बैठक में खेल एवं शारीरिक शिक्षा विभाग, खेल एवं शारीरिक शिक्षा विभाग के उच्च-प्रदर्शन खेल प्रभाग, हनोई स्थित राष्ट्रीय खेल प्रशिक्षण केंद्र के नेता, वियतनामी जिम्नास्टिक टीम के सभी कोचिंग स्टाफ, साथ ही इस क्षेत्र के कानूनी, निरीक्षण और वित्त विभागों के प्रतिनिधि उपस्थित थे। खेल एवं शारीरिक शिक्षा विभाग ने पिछले कुछ दिनों में प्रेस में प्रकाशित सभी घटनाओं पर रिपोर्ट प्रस्तुत की, जिनमें हनोई स्थित राष्ट्रीय खेल प्रशिक्षण केंद्र के जिम्नास्टिक विभाग के कोच (जो टीम के सदस्य भी हैं) द्वारा एथलीट फाम न्हु फुओंग को अपनी पदक पुरस्कार राशि का कुछ हिस्सा एक कोष में दान करने का सुझाव देने की बात स्वीकार करना; और वियतनामी जिम्नास्टिक टीम के कोचिंग स्टाफ द्वारा एथलीटों के अवकाश के दिनों में भी उनकी उपस्थिति दर्ज करना, जबकि वे प्रशिक्षण नहीं ले रहे थे, शामिल हैं।
पहले मामले के संबंध में, कोच एनटीडी को राष्ट्रीय टीम के कोचिंग से निलंबित कर दिया गया है और शासी निकाय द्वारा आगे की अनुशासनात्मक कार्रवाई की प्रतीक्षा की जा रही है। खेल एवं शारीरिक शिक्षा विभाग इस कोच से संबंधित घटना के संबंध में हनोई संस्कृति एवं खेल विभाग के साथ बैठक करेगा।
दूसरी घटना के संबंध में, खेल अधिकारियों ने अभी तक कोई आधिकारिक निष्कर्ष नहीं निकाला है क्योंकि वे कोचिंग स्टाफ से अधिक विस्तृत लिखित स्पष्टीकरण की प्रतीक्षा कर रहे हैं। आवश्यकता यह है कि कोचिंग स्टाफ स्पष्ट रूप से बताए कि किन एथलीटों को भुगतान किया गया, कब से और किससे पैसा लिया गया। 17 जनवरी की सुबह थान निएन अखबार से बात करते हुए, एथलीट फाम न्हु फुओंग के परिवार ने बताया कि न्हु फुओंग को प्रत्येक शनिवार और रविवार के प्रशिक्षण सत्र के लिए 270,000 वीएनडी रखने की अनुमति थी। शेष 270,000 वीएनडी कोचिंग स्टाफ को दिए जाते थे। वास्तव में, सप्ताहांत में प्रशिक्षण लेने वाले प्रत्येक एथलीट को 540,000 वीएनडी मिलते हैं। समस्या इस तथ्य में निहित है कि एथलीट वास्तव में प्रशिक्षण नहीं ले रहे थे, फिर भी उन्हें भुगतान किया जा रहा था। इसलिए, संकेत मिलते हैं कि कोचिंग स्टाफ ने आंकड़ों को बढ़ा-चढ़ाकर पेश किया है।
हालांकि कोचिंग स्टाफ ने उस सुबह खेल और शारीरिक शिक्षा विभाग के कार्यात्मक विभाग के साथ एक बैठक के दौरान खिलाड़ियों के छुट्टी के दिनों में उपस्थिति दर्ज करने की प्रथा को स्वीकार किया, लेकिन संस्कृति, खेल और पर्यटन मंत्रालय ने दोपहर में तीन घंटे की बैठक में कोई अंतिम समाधान नहीं दिया।
संस्कृति, खेल एवं पर्यटन मंत्रालय सभी संबंधित पक्षों, विशेषकर कोचिंग स्टाफ से, पूर्ण, स्पष्ट और सत्य रिपोर्ट प्रस्तुत करने की अपेक्षा करता है। खेल क्षेत्र स्थिति का संकलन और विश्लेषण करेगा तथा संस्कृति, खेल एवं पर्यटन मंत्री के निर्देशों के अनुसार तत्काल जनता के लिए आधिकारिक घोषणा जारी करेगा। यदि किसी व्यक्ति को कदाचार करते हुए पाया जाता है, तो खेल क्षेत्र बिना किसी टालमटोल या नरमी के, अपराध के विरुद्ध उचित कार्रवाई करेगा।
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