למה עדיין לא פורסמו ציוני הסף של בחינות הכניסה לאוניברסיטה?

משרד החינוך וההכשרה החליט להאריך את מסגרת הזמן ולהגדיל את מספר סבבי הסינון הווירטואלי לקבלה לאוניברסיטאות. מאז תחילת עונת הקבלה צצו בעיות, ככל הנראה נובעות מהדרישות החדשות של השנה.

הגדל את הזמן ומספר ניסיונות הסינון הווירטואליים

אתמול (20 באוגוסט) שלח משרד החינוך וההכשרה מסמך לכל המוסדות להשכלה גבוהה (להלן: אוניברסיטאות) ברחבי הארץ בנוגע להתאמת תוכנית הקבלה והסינון הווירטואלי לשנת 2025. בהתאם לכך, זמן ארגון תהליך הקבלה ועיבוד הבקשות במערכת יוארך ביומיים ויתקיימו 4 סבבי סינון וירטואליים נוספים, מה שיביא את המספר הכולל של סבבי סינון ל-10 (התוכנית הראשונית הייתה 6 סבבים בלבד). סבב הסינון הווירטואלי הסופי במערכת יסתיים בשעה 12:30 ב-22 באוגוסט. משרד החינוך וההכשרה ציין: "אנו מבקשים ממוסדות החינוך לא לפרסם את ציוני הקבלה לפני סבב הסינון הווירטואלי הסופי במערכת."

על פי משרד החינוך וההכשרה, הסיבה להארכת תקופת הקבלה ולהגדלת מספר סבבי הסינון הווירטואלי היא שאוניברסיטאות זקוקות לזמן כדי לבצע מספר דברים הנדרשים על ידי המשרד כדי להבטיח תוצאות קבלה מדויקות, הוגנות ואובייקטיביות. באופן ספציפי, על האוניברסיטאות לבחון בקפידה את כל הנתונים, שיטות הקבלה והמצבים בהקשר של שימוש בכמות גדולה של נתוני מועמדים לצורך קבלה, על מנת להבטיח שלא יוזנחו מועמדים או יתקבלו באופן שגוי במהלך תהליך הקבלה; וכדי למזער את הצורך בטיפול בשגיאות במהלך תהליך הקבלה. במקביל, על האוניברסיטאות לחשב בקפידה אפשרויות ולהציע יחסים וירטואליים מתאימים כדי להימנע מיצירת מספר רב של מועמדים וירטואליים, דבר שעלול להשפיע על מאגר הגיוס של אוניברסיטאות אחרות, כמו גם לחרוג ממכסת ההרשמה וקיבולת ההכשרה של המוסד.

השינויים בתהליך הקבלה השנה הביאו לכמות גדולה מדי של נתונים, מה שמקשה על המערכת לעבד את בקשות המועמדים.

צילום: דאו נגוק ת'אץ'

משרד החינוך וההכשרה ציין את הסיבות שבגללן בתי הספר צריכים ליישם את הדרישות הנ"ל: "בשנת 2025, מספר המועמדים הנרשמים לבחינות כניסה לאוניברסיטאות ולמכללות יהיה גבוה יותר, וזו גם תהיה השנה הראשונה שבה המכללות ישתתפו בתהליך הקבלה; השנה, גם לא יהיו יותר קבלה מוקדמת, כל שיטות הקבלה יישקלו בסיבוב הראשון."

על פי התוכנית הראשונית של משרד החינוך וההכשרה, בין ה-17 ל-20 באוגוסט, מערכת הקבלה הארצית לאוניברסיטאות תבצע שישה סבבי סינון וירטואליים. תהליך זה נועד להבטיח שכל מועמד יתקבל לבחירה אחת בלבד (nguyện vọng), ובכך להגביל את תופעת "הקבלה הווירטואלית" ולסייע לאוניברסיטאות ליישם את תוכניות הקבלה שלהן בצורה נוחה ומדויקת. לאחר השעה 17:00 ב-20 באוגוסט, אוניברסיטאות ברחבי הארץ יתחילו לפרסם את סבב ציוני הקבלה הראשון (ציוני סף), כאשר המועד האחרון לפרסום הוא לפני השעה 17:00 ב-22 באוגוסט.

משרד החינוך וההכשרה הצהיר כי למרות שתהליך הסינון הווירטואלי כעת ארוך מהצפוי, השלבים הבאים של תהליך הקבלה (פרסום ציוני הקבלה, תוצאות הקבלה ואישור רישום המועמדים) ימשיכו להתבצע על פי התוכנית המקורית.

על פי התוכנית החדשה של משרד החינוך וההכשרה, אוניברסיטאות ברחבי הארץ צפויות להתחיל לפרסם את סבב ציוני הקבלה הראשון לאחר השעה 17:00 ב-22 באוגוסט.

צילום: נאט ת'ין

בעיות מתרחשות מיד עם ההפעלה

על פי חקירת עיתון Thanh Nien , הסיבה שבגללה משרד החינוך וההכשרה החליט להאריך את הזמן ולהגדיל את מספר סבבי הסינון הווירטואליים נובעת מחוסר היציבות של קבוצת הקבלה הצפונית.

