डिजिटल परिवर्तन से विकास को गति मिलेगी

डिजिटल परिवर्तन (डीएक्स) को व्यवसायों को उनकी प्रतिस्पर्धात्मकता बनाए रखने और सुधारने में मदद करने वाले शीर्ष महत्वपूर्ण कारकों में से एक के रूप में पहचानते हुए, हाल के वर्षों में, लैम थाओ सुपरफॉस्फेट और केमिकल ज्वाइंट स्टॉक कंपनी ने श्रम उत्पादकता में सुधार, प्रबंधन विधियों को नया रूप देने और उत्पादन और व्यावसायिक गतिविधियों में प्रेरक शक्ति बनाने के लिए डीएक्स समाधानों पर सक्रिय रूप से शोध और अनुप्रयोग किया है।

लैम थाओ सुपरफॉस्फेट और केमिकल ज्वाइंट स्टॉक कंपनी चेहरे की पहचान करने वाले टाइमकीपिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करती है, जो मानव संसाधन प्रबंधन के क्षेत्र में महत्वपूर्ण योगदान देता है।

पिछले वर्षों में, लैम थाओ सुपरफॉस्फेट एंड केमिकल जॉइंट स्टॉक कंपनी ने मानव संसाधन प्रबंधन पारंपरिक तरीके से कागज़ों पर ही किया। इससे कई कमियाँ, अपव्यय और अकुशलताएँ पैदा हुईं। उदाहरण के लिए: कागज़ों में मानव संसाधन रिकॉर्ड की खोज और दस्तावेज़ भंडारण लागत में समय की बर्बादी होती थी; कार्मिक परिवर्तनों, कर्मचारियों की संख्या में वृद्धि और कमी की जानकारी अक्सर मैन्युअल रूप से अपडेट करनी पड़ती थी, जिससे प्रबंधकों को परेशानी होती थी; समय-निर्धारण पुस्तकों पर मैन्युअल रूप से किया जाता था, जिससे वेतन के संश्लेषण और गणना की प्रक्रिया में कठिनाई होती थी... इसलिए, उपरोक्त सीमाओं को दूर करने के लिए, कंपनी के निदेशक मंडल ने "सूचना प्रौद्योगिकी का उपयोग करके मानव संसाधन प्रबंधन" योजना लागू की है, जिसमें चेहरे की पहचान का उपयोग करके समय-निर्धारण सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके, मानव संसाधन प्रबंधन के क्षेत्र में महत्वपूर्ण योगदान दिया है।

सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते समय, आप किसी भी समय निम्नलिखित जानकारी प्राप्त कर सकते हैं: उत्पादन शिफ्ट योजना के अनुसार कुल कार्य घंटे, वास्तविक कार्य घंटे (सुबह - दोपहर - रात), समय पर कार्य घंटे, देर से कार्य - सुबह जल्दी कार्य, बिना चेहरे की पहचान के कार्य, बीमा अवकाश, सवेतन अवकाश, अवैतनिक अवकाश, ली गई छुट्टी, शेष अवकाश। इसके अलावा, यह सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन शिफ्टों और टीमों के भोजन का आसानी से प्रबंधन और नियमित रूप से जाँच करेगा ताकि यह देखा जा सके कि वे इकाइयों द्वारा बताए गए आँकड़ों से मेल खाते हैं या नहीं, साथ ही पंजीकृत शिफ्टों के अनुसार भोजन करने वाले लोगों की संख्या को भी नियंत्रित करेगा, जिसके आँकड़े पारंपरिक पद्धति का उपयोग करके प्राप्त करने में पहले कई कठिनाइयों का सामना करते थे। श्रम संगठन विभाग के प्रमुख कॉमरेड गुयेन डुक मान्ह ने पुष्टि की: चेहरा पहचान का उपयोग करने वाली समय-निर्धारण प्रणाली, श्रमिकों के परिश्रम को भी पारदर्शी रूप से दर्शाती है जब वे जल्दी आते हैं, देर से जाते हैं या ओवरटाइम काम करते हैं। इस प्रकार, यह इकाइयों, कारखानों और कंपनियों को बाद में पुरस्कारों के रूपों पर विचार करने और उन्हें स्वीकृत करने का आधार प्रदान करता है। विशेष रूप से, यह सॉफ़्टवेयर प्रणाली साप्ताहिक, मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक सारांश रिपोर्टों के तेज़ और लचीले प्रस्तुतीकरण की अनुमति देती है जो बहुत सटीक और तेज़ होती हैं। चेहरे की पहचान करने वाले टाइमकीपिंग सॉफ़्टवेयर के इस्तेमाल से व्यवसायों को मानव संसाधन प्रबंधन की दक्षता में सुधार, लागत में कमी, सुरक्षा में सुधार और कर्मचारियों के लिए बेहतर अनुभव प्रदान करने जैसे कई लाभ हुए हैं। यह एक आधुनिक और प्रभावी तकनीकी समाधान है, जो व्यवसायों को मानव संसाधनों का अधिक पेशेवर ढंग से प्रबंधन करने में मदद करता है। 4.0 तकनीक युग में व्यवसायों में डिजिटल परिवर्तन की प्रवृत्ति के अनुसार प्रतिस्पर्धात्मकता और एकीकरण को बढ़ाता है।

