डिजिटल नोटरीकरण: लोग अभी भी क्यों हिचकिचाते हैं?

1 जुलाई, 2025 से, नोटरीकरण कानून 2024 (संशोधित) और डिक्री 104/2025/ND-CP, जिसमें नोटरीकरण कानून को लागू करने के लिए कई अनुच्छेदों और उपायों का विवरण दिया गया है, आधिकारिक तौर पर प्रभावी हो गए हैं, जिससे प्रत्यक्ष और ऑनलाइन इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण की अनुमति मिल गई है।

लेकिन कई लोगों के लिए, इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण अभी भी अजीब और... अविश्वसनीय है।

"ताज़ा हस्ताक्षर, असली कागज़" की आदत

वियतनाम नोटरी एसोसिएशन के महासचिव श्री दाओ दुय एन ने इस बात पर जोर दिया कि प्रत्येक वर्ष लगभग 8 मिलियन नोटरीकृत अभिलेखों को 30 वर्षों की भंडारण अवधि के लिए पूर्णतः इलेक्ट्रॉनिक भंडारण में परिवर्तित करने से, दस्तावेजों के भंडारण और प्रसंस्करण की लागत में समाज को सैकड़ों अरबों VND की बचत करना संभव है।

लोग हनोई के येन होआ वार्ड स्थित फुंग क्वान नोटरी कार्यालय में नोटरीकरण प्रक्रिया करते हैं। फोटो: एचएच

यह तो कहना ही होगा कि इलेक्ट्रॉनिक भंडारण न केवल किफ़ायती है, बल्कि डेटा खोज, विश्लेषण, सांख्यिकी और जोखिम चेतावनी, और राज्य प्रबंधन गतिविधियों के लिए एक उपयोगी उपकरण भी है। हालाँकि, हनोई मोई अख़बार के रिपोर्टर के अनुसार, हनोई के कई नोटरी कार्यालयों में, नए हस्ताक्षर और असली कागज़ का रूप अभी भी बहुत लोकप्रिय है। लोग अभी भी इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण के रूप को नहीं समझते और इसके लिए तैयार नहीं हैं, खासकर अचल संपत्ति लेनदेन के नोटरीकरण के लिए।

हनोई के येन होआ वार्ड स्थित फुंग क्वान नोटरी कार्यालय में लेखाकार सुश्री गुयेन थी होंग ने कहा: "मैंने डिजिटल नोटरीकरण के बारे में सुना है, लेकिन मैं अब भी दस्तावेज़ों पर व्यक्तिगत रूप से हस्ताक्षर करना पसंद करती हूँ। लाल मुहर वाली नोटरीकृत प्रति अपने पास रखना अब भी ज़्यादा सुरक्षित लगता है।"

हा डोंग वार्ड के श्री ले वान बिन्ह ने भी इसी मानसिकता के साथ कहा: "एक अचल संपत्ति का लेन-देन अरबों डोंग का होता है। अगर कोई तकनीकी जोखिम या विवाद है, तो इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण के ज़रिए त्रुटियों का पता लगाने और ज़िम्मेदारी लेने की प्रक्रिया अभी भी स्पष्ट नहीं है। मुझे जालसाज़ी या डेटा खोने का डर है। इंटरनेट पर, कुछ भी हैक किया जा सकता है, इसलिए अपनी संपत्ति ऑनलाइन करना बहुत जोखिम भरा है। यही वजह है कि मैं बदलाव के लिए तैयार नहीं हूँ।"

न्यायिक सहायता विभाग ( न्याय मंत्रालय ) के आंकड़ों के अनुसार, डिजिटल प्लेटफॉर्म के माध्यम से किए गए नोटरीकृत रिकॉर्ड की संख्या देश भर में कुल लेनदेन की संख्या का 5% से भी कम है। हालाँकि तकनीकी अवसंरचना प्रणाली मूल रूप से पूरी हो चुकी है, फिर भी अधिकांश लोग और कई नोटरी संगठन अभी भी पूरी तरह तैयार नहीं हैं।

लोगों के लिए कानूनी सुरक्षा और डिजिटल विश्वास सुनिश्चित करने हेतु एक तंत्र की आवश्यकता