הקבוצה פעילה מאז 2016, כאשר אוניברסיטת המדע והטכנולוגיה של האנוי היא המוסד המוביל. בתחילה, היו בה 8 חברים, ומספר החברים גדל מדי שנה. השנה, בקבוצה משתתפות 65 אוניברסיטאות, רובן מקוואנג בין (לשעבר) צפונה. רק 3 מוסדות לא הצטרפו לקבוצה: אוניברסיטת תאי נגוין, האקדמיה לחקלאות של וייטנאם ואוניברסיטת החינוך של האנוי.

הבעיות הראשונות צצו כאשר משרד החינוך וההכשרה דרש הכשרה ארצית (ב-5, 6 ו-7 באוגוסט) להפעיל סינון וירטואלי על נתונים מדומים לפני תהליך הסינון הווירטואלי הרשמי. זו הייתה דרישה חדשה בהשוואה לשנים קודמות, שכן משרד החינוך וההכשרה דרש השנה מבתי הספר לבצע הליכים מורכבים רבים בתהליך הקבלה (למשל, המרת ציונים שווי ערך). לאורך הימים הללו, קבוצת XTMB לא הפעילה את תהליך הסינון הווירטואלי אפילו פעם אחת, וגם לא הסבירה את הסיבה לחבריה. באופן אירוני, מכיוון שהיו חברים בקבוצת XTMB, בתי הספר לא קיבלו גישה עצמאית למערכת המשותפת על ידי משרד החינוך וההכשרה.

קצין טכני מהקבוצה (קצין מאוניברסיטת המדע והטכנולוגיה של האנוי ) הסביר כי העיכוב נבע מכך שהקבוצה נאלצה להמתין עד שכל 65 האוניברסיטאות החברות יעלו את המידע שלהן לפני שיוכלו לבצע ניסוי. יתר על כן, תוכנית ההכשרה של משרד החינוך וההכשרה לסינון וירטואלי מיועדת רק לאוניברסיטאות מחוץ לקבוצה; ההכשרה אינה חייבת להיות ביום המדויק שקבע המשרד, והקבוצה יכולה לעבוד ברציפות עד לניסוי בפועל.

עם זאת, ב-17 באוגוסט, כאשר המערכת הארצית כולה ביצעה את תהליך הסינון הווירטואלי האמיתי הראשון שלה, קבוצת XTMB לא הצליחה להפעיל אותו כלל. רק בסבב השני (ערב ה-17 באוגוסט) הקבוצה העלתה בהצלחה נתונים למערכת בפעם הראשונה. בסבבי סינון וירטואליים לאחר מכן, קבוצת XTMB לא תמיד הצליחה להעלות את הנתונים בזמן. לדברי מומחי קבלה רבים, זו הסיבה שציוני הסף עבור אוניברסיטאות בדרום השתנו באופן דרמטי במהלך היומיים הראשונים של הסינון הווירטואלי. ב-18 באוגוסט, חלק מהאוניברסיטאות בקבוצה החלו לדאוג וביקשו ממשרד החינוך וההכשרה להאריך את תקופת הקבלה.

שקיפות ופתיחות נדרשות

קצין גיוס מאוניברסיטה בצפון שיתף: "עבור אוניברסיטאות גדולות כמו אוניברסיטת המדע והטכנולוגיה של האנוי, האוניברסיטה הלאומית לכלכלה ואוניברסיטת הסחר החוץ, ההשפעה משמעותית, משום שהפרש של 0.25 נקודות בלבד בציון הסף יכול לגרום להפרש של אלפי מקומות. אוניברסיטאות אלה נמצאות תחת לחץ עצום להבטיח שהן לא חורגות ממכסות ההרשמה שלהן, ואף אוניברסיטה לא רוצה לא להגיע ליעד שלה."

על פי צוות טכני מהאוניברסיטאות בקבוצה, תוכנת סינון הקבלה הווירטואלית של הקבוצה צריכה לעבד כמות נתונים גדולה בהרבה מאשר בשנים קודמות, בעוד ששאיפות הקבוצה גדולות מדי, מה שהופך אותה ל"בלתי אפשרית לטיפול". המוסד המוביל (אוניברסיטת המדע והטכנולוגיה של האנוי) רוצה ליצור תוכנת קבלה משותפת ומלאה, שבה האוניברסיטאות החברות צריכות רק להעלות את הנתונים שלהן למערכת הקבוצה. לאחר שהמערכת פועלת, הנתונים מוחזרים לכל אוניברסיטה חברה, והיא יכולה לקבוע באופן מיידי את ציוני הסף עבור כל תחום לימוד (עם מספר נמוך של סטודנטים שהתקבלו באופן וירטואלי). המטרה היא להבטיח שציוני הסף עבור כל תחומי הלימוד של האוניברסיטאות החברות יישארו יציבים לאחר סבבים מרובים של סינון קבלה וירטואלי.

