नोटरी गतिविधियों में निष्पक्षता और स्थिरता सुनिश्चित करना

नोटरीकरण एक महत्वपूर्ण गतिविधि है, जो अनुबंधों और लेन-देन की प्रामाणिकता और वैधता सुनिश्चित करने में योगदान देती है। इस भूमिका को स्पष्ट रूप से पहचानते हुए, क्वांग निन्ह ने राज्य प्रबंधन की प्रभावशीलता में सुधार लाने, तंत्रों और नीतियों को धीरे-धीरे बेहतर बनाने और नोटरीकरण गतिविधियों को अधिक व्यवस्थित, पारदर्शी और पेशेवर बनाने पर ध्यान केंद्रित किया है।

नोटरीकरण के क्षेत्र में राज्य प्रबंधन का कार्य करते हुए, न्याय विभाग हर साल प्रांतीय जन समिति को नोटरीकरण संबंधी कानूनी नियमों और नीतियों के प्रचार, प्रसार और प्रवर्तन हेतु सक्रिय रूप से परामर्श देता है। विशेष रूप से, 15वीं राष्ट्रीय सभा द्वारा नोटरीकरण कानून संख्या 46/2024/QH15 पारित होने और 1 जुलाई, 2025 से प्रभावी होने के बाद, न्याय विभाग ने तुरंत कानून के कार्यान्वयन हेतु एक योजना जारी की; प्रांतीय नोटरी एसोसिएशन के साथ समन्वय करके 200 से अधिक नोटरी और पेशेवर कर्मचारियों के लिए व्यावसायिक प्रशिक्षण आयोजित किया, जिसमें कानून के नए बिंदुओं और इसके कार्यान्वयन को निर्देशित करने वाले दस्तावेजों पर ध्यान केंद्रित किया गया।

नोटरी कार्यालय संख्या 1 का नोटरी पब्लिक नागरिकों के लिए प्रशासनिक प्रक्रियाओं को संभालता है।

जून 2025 में, न्याय विभाग ने प्रांतीय जन समिति को बा चे जिले में एक नोटरी कार्यालय की स्थापना की अनुमति देने का सुझाव दिया ताकि दूरदराज के इलाकों के लोगों की ज़रूरतें पूरी की जा सकें और इलाके के सामाजिक -आर्थिक विकास को बढ़ावा दिया जा सके। 1 जुलाई, 2025 से, नोटरी नियुक्त करने का अधिकार प्रांतीय जन समिति के अध्यक्ष को सौंप दिया गया। न्याय विभाग ने नोटरी संगठनों के लिए मानव संसाधन को बढ़ाने के लिए 7 नोटरी नियुक्त करने की सलाह दी।

वर्तमान में, प्रांत में 30 नोटरी संगठन (2 नोटरी कार्यालय और 28 नोटरी कार्यालय) कार्यरत हैं, जिनमें 73 नोटरी कार्यरत हैं। ये संगठन अपनी व्यावसायिक क्षमता में निरंतर सुधार कर रहे हैं, अपनी सेवा शैली को व्यावसायिकता और आधुनिकता की ओर अग्रसर कर रहे हैं, एक स्वस्थ प्रतिस्पर्धी वातावरण का निर्माण कर रहे हैं, सार्वजनिक क्षेत्र पर बोझ कम कर रहे हैं, और साथ ही नोटरी प्रक्रियाओं को पूरा करते समय लोगों के लिए सुविधा और विश्वास ला रहे हैं।

डिजिटल सरकार के निर्माण की प्रांतीय नीति के अनुरूप, न्याय विभाग ने 2024 में क्वांग निन्ह प्रांतीय नोटरी डेटाबेस का निर्माण पूरा कर लिया, जो नोटरी गतिविधियों के डिजिटलीकरण की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम है। इस आधार पर, प्रांतीय जन समिति ने नोटरी डेटाबेस के प्रबंधन, दोहन और उपयोग संबंधी विनियमों पर निर्णय जारी किए और सूचना प्रणाली के सुरक्षा स्तर को मंजूरी दी। नोटरी डेटाबेस आधिकारिक तौर पर 11 जून, 2024 को चालू हो गया, जिसने नोटरी संगठनों और कार्यात्मक एजेंसियों के बीच डेटा को जोड़ने और साझा करने का आधार तैयार किया। 30 अक्टूबर, 2025 तक, इस प्रणाली ने 157,000 से अधिक नोटरी डेटा, 284 रोकथाम और संदर्भ जानकारी को अद्यतन किया था, जिससे जोखिमों को सीमित करने, अवैध लेनदेन को रोकने और अनुबंधों व नागरिक लेनदेन के लिए कानूनी सुरक्षा सुनिश्चित करने में मदद मिली।