मानव संसाधन प्रबंधन में डिजिटल परिवर्तन लागू करने के साथ-साथ, कंपनी तकनीकी नवाचार को लागू करने, उत्पाद की गुणवत्ता में सुधार लाने और वितरण प्रणाली के लिए डिजिटल परिवर्तन को लागू करने में अग्रणी भूमिका निभाने पर भी ध्यान केंद्रित करती है। "मैन्युअल" प्रबंधन पद्धति को पेपरबुक, एक्सेल और अन्य गैर-विशिष्ट अनुप्रयोगों से बदलने के लिए मोबीवर्क डीएमएस सॉफ्टवेयर का उपयोग करके बाजार में बिक्री कर्मचारियों का प्रबंधन शुरू किया गया है।

साथ ही, क्यूआर कोड वाले स्मार्ट स्टैम्प का इस्तेमाल करें। यह स्टैम्प शिपमेंट के समय से लेकर इस्तेमाल होने तक हर उत्पाद की पैकेजिंग पर चिपका रहेगा। स्टैम्प को दो भागों में बाँटा गया है: एक भाग जो पैकेजिंग के बाहर सिलने और चिपकाने के लिए इस्तेमाल होता है और दूसरा भाग जो पैकेजिंग के अंदर चिपकाने के लिए इस्तेमाल होता है। इस एप्लिकेशन को ग्राहकों से बहुत सकारात्मक प्रतिक्रिया मिली है।

कंपनी के कर्मचारी उर्वरक उत्पादों पर क्यूआर कोड वाले स्मार्ट स्टाम्प की जांच करते हैं

बिक्री विभाग के प्रमुख कॉमरेड फाम डुक थान ने कहा: क्यूआर कोड वाले स्मार्ट स्टैम्प का उत्कृष्ट लाभ यह है कि वे ग्राहकों को उत्पादों की उत्पत्ति को आसानी से सत्यापित करने, वास्तविक और नकली उत्पादों के बीच अंतर करने में मदद करते हैं; निर्माता, उत्पादन तिथि, समाप्ति तिथि और उपयोग के लिए निर्देशों के बारे में पूरी जानकारी प्रदान करते हैं ताकि किसान उत्पाद को चुनने और उसका सही तरीके से उपयोग करने में सुरक्षित महसूस कर सकें।

इसके अलावा, क्यूआर कोड से स्मार्ट स्टैम्प स्कैन करने पर, वितरकों पर कड़ी निगरानी और नियंत्रण रखा जाएगा, जिससे आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन की दक्षता में सुधार होगा और बाज़ार में नकली सामान की संख्या कम से कम होगी; उत्पाद पैकेजिंग पर स्मार्ट स्टैम्प स्कैन करके अंतिम उपभोक्ताओं के लिए प्रचार कार्यक्रम लागू किए जाएँगे। यह एक नया कदम है जो न केवल किसानों को नकली सामान से बचने में मदद करेगा, बल्कि कंपनी के उत्पाद वितरण में भी महत्वपूर्ण योगदान देगा।

इसके अलावा, कंपनी दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों के कार्यान्वयन और कार्यालय प्रशासन के संचालन में भी डिजिटल परिवर्तन लागू करती है, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों और सॉफ़्टवेयर पर डिजिटल हस्ताक्षरों का उपयोग करती है। बिक्री प्रबंधन: वाहनों के प्रवेश और निकास का प्रबंधन, कंपनी गेट से माल का आयात और निर्यात, जब तक कि वाहन पंजीकरण के अनुसार माल का उठाव न हो जाए, बिक्री को हाई डुओंग शाखा से जोड़ना, इलेक्ट्रॉनिक चालान बेचना...)।

उत्पादन लाइनों में ऑनलाइन उत्सर्जन निगरानी प्रणाली का प्रबंधन करना; कंपनी में आंतरिक नेटवर्क प्रणाली को जोड़ना, कंपनी में कैमरा सुरक्षा निगरानी प्रबंधन प्रणाली; व्यवसाय लेखा प्रणाली... जानकारी सुनिश्चित करना, विश्वसनीय दस्तावेज, सामग्री और डेटा प्रदान करना, वर्तमान उत्पादन और व्यावसायिक गतिविधियों के लिए तुरंत और प्रभावी ढंग से सेवा प्रदान करना।

धूप

स्रोत: https://baophutho.vn/cong-ty-cp-supe-phosphate-va-hoa-chat-lam-thao-chuyen-doi-so-de-tao-da-phat-trien-223749.htm