नोटरीकरण गतिविधियों में निष्पक्षता और स्थिरता सुनिश्चित करना।

नोटरीकरण एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है जो अनुबंधों और लेन-देन की प्रामाणिकता और वैधता सुनिश्चित करने में योगदान देती है। इस भूमिका को पहचानते हुए, क्वांग निन्ह प्रांत ने राज्य प्रबंधन की प्रभावशीलता में सुधार लाने, तंत्रों और नीतियों को धीरे-धीरे परिष्कृत करने और नोटरीकरण गतिविधियों को अधिकाधिक व्यवस्थित, पारदर्शी और व्यावसायिक बनाने पर ध्यान केंद्रित किया है।

नोटरीकरण के क्षेत्र में अपने राज्य प्रबंधन कार्य को निभाते हुए, न्याय विभाग नोटरीकरण संबंधी कानूनी नियमों और नीतियों के प्रसार और कार्यान्वयन के आयोजन के लिए प्रांतीय जन समिति को प्रतिवर्ष सक्रिय रूप से परामर्श देता है। विशेष रूप से, 15वीं राष्ट्रीय सभा द्वारा नोटरीकरण कानून संख्या 46/2024/QH15 पारित होने और 1 जुलाई, 2025 से प्रभावी होने के बाद, न्याय विभाग ने इसके कार्यान्वयन के लिए तुरंत एक योजना जारी की; और प्रांतीय नोटरी संघ के समन्वय से, 200 से अधिक नोटरियों और पेशेवर कर्मचारियों के लिए व्यावसायिक प्रशिक्षण का आयोजन किया, जिसमें कानून के नए बिंदुओं और इसके कार्यान्वयन दिशानिर्देशों पर ध्यान केंद्रित किया गया।

नोटरी कार्यालय संख्या 1 के नोटरी नागरिकों के लिए प्रशासनिक प्रक्रियाओं का संचालन करते हैं।

जून 2025 में, न्याय विभाग ने प्रांतीय जन समिति को दूरदराज के क्षेत्रों में रहने वाले लोगों की जरूरतों को पूरा करने और स्थानीय सामाजिक -आर्थिक विकास को बढ़ावा देने के लिए बा चे जिले में एक नोटरी कार्यालय स्थापित करने की अनुमति देने का सुझाव दिया। 1 जुलाई 2025 से, नोटरी नियुक्त करने का अधिकार प्रांतीय जन समिति के अध्यक्ष को सौंप दिया गया। न्याय विभाग ने नोटरी कार्यालयों के लिए मानव संसाधन बढ़ाने हेतु 7 नोटरी की नियुक्ति का सुझाव दिया।

वर्तमान में, प्रांत में 30 नोटरी संगठन (2 नोटरी कार्यालय और 28 नोटरी फर्म) हैं जिनमें 73 सक्रिय नोटरी कार्यरत हैं। ये संगठन अपनी पेशेवर क्षमता में निरंतर सुधार कर रहे हैं और व्यावसायिकता और आधुनिकता की ओर अपनी सेवा शैली में नवाचार कर रहे हैं, जिससे एक स्वस्थ प्रतिस्पर्धी वातावरण का निर्माण हो रहा है, सार्वजनिक क्षेत्र पर बोझ कम हो रहा है और नागरिकों को नोटरीकरण प्रक्रियाओं को पूरा करने में सुविधा और विश्वसनीयता मिल रही है।