डिजिटल स्कूल रिकॉर्ड - शिक्षा क्षेत्र की डिजिटल परिवर्तन संबंधी आवश्यकताओं को पूरा करना।

वर्तमान में, प्रांतीय शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग ने सभी सामान्य शिक्षा विद्यालयों में इलेक्ट्रॉनिक ग्रेडबुक लागू कर दी हैं और प्राथमिक स्तर पर डिजिटल छात्र रिकॉर्ड लागू करने का प्रायोगिक परीक्षण कर रहा है। यह केंद्र सरकार और प्रांत द्वारा निर्धारित 2030 के विजन के साथ 2024-2025 की अवधि में शिक्षा क्षेत्र के लिए डिजिटल परिवर्तन योजना को लागू करने के महत्वपूर्ण उपायों में से एक है, जिससे शिक्षा क्षेत्र में नवाचार और अंतर्राष्ट्रीय एकीकरण में एक महत्वपूर्ण प्रगति हो रही है।

विन्ह येन शहर के दिन्ह ट्रुंग सेकेंडरी स्कूल के शिक्षक इलेक्ट्रॉनिक ग्रेडबुक में छात्रों की जानकारी की समीक्षा कर रहे हैं। फोटो: डुओंग चुंग

विन्ह येन शहर के दिन्ह ट्रुंग सेकेंडरी स्कूल के शिक्षक कई वर्षों से कागजी ग्रेडबुक का उपयोग करने के बजाय, छात्रों के ग्रेड और आकलन और टिप्पणियों को उद्योग के डेटाबेस सिस्टम (एसएमएएस सॉफ्टवेयर) में दर्ज कर रहे हैं।

विद्यालय की प्रधानाध्यापिका सुश्री गुयेन कैम माई ने कहा: “वर्तमान में, कागजी ग्रेडबुक को इलेक्ट्रॉनिक ग्रेडबुक से बदल दिया गया है। इलेक्ट्रॉनिक ग्रेडबुक को लागू करना विद्यालय के लिए बहुत सुविधाजनक रहा है क्योंकि हमारे पास 70 कंप्यूटरों वाली दो कंप्यूटर प्रयोगशालाएँ हैं; दो आईटी शिक्षक हैं; और सभी विषय शिक्षकों के पास आवश्यक योग्यताएँ हैं और वे सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी) को प्रभावी ढंग से लागू करने में सक्षम हैं।”

इलेक्ट्रॉनिक ग्रेडबुक के कार्यान्वयन के दौरान, स्कूल ने सुचारू सॉफ्टवेयर और नेटवर्क कनेक्टिविटी सुनिश्चित करने के लिए विएटेल और वीएनपीटी नामक दो नेटवर्क प्रदाताओं का चयन किया। आईटी शिक्षकों को शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग द्वारा प्रदान किए गए इलेक्ट्रॉनिक ग्रेडबुक सिस्टम के प्रशिक्षण में भाग लेने के लिए नियुक्त किया गया, और फिर स्कूल में सामूहिक प्रशिक्षण का आयोजन किया गया। व्यावहारिक कार्यान्वयन के माध्यम से, सभी स्कूल कर्मचारियों और शिक्षकों ने इलेक्ट्रॉनिक ग्रेडबुक को बहुत सुविधाजनक और समय बचाने वाला पाया है।

विद्यालय प्रशासन के लिए, इलेक्ट्रॉनिक ग्रेडबुक लागू होने के बाद से छात्र जानकारी का प्रबंधन काफी बेहतर हो गया है। विशेष रूप से, इलेक्ट्रॉनिक ग्रेडबुक नौवीं कक्षा के छात्रों के डेटा, जानकारी और अंकों के समन्वय को सुगम बनाती है, जिससे वे दसवीं कक्षा की हाई स्कूल प्रवेश परीक्षा के लिए ऑनलाइन पंजीकरण कर सकते हैं। अगले शैक्षणिक वर्ष में, जब शिक्षा क्षेत्र देशव्यापी स्तर पर डिजिटल छात्र रिकॉर्ड लागू करेगा, तो विद्यालय सभी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए तैयार है।

इलेक्ट्रॉनिक ग्रेडबुक अनेक लाभ प्रदान करते हैं और डिजिटल छात्र रिकॉर्ड लागू करने के लिए एक आधार के रूप में कार्य करते हैं। इसलिए, न केवल दिन्ह ट्रुंग माध्यमिक विद्यालय बल्कि प्रांत के सभी माध्यमिक विद्यालयों ने कागजी ग्रेडबुक के स्थान पर इलेक्ट्रॉनिक ग्रेडबुक को लागू किया है।

