ליד מערכת הלגונות טאם ג'יאנג-קאו האי, עדיין משמר מסמכים רבים של האן נום. "היינו בקשר כבר זמן רב, ועכשיו, בהסכמת הכפר, השבטים והזקנים, החלטנו להפוך אותם לדיגיטציה בתקווה לשמר את המסמכים היקרים של האן נום", פתח כך קצין מספריית ת'ואה ת'יין הואה את הסיפור.

לא עכשיו, אלא לפני שנים רבות, בעת יישום פרויקט הדיגיטציה של מסמכי האן נום בכל המחוז, קבוצת צוות מספריית ת'ואה ת'יין הואה נסעה לכפרי הואה, במרוץ נגד הזמן כדי לשמר את המסמכים היקרים שאבותיהם השאירו אחריהם, לפני הסיכון לנזק. בבית הקהילתי של הא לאק ששופץ זה עתה, כאשר צוות הצוות שעוסק בדיגיטציה של מסמכי האן נום הגיע, נציגי הכפר והשבטים בשיטת אאו דאי המסורתית הופיעו מוקדם מאוד. כשהם מקריבים קטורת על המזבחות, הזקנים ביצעו בחגיגיות טקסים והתפללו לפני שהורידו את הארונות המכילים מסמכים כדי שהצוות יוכל להתחיל בתהליך הדיגיטציה.

מסמכים יקרי ערך רבים של האן נום במחוז עברו דיגיטציה ונשמרו מדעית.

ארונות העץ עדיין מכוסים באבק מימים עברו, אך בפנים נמצאים צווים מלכותיים ומאות עמודים של מסמכי האן נום הנחשבים לאוצרות של תושבי הכפר. "מדור לדור, שמרנו אותם עד היום. כעת, הודות למומחים שתרגמו אותם וגם דיגיטצו אותם, אנו יכולים לשמר אותם ולהשאיר אותם לדורות הבאים כדי שיוכלו לדעת יותר על הכפר והמשפחה שלנו", אמר זקן בכפר, תוך כדי פתיחת מכסה הארגז בזהירות. בפנים, צווים מלכותיים צהובים כהים גולגלו ונשלפו בעדינות אחד אחד על ידי הספרן. לאחר שהיו קיימים יותר מ-100 שנה, צווים מלכותיים עדיין שלמים. למעלה, תמונת הדרקון מוסתרת להפליא, שורות הטקסט עדיין מודגשות, גדולות, ברורות ומאוזנות.

מומחה משפת האן נום תרגם אותו כדי לסייע לזקני הכפר להבין את הערך ההיסטורי כמו גם את המשמעות והזמן של הענקת האות, בהתבסס על המידע שבצו המלכותי, לפני שהעביר אותו למר לה וייט טואן, ראש המחלקה המקצועית והטכנולוגית - הספרייה הכללית של ת'ואה ת'יאן הואה, כדי להתחיל בתהליך העיבוד והדיגיטציה.

שימור ודיגיטציה

אחד אחד, כל צו מלכותי נפרס ומוחזק מתוח ושטוח בצורה קבועה. מר טואן ועמיתיו משתמשים לאחר מכן בנוזלים מיוחדים ובמגהץ כדי להתחיל לטפל בכתמים ובלכלוך שעל גבי הצו המלכותי. בדרך כלל, תהליך זה מתבצע במהירות רבה כדי להבטיח את בטיחותו של הצו המלכותי.

מר טואן אמר כי הואה ממוקמת באזור עם תנאי אקלים חמים, לחים וגשום, ולכן מסמכי האן נום על נייר מושפעים ומושפעים. במיוחד באזורים כפריים נמוכים, מסמכים בני למעלה ממאה שנה אינם נשמרים היטב ואינם נבדקים באופן קבוע, מה שמוביל לעובש וקרעים. "היו פעמים שפתחנו את הארגז של מסמכי האן נום, וכשרסמנו אותם, הם היו דקים כמו חול", נזכר מר טואן בצער.

לדברי מר טואן, למרות שמסמכים של האן נום, כמו כפר הא לאק, עדיין שלמים למדי, אם אין שיטת שימור מדעית, קיים סיכון לנזק לאורך זמן. לכן, בנוסף לשימור, יש צורך גם להפוך אותם לדיגיטליים כדי לאחסן אותם בפלטפורמת טכנולוגיה דיגיטלית, כך שהמידע הכלול בכל מסמך לא יאבד.

באשר למסמכים פגומים, בהתאם לניסיונו, אמר מר טואן כי יבחר ליישם שיטות שחזור מתאימות ויבטיח את ההליכים הנכונים. במהלך תהליך זה, הוא גם ידריך את בעלי המסמכים כיצד לנהל ולשמר מסמכים בהתאם לטכניקות ולסטנדרטים הנכונים כדי להאריך את חיי המסמכים. "לאחר הדיגיטציה, המסמכים יוצגו ויוצגו לציבור. בנוסף, נספק תקליטורים המקליטים מסמכים דיגיטליים של האן נום ליישובים בהם תמכנו בדיגיטציה שלהם", אמר מר טואן.

לדברי גב' הואנג טי קים אואן, מנהלת הספרייה הכללית של ת'ואה ת'יין הואה, במהלך 10 השנים האחרונות, כמעט 500,000 עמודים של מסמכים משבט האן נום עברו דיגיטציה. ביניהם מסמכים יקרי ערך כגון צווים מלכותיים, צווים מלכותיים, רישומי גנאלוגיה משפחתיים, רישומי מקרקעין, רישומי משקי בית, תעודות, מסמכים מנהליים, ספרי ספרות, ספרי היסטוריה, ספרי רפואה, כינוסי כפר, תפילות, כתבי קודש בודהיסטיים ועוד. בשנת 2024 לבדה, היחידה תעביר דיגיטציה לכ-25,000-27,000 מסמכים מסוג זה ב-50 מקדשים משפחתיים ובתים פרטיים. תהליך זה זכה גם לתמיכה ושיתוף פעולה מצד צוות חוקרים ומתרגמים של מסמכי האן נום בניצול וקידום ערכם של המסמכים.

"אנו גם מארגנים את הסיווג והקטלוג של מסמכים בהתאם לעקרונות ולשיטות של מדעי הספרייה. יחד עם זאת, אנו קובעים את הערך, בוחרים ומשמרים בבטחה כדי להאריך את אורך החיים של מסמכים, תוך ניצול ושימוש במסמכים בסוכנויות, יחידות, ארגונים ויחידים בפרובינציה", שיתפה גב' אואן והייתה נחושה לעשות כל שביכולתה כדי להגביל את הנזק למסמכים יקרי ערך של האן נום, הנמצאים בסכנת אובדן או שכחה.

נאט מין