इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण: समय, लागत और परेशानी की बचत करता है।

इलेक्ट्रॉनिक रूप से नोटरीकृत दस्तावेजों का उपयोग राष्ट्रीय लोक सेवा पोर्टल या स्थानीय निकायों, एजेंसियों और संगठनों के इलेक्ट्रॉनिक लोक सेवा पोर्टलों पर सार्वजनिक सेवाओं तक पहुंचने के लिए किया जा सकता है।

अलग-अलग स्थानों से एक साथ नोटरीकरण की प्रक्रिया पूरी करें।

वर्तमान में, पेशेवर संगठन इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण को बढ़ावा दे रहे हैं। स्याही से हस्ताक्षर करने और दस्तावेजों पर मैन्युअल मुहर लगाने के बजाय, नोटरी दस्तावेजों को प्रमाणित करने के लिए डिजिटल हस्ताक्षर और इलेक्ट्रॉनिक मुहर का उपयोग करेंगे। यह प्रक्रिया पारंपरिक नोटरीकरण के समान है, लेकिन ऑनलाइन लेनदेन करने की क्षमता के कारण बेहतर है, जिससे पक्षकार विभिन्न स्थानों से एक साथ हस्ताक्षर कर सकते हैं और प्रत्येक स्थान पर मौजूद नोटरी ऑनलाइन निगरानी में रहेंगे।

दाओ डुई आन, वियतनाम नोटरी एसोसिएशन के महासचिव। फोटो: पीवी

वियतनाम एसोसिएशन ऑफ नोटरीज के महासचिव दाओ डुई आन के अनुसार, ऑनलाइन सार्वजनिक सेवाओं के पूर्ण कार्यान्वयन के लिए इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण एक अनिवार्य तत्व है। नागरिकों और व्यवसायों के लिए, इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण समय और लागत बचाने में सहायक होता है और असुविधा को कम करता है।

इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण को बढ़ावा देने के लिए, वियतनाम एसोसिएशन ऑफ नोटरीज ने सक्षम अधिकारियों के साथ मिलकर इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकृत दस्तावेजों को प्राप्त करने और उपयोग करने की प्रक्रियाओं को मानकीकृत किया है, और इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकृत दस्तावेजों और प्रमाणित प्रतियों से प्राप्त जानकारी के आधार पर ऑनलाइन सार्वजनिक सेवाओं को संभालने की प्रक्रियाओं को भी मानकीकृत किया है, जिससे सार्वजनिक सेवाओं का प्रावधान अधिक सुविधाजनक हो गया है।

धोखाधड़ी और पारदर्शिता की कमी को कम करें।

एक नोटरी पब्लिक इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण प्रक्रिया के माध्यम से एक ग्राहक का मार्गदर्शन कर रहा है। फोटो: पीवी

हनोई सिटी नोटरी एसोसिएशन की नोटरी पब्लिक होआंग थू हुआंग के अनुसार, डिजिटल प्लेटफॉर्म पर सार्वजनिक सेवाएं प्रदान करने से न केवल नोटरीकरण चाहने वाले नागरिकों को बल्कि पूरे समाज को बहुत लाभ होता है।

इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रमाणित दस्तावेज़ों का सत्यापन आसान और शत प्रतिशत सटीक होता है, जिससे जालसाजी की संभावना काफी कम हो जाती है। इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों को इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों पर संग्रहीत किया जा सकता है, आसानी से भेजा और प्राप्त किया जा सकता है, और कानूनी वैधता बनाए रखते हुए असीमित रूप से बैकअप लिया जा सकता है।

"इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण प्रक्रिया अपनाने से, ग्राहकों और नोटरी दोनों द्वारा की जाने वाली धोखाधड़ी और अपारदर्शी प्रथाएं लगभग समाप्त हो जाती हैं। सत्यापन के लिए सभी गतिविधियों पर नज़र रखी जाती है। साथ ही, दस्तावेज़ों की जालसाजी में भी कमी आती है क्योंकि नोटरी को जारी करने वाले अधिकारियों के डेटाबेस तक पहुंच प्राप्त होती है।"