प्रबंधन प्रभावशीलता को सुदृढ़ करने के लिए, 2024 से अब तक, न्याय विभाग ने नोटरी संगठनों के 20 निरीक्षण और जाँचें की हैं। इस प्रकार, मौजूदा समस्याओं का शीघ्र समाधान किया गया है, उल्लंघन करने वाले संगठनों और व्यक्तियों के विरुद्ध प्रशासनिक उल्लंघनों को दंडित किया गया है; साथ ही, नोटरी गतिविधियों को कानूनी नियमों के अनुरूप बनाने और उन पर काबू पाने के लिए मार्गदर्शन और सहायता प्रदान की गई है।

न्याय विभाग ने 2025 में नोटरी प्रशिक्षण आयोजित करने के लिए प्रांतीय नोटरी एसोसिएशन के साथ समन्वय किया।

2024 और 2025 के पहले 6 महीनों में, प्रांत में नोटरी संगठनों ने 171,866 नोटरीकरण (लगभग 154,000 अनुबंधों और लेनदेन सहित) किए; 666,831 प्रतियां, 1.37 मिलियन अन्य प्रमाणपत्र प्रमाणित किए, कुल नोटरीकरण शुल्क राजस्व लगभग 113 बिलियन VND था और बजट और करों के लिए 10 बिलियन VND से अधिक का भुगतान किया गया।

2-स्तरीय स्थानीय सरकार मॉडल के अनुसार प्रशासनिक तंत्र की व्यवस्था करने की नीति को लागू करते हुए, न्याय विभाग ने नोटरीकरण गतिविधियों में कठिनाइयों को हल करने के लिए मार्गदर्शक दस्तावेज जारी किए हैं; साथ ही, प्रांतीय पीपुल्स कमेटी को सलाह दी है कि वह कम्यून पीपुल्स कमेटी के अध्यक्ष के कार्यों और शक्तियों को निर्धारित करते हुए एक प्रस्ताव का मसौदा तैयार करे, जो प्रमाणन के क्षेत्र में सिविल सेवकों को प्रदर्शन करने के लिए अधिकृत करता है, नए तंत्र के आयोजन की शर्तों का अनुपालन सुनिश्चित करता है (संकल्प संख्या 78/2025/NQ-HDND 17 अक्टूबर, 2025 को प्रांतीय पीपुल्स काउंसिल द्वारा अनुमोदित)।

इसके अलावा, नोटरी गतिविधियों के सामाजिककरण की नीति को लागू करते हुए, न्याय विभाग ने क्वांग निन्ह प्रांत के नोटरी कार्यालय संख्या 3 को नोटरी कार्यालय में परिवर्तित करने के लिए एक परियोजना विकास दल का गठन किया है, और न्याय विभाग के अंतर्गत आने वाले नोटरी कार्यालयों के रूपांतरण और विघटन की योजना जारी करने के लिए प्रांतीय जन समिति को प्रस्तुत किया है। वर्तमान में, परियोजना विकास दल ने संबंधित विभागों और शाखाओं से टिप्पणियाँ एकत्र करने के लिए मसौदा तैयार कर लिया है, और नवंबर 2025 तक इसे प्रांतीय जन समिति को प्रस्तुत करने की उम्मीद है।

प्राप्त परिणामों के अलावा, नोटरीकरण के राज्य प्रबंधन को अभी भी कठिनाइयों का सामना करना पड़ रहा है, खासकर उस संक्रमणकालीन अवधि में जब नोटरीकरण कानून 2024, द्वि-स्तरीय स्थानीय शासन मॉडल के अनुसार तंत्र के पुनर्गठन के साथ-साथ प्रभावी होगा। हालाँकि, न्यायिक क्षेत्र की पहल, नोटरी एसोसिएशन और संबंधित एजेंसियों के समन्वय से, क्वांग निन्ह धीरे-धीरे प्रबंधन मॉडल को बेहतर बना रहा है, जिसका उद्देश्य एक आधुनिक और पारदर्शी नोटरीकरण संगठन प्रणाली का निर्माण करना है जो डिजिटल अर्थव्यवस्था की आवश्यकताओं को पूरा करे और लोगों और व्यवसायों के वैध अधिकारों और हितों की बेहतर ढंग से सेवा करे।

थान होआ

स्रोत: https://baoquangninh.vn/dam-bao-cong-bang-on-dinh-trong-hoat-dong-cong-chung-3384174.html