עם זאת, מנגנון זה הופך את קבוצת XTMB ל"אוניברסיטה" ענקית, עם כחצי מיליון מועמדים וכ-3-4 מיליון בקשות. למרות שאין נתונים סטטיסטיים רשמיים, מספר התמחויות הלימוד מוערך באלפים. לדוגמה, באוניברסיטת המדע והטכנולוגיה של האנוי יש 65 התמחויות לימוד, באוניברסיטה הלאומית לכלכלה יש 73, ובאוניברסיטת התעשייה של האנוי יש 62... מספר ה"משתנים" המשפיעים על עלייתם וירידתם של ציוני הקבלה באוניברסיטאות הוא רב ומגוון. בנוגע לתעודת IELTS באופן ספציפי, חלק מהאוניברסיטאות מיישמות מדיניות נקודות בונוס, בעוד שאחרות משתמשות במערכת המרה...

הזמן המוקצב לבדיקת ועיבוד בקשות במערכת יוארך ביומיים.

צילום: דאו נגוק טאצ'

יתר על כן, על פי תקנות משרד החינוך וההכשרה השנה, כל האוניברסיטאות חייבות לפעול לפי לוח הזמנים המשותף לקבלה במערכת. תהליך הסינון הווירטואלי מתחיל ב-17 באוגוסט, עבור כל שיטות הקבלה (אין קבלה מוקדמת השנה). בעת ההרשמה לקבלה, על המועמדים למסור רק שלושה פריטי מידע: סדר העדפותיהם, קוד הקבלה לתחום הלימודים הנבחר וקוד האוניברסיטה (כולל קוד הקבלה לתחום הלימודים אליו המועמד מעוניין להגיש מועמדות). כל שאר ההיבטים של תהליך הקבלה הינם באחריות האוניברסיטאות. האוניברסיטאות אחראיות להעריך במדויק את יכולותיהם של כל המועמדים בהתאם לקריטריונים שפורסמו.

הבעיה היא שלאחר קבלת משוב מהאוניברסיטאות, כאשר עיתון Thanh Nien פנה לשאלה, ראשי אוניברסיטת המדע והטכנולוגיה של האנוי אישרו שהכל עדיין מתקדם לפי התוכנית. קצין גיוס מאוניברסיטה אחרת בקבוצה הביע תסכול: "אנו מזדהים עם המוסד המוביל של הקבוצה משום שתכנון תוכנת קבלה טובה בזמן קצר הוא קשה מאוד, במיוחד לאור התקנות החדשות הרבות של משרד החינוך וההכשרה בנוגע לקבלה השנה. יתר על כן, מספר המועמדים כמעט הוכפל בהשוואה לשנים קודמות. הבעיה היא שאוניברסיטאות חברות צריכות לשתף מידע ולקחת אחריות יחד. אבל אוניברסיטאות חברות יכולות רק לשבת ולחכות, בתחושת חרדה קיצונית, בעוד שנציגי המוסד המוביל לעיתים קרובות אינם מצליחים לענות על חששות החברים."

ההיסטוריה חוזרת על עצמה.

בשנת 2023, משרד החינוך וההכשרה נאלץ גם הוא להתאים את זמן עיבוד הבקשות ביומיים. על פי התוכנית הראשונית של המשרד, האוניברסיטאות היו אמורות לערוך שישה סבבים של סינון וירטואלי, כאשר הסבב הסופי היה אמור להסתיים בשעה 14:00 ב-20 באוגוסט 2023. ההכרזה על סבב ציוני הקבלה הראשון הייתה צפויה להסתיים לפני השעה 17:00 ב-22 באוגוסט 2023. עם זאת, משרד החינוך וההכשרה נאלץ להאריך את תהליך הסינון הווירטואלי עד השעה 14:00 ב-22 באוגוסט. רק לאחר מכן המשיכו האוניברסיטאות בצעדים הבאים להכרזת ציוני הקבלה.

בנוגע לסיבה להתאמת התוכנית, הסביר משרד החינוך וההכשרה: "בשנת 2023, מערכת התמיכה המשותפת בקבלה סיפקה מקורות נתונים נוספים כדי לתמוך בבתי ספר בשימוש בשיטות קבלה שונות בסיבוב הראשון. יתר על כן, מועמדים נרשמו לקבלה רק לפי תחום לימוד (לא לפי שילוב מקצועות ושיטת קבלה). לכן, בתי הספר נזקקו לזמן רב מהצפוי כדי להשלים את תהליך הקבלה."

מתוך למידה מ"לקחי" שנת 2023, החל משנת 2024 ואילך, הוסיף משרד החינוך וההכשרה שני ימי חירום לתוכנית הקבלה. שני ימי חירום אלה לא היו נחוצים בשנת 2024; כעת הם נדרשים.

מקור: https://thanhnien.vn/vi-sao-chua-cong-bo-diem-chuan-dh-185250820195933963.htm