वकील ले क्वांग वुंग के अनुसार, इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण केवल कागज़ से ऑनलाइन वातावरण में संक्रमण नहीं है, बल्कि कानूनी सुरक्षा सुनिश्चित करने के तरीके में बदलाव है। विश्वास हर लेन-देन की नींव है। जब लोगों को यह विश्वास नहीं होगा कि डिजिटल हस्ताक्षर वास्तविक हस्ताक्षरों जितने मूल्यवान हैं, तो वे इसमें भाग लेने में रुचि नहीं लेंगे।

श्री ले क्वांग वुंग ने विश्लेषण किया कि डिजिटल हस्ताक्षरों को कानून द्वारा हस्तलिखित हस्ताक्षरों के समान ही महत्व दिया जाता है। हालाँकि, लोगों को इनके उपयोग के बारे में जानकारी और मार्गदर्शन अभी भी सीमित है। उन्होंने सुझाव दिया, "एक सशक्त संचार अभियान की आवश्यकता है ताकि लोग समझ सकें कि इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण सुरक्षित है, कानून द्वारा संरक्षित है और लंबे समय तक संग्रहीत रहता है।"

इसके अलावा, नोटरी कार्यालयों से प्राप्त प्रतिक्रिया से पता चलता है कि कई देशों में, इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण को तभी लागू करने की अनुमति है जब एक पूर्ण राष्ट्रीय इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणीकरण तंत्र लागू हो। हमारे देश में, डिजिटल पहचान का बुनियादी ढांचा अभी भी विकसित हो रहा है, और एजेंसियों के बीच डेटा साझा करने का बुनियादी ढांचा अभी भी समन्वित नहीं है। इलेक्ट्रॉनिक पहचान का प्रमाणीकरण, नागरिक पहचान पत्रों, वीएनईआईडी पहचान और नोटरी प्रणाली के बीच सूचना का एकीकरण पूरी तरह से "निर्बाध" नहीं है। इससे डिजिटल लेनदेन की पुष्टि की प्रक्रिया में अभी भी मैन्युअल चरणों का समावेश होना आवश्यक है, जिससे ग्राहक और नोटरी दोनों सतर्क हो जाते हैं।

वियतनाम नोटरी एसोसिएशन के कार्यकारी उपाध्यक्ष गुयेन थी थो के अनुसार, इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण को सफलतापूर्वक लागू करने के लिए, हम कई चुनौतियों का सामना कर रहे हैं जैसे कि कानूनी तंत्र को नोटरी कानून 2024, इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन कानून 2023 और संबंधित दस्तावेजों के साथ सुधार और समन्वय करना जारी रखना होगा; तकनीकी बुनियादी ढांचे को उच्च स्तर पर सूचना सुरक्षा और नेटवर्क सुरक्षा सुनिश्चित करनी होगी; प्रौद्योगिकी तक पहुंच की क्षमता और राष्ट्रव्यापी नोटरी टीम और नोटरी अभ्यास संगठनों की आम सहमति पर भी ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है।

उपरोक्त वास्तविकता यह दर्शाती है कि इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण को वास्तव में "जीवन में प्रवेश" दिलाने के लिए, दो काम एक साथ करने होंगे: कानूनी ढाँचे को मज़बूत करना और सामाजिक जागरूकता में बदलाव को बढ़ावा देना। सबसे पहले, नोटरीकरण में इलेक्ट्रॉनिक लेन-देन से संबंधित कानूनी ढाँचे को जल्द से जल्द पूरा करना आवश्यक है, विशेष रूप से विवादों के भंडारण, सत्यापन और निपटान की व्यवस्था को। इसके अलावा, नोटरी कार्यालयों को डिजिटल प्लेटफ़ॉर्म में निवेश करने और सूचना सुरक्षा ढाँचे को बनाए रखने की लागत का समर्थन करने के लिए प्रोत्साहित करने वाली नीतियाँ होनी चाहिए। जब ​​"डिजिटल विश्वास" स्थापित हो जाएगा, तो पारंपरिक लाल मुहरों को धीरे-धीरे स्क्रीन पर डिजिटल हस्ताक्षरों से बदला जा सकता है, जो तेज़, अधिक पारदर्शी होते हैं और फिर भी उनका पूरा कानूनी मूल्य होता है।

स्रोत: https://hanoimoi.vn/cong-chung-so-vi-sao-nguoi-dan-van-con-de-dat-720618.html