इलेक्ट्रॉनिक राजपत्र पर परिपत्र 02/2025/TT-VPCP का आधिकारिक अनुप्रयोग

वीएचओ - परिपत्र 02/2025/टीटी-वीपीसीपी इलेक्ट्रॉनिक राजपत्र पर दस्तावेजों के प्रबंधन और प्रकाशन के लिए एक कानूनी गलियारा बनाता है, जिससे पारदर्शिता और सुविधाजनक खोज सुनिश्चित होती है।

5 सितंबर, 2025 को, मंत्री एवं सरकारी कार्यालय प्रमुख ने इलेक्ट्रॉनिक राजपत्र पर विनियमों के कार्यान्वयन पर विस्तृत मार्गदर्शन प्रदान करने के लिए परिपत्र 02/2025/TT-VPCP जारी किया। यह कानूनी दस्तावेजों के प्रबंधन, प्रकाशन और भंडारण को आधुनिक बनाने, लोगों के साथ-साथ प्रबंधन एजेंसियों के लिए पारदर्शिता और सुविधा सुनिश्चित करने की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम है।

डाउनलोड करें: परिपत्र 02/2025/TT-VPCP

विनियमन का दायरा और लागू विषय

परिपत्र 02/2025/TT-VPCP के अनुसार, इस विनियमन में शामिल हैं:

इलेक्ट्रॉनिक राजपत्र का स्वरूप, प्रारूप और प्रस्तुति तकनीक;

इलेक्ट्रॉनिक राजपत्र पर दस्तावेज़ भेजना, प्राप्त करना और पोस्ट करना;

प्राप्ति और पोस्टिंग प्रक्रिया के दौरान त्रुटिपूर्ण दस्तावेजों के संचालन में समन्वय स्थापित करना;

पोस्टिंग के लिए भेजे गए इलेक्ट्रॉनिक राजपत्रों और दस्तावेजों का प्रबंधन एवं भंडारण करना।

यह परिपत्र वियतनाम इलेक्ट्रॉनिक राजपत्र और प्रांतीय इलेक्ट्रॉनिक राजपत्र के प्रबंधन और प्रकाशन हेतु नियुक्त एजेंसियों, कानूनी दस्तावेज़ जारी करने वाली एजेंसियों और अंतर्राष्ट्रीय संधियों की प्रतिलिपियाँ बनाने वाली एजेंसियों पर लागू होता है। यह परिपत्र आधिकारिक तौर पर 5 सितंबर, 2025 से प्रभावी होगा।

इलेक्ट्रॉनिक राजपत्र पर दस्तावेज़ भेजें, प्राप्त करें और पोस्ट करें

परिपत्र के अनुच्छेद 5 में दस्तावेजों को भेजने, प्राप्त करने और पोस्ट करने की प्रक्रिया का विवरण दिया गया है:

पोस्ट किया जाने वाला पाठ

दस्तावेज़ जारी करने वाली एजेंसी को मूल प्रति के साथ इलेक्ट्रॉनिक प्रति (संपादन योग्य प्रारूप, यह सुनिश्चित करते हुए कि सामग्री मूल प्रति से मेल खाती है) भेजनी होगी।

दस्तावेज़ के "प्राप्तकर्ता" अनुभाग का नाम "आधिकारिक राजपत्र" होना चाहिए; शीर्षक में स्पष्ट रूप से लिखा होना चाहिए "दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक आधिकारिक राजपत्र पर पोस्ट करने के लिए भेजा गया"।

विदेश मंत्रालय, अंतर्राष्ट्रीय संधि कानून 2016 के प्रावधानों के अनुसार, लागू हो चुकी अंतर्राष्ट्रीय संधियों की प्रतियां सरकारी कार्यालय को भेजने के लिए जिम्मेदार है।

दस्तावेज़ प्राप्त करना

सरकारी कार्यालय और प्रांतीय जन समिति कार्यालय दस्तावेज प्राप्त करते हैं और निम्नलिखित जानकारी दर्ज करते हैं: नाम, संख्या, प्रतीक, सारांश, जारी करने वाली एजेंसी, जारी करने की तिथि, प्राप्ति की तिथि और पृष्ठ संख्या।

प्राप्तकर्ता एजेंसी मूल और इलेक्ट्रॉनिक प्रतियों की समीक्षा और तुलना करने के लिए ज़िम्मेदार है। यदि त्रुटियाँ पाई जाती हैं, तो परिपत्र के अनुच्छेद 6 के प्रावधानों के अनुसार कार्यवाही की जाएगी।

पोस्ट पाठ

दस्तावेज़ प्राप्ति और तात्कालिकता के क्रम में पोस्ट किए जाते हैं।

इलेक्ट्रॉनिक आधिकारिक राजपत्र प्रकाशन में दस्तावेजों को तीन भागों में विभाजित किया जाता है: कानूनी दस्तावेज, अन्य दस्तावेज, और अंतर्राष्ट्रीय संधियाँ (यदि कोई हो)।

जारी करने वाली एजेंसी के स्तर, उच्च से निम्न तक कानूनी मूल्य, तथा दस्तावेज़ संख्या में वृद्धि के अनुसार व्यवस्थित करें; यदि समान स्तर पर हों, तो वर्णानुक्रम या संख्यात्मक रूप से व्यवस्थित करें।

प्रांतीय इलेक्ट्रॉनिक राजपत्र पर प्रकाशित दस्तावेज़

डिक्री 78/2025/ND-CP (डिक्री 187/2025/ND-CP द्वारा संशोधित) के अनुच्छेद 7 के खंड 3 के प्रावधानों के अनुसार, प्रांतीय इलेक्ट्रॉनिक आधिकारिक राजपत्र पर पोस्ट किए गए दस्तावेजों में शामिल हैं:

प्रांतीय स्तर पर पीपुल्स काउंसिल, पीपुल्स कमेटी, प्रांतीय स्तर पर पीपुल्स कमेटी के अध्यक्ष, विशेष प्रशासनिक-आर्थिक इकाइयों के प्राधिकारियों, कम्यून स्तर पर पीपुल्स काउंसिल और पीपुल्स कमेटी द्वारा जारी कानूनी दस्तावेज;

अवैध कानूनी दस्तावेजों को संभालने संबंधी दस्तावेज;

कानूनी दस्तावेजों को सही करने वाला दस्तावेज़;

ऐसे दस्तावेजों की घोषणा करने वाला दस्तावेज जो अभी भी प्रभावी हैं या उन दस्तावेजों की सूची जो समाप्त हो चुके हैं;

अन्य दस्तावेजों को जारीकर्ता एजेंसी द्वारा पोस्ट करने का निर्णय लिया गया।

प्रकाशन के दायरे, प्रक्रिया और स्वरूप पर स्पष्ट विनियमन, मजबूत डिजिटल परिवर्तन की अवधि में राज्य प्रबंधन की प्रभावशीलता में सुधार करते हुए, प्रचार और पारदर्शिता बढ़ाने में मदद करते हैं।

स्रोत: https://baovanhoa.vn/nhip-song-so/chinh-thuc-ap-dung-thong-tu-022025ttvpcp-ve-cong-bao-dien-tu-166753.html