"दस्तावेजों को नोटरीकृत करते समय कानूनी सुरक्षा अनिवार्य है, चाहे वह पारंपरिक हो या इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण। हालांकि, इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण के साथ, हमारे पास अधिक सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए आधुनिक उपकरण हैं, जैसे कि स्वचालित हस्ताक्षर वैधता सत्यापन, बायोमेट्रिक पहचान और अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के समय का स्वचालित रिकॉर्डिंग," सुश्री होआंग थू हुआंग ने कहा।

नोटरी पब्लिक होआंग थू हुओंग। फोटो: पीवी

इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रमाणित दस्तावेजों को प्राप्त करने के लिए एक एकीकृत प्रक्रिया की आवश्यकता है।

पत्रकारों से बात करते हुए, श्री गुयेन वान जियांग (जो 161 येन फू, हनोई में रहते हैं) ने कहा कि उन्होंने पहले इलेक्ट्रॉनिक प्रतियों को प्रमाणित करने और इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण का उपयोग करके बंधक अनुबंधों पर हस्ताक्षर करने की प्रक्रिया पूरी कर ली थी।

“पहले मैं इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण के ज़रिए मॉर्गेज अनुबंध बनाता था और फिर उसे ऑनलाइन बहुत जल्दी रजिस्टर करवा लेता था। मुझे कोई दस्तावेज़ जमा करने या कहीं जाने की ज़रूरत नहीं पड़ती थी; मैं बस अपने फ़ोन से ही सब कुछ कर लेता था। मुझे यह देखकर बहुत आश्चर्य हुआ कि यह सेवा कितनी तेज़ और सुविधाजनक थी, और लागत भी उतनी ही रही,” श्री जियांग ने कहा।

इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण के विकास के लिए, प्रशासनिक एजेंसियों द्वारा इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रमाणित दस्तावेजों को स्वीकार किया जाना आवश्यक है। हनोई में, नगर पालिका के लोक प्रशासनिक सेवा केंद्र ने हाल ही में वियतनाम नोटरी एसोसिएशन के साथ समन्वय स्थापित करने और कई गतिविधियों को कार्यान्वित करने में सक्रिय भूमिका निभाई है। केंद्र ने भूमि हस्तांतरण पंजीकरण प्रक्रियाओं के लिए इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रमाणित दस्तावेजों को स्वीकार किया है, और हाल ही में, हनोई के नोटरीकरण संगठनों और वियतनाम क्षेत्र 1 के स्टेट बैंक के साथ सुरक्षित लेनदेन के ऑनलाइन पंजीकरण को स्वीकार करने पर सहमति व्यक्त की है।

नागरिकों को पंजीकरण कार्यालयों या सार्वजनिक प्रशासनिक सेवा केंद्रों पर जाने की आवश्यकता नहीं है; वे घर बैठे पंजीकरण करा सकते हैं, और प्रक्रिया भी शीघ्र पूरी हो जाती है। परिणाम राष्ट्रीय सार्वजनिक सेवा पोर्टल पर नागरिक के खाते में या उनके ईमेल पर भेज दिए जाएंगे।

"यह एक ऐसा सुधार है जिसे मैं अभूतपूर्व और बेहद सुविधाजनक मानता हूं, और बैंक अब इसका भरपूर समर्थन कर रहे हैं और इसे लागू करने के लिए नोटरी कार्यालयों के साथ मिलकर काम कर रहे हैं।"

श्री दाओ दुय आन ने कहा, "हमें पूरी उम्मीद है कि इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रमाणित दस्तावेज़ प्राप्त करने की प्रक्रिया पूरे देश में स्वीकार्य हो जाएगी। फिलहाल, कुछ ही प्रांतों और शहरों में एक समान प्रक्रिया लागू है, जबकि अधिकांश अन्य अभी भी कार्यान्वयन की प्रक्रिया में हैं, इसलिए इलेक्ट्रॉनिक डेटा प्राप्त करने वाले अधिकारी भी इससे पूरी तरह परिचित नहीं हैं। हमें आशा है कि निकट भविष्य में, देश भर के लोग इस सेवा का यथासंभव सुविधाजनक रूप से उपयोग कर सकेंगे।"

स्रोत: https://hanoimoi.vn/cong-chung-dien-tu-tiet-kiem-thoi-gian-chi-phi-giam-bot-phien-ha-973526.html