इलेक्ट्रॉनिक ग्रेडबुक पर, होम रूम शिक्षक छात्रों की सूची और व्यक्तिगत जानकारी को अपडेट करते हैं, उपस्थिति दर्ज करते हैं, सभी विषयों के लिए औसत परीक्षा अंक, शैक्षणिक प्रदर्शन और आचरण रेटिंग, और छात्र उपलब्धियों का मूल्यांकन करते हैं; विषय शिक्षक अपने द्वारा पढ़ाए जाने वाली कक्षाओं में छात्रों की प्रगति पर परीक्षा अंक और टिप्पणियां अपडेट करते हैं।

सिस्टम में दर्ज की गई त्रुटियों या अंकों या छात्र जानकारी में संशोधन की आवश्यकता होने पर, शिक्षकों को स्कूल के सॉफ्टवेयर प्रशासक से अनुमति लेनी होगी। इसलिए, सुरक्षा और कानूनी अनुपालन उच्च मानकों के अनुरूप हैं।

सोंग लो जिले के लैंग कोंग प्राइमरी स्कूल में शिक्षकों के लिए डिजिटल छात्र रिकॉर्ड के कार्यान्वयन पर एक प्रशिक्षण सत्र आयोजित किया गया। फोटो: डुओंग चुंग

डिजिटल परिवर्तन को बढ़ावा देने के क्रम में, 2023-2024 शैक्षणिक वर्ष के अंत में, प्रांतीय शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग ने प्राथमिक विद्यालयों के लिए डिजिटल स्कूल रिकॉर्ड के कार्यान्वयन का प्रायोगिक परीक्षण किया। शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग ने प्राथमिक स्तर पर डिजिटल स्कूल रिकॉर्ड के प्रायोगिक कार्यान्वयन के लिए एक संचालन समिति का गठन किया और प्रत्येक सदस्य को विशिष्ट कार्य सौंपे; प्राथमिक विद्यालयों के अधिकारियों और शिक्षकों के लिए 2023-2024 शैक्षणिक वर्ष में डिजिटल स्कूल रिकॉर्ड डेटाबेस के सिंक्रनाइज़ेशन और समीक्षा में सहायता के लिए प्रशिक्षण आयोजित करने हेतु विएटेल विन्ह फुक के साथ समन्वय किया; और कार्यान्वयन के लिए शैक्षणिक इकाइयों और विद्यालयों को निर्देश और दिशानिर्देश जारी किए।

इसके आधार पर, जिलों और शहरों के शिक्षा और प्रशिक्षण विभाग प्राथमिक विद्यालयों और संयुक्त प्राथमिक और माध्यमिक विद्यालयों को प्राथमिक विद्यालय स्तर पर डिजिटल छात्र रिकॉर्ड प्रणाली का प्रायोगिक परीक्षण करने के लिए सक्रिय रूप से मार्गदर्शन और प्रोत्साहित कर रहे हैं।

पर्वतीय और पिछड़े सोंग लो जिले में स्थित लैंग कोंग प्राथमिक विद्यालय ने छात्रों के डिजिटल रिकॉर्ड को लागू करने में काफी सक्रियता दिखाई है। विद्यालय ने शिक्षकों को शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग द्वारा आयोजित प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों में भेजा; इसके बाद, विद्यालय में सामूहिक प्रशिक्षण सत्र आयोजित किए गए; और शिक्षा क्षेत्र के डेटा सिस्टम पर 100% डिजिटल हस्ताक्षरों को अद्यतन करने में कर्मचारियों और शिक्षकों की सहायता के लिए एक सूचना प्रौद्योगिकी अधिकारी नियुक्त किया गया।

आईटी अवसंरचना की बात करें तो, विद्यालय में 30 से अधिक सुचारू रूप से कार्य करने वाले कंप्यूटरों से सुसज्जित एक कंप्यूटर लैब है; प्रत्येक कक्षा में कई कनेक्शन पोर्ट के साथ इंटरनेट की सुविधा उपलब्ध है; और दो आधुनिक स्मार्ट कक्षाएँ हैं जो शिक्षकों को इलेक्ट्रॉनिक ग्रेडबुक प्रविष्टि और डिजिटल छात्र रिकॉर्ड लागू करने में उत्कृष्ट सहायता प्रदान करती हैं। विद्यालय में योग्य आईटी शिक्षक हैं जो विद्यालय के कर्मचारियों और शिक्षकों को आईटी सहायता प्रदान कर सकते हैं।

आज तक, लैंग कोंग प्राइमरी स्कूल ने छात्र मूल्यांकन पूरा कर लिया है; छात्र परीक्षा और मूल्यांकन डेटा की समीक्षा की है; और नियमों के अनुसार और समय पर डिजिटल छात्र रिपोर्ट कार्ड जारी करने को सुनिश्चित करने के लिए एसएमएएस प्रबंधन प्रणाली और उद्योग डेटाबेस पर जानकारी दर्ज करने और डिजिटल हस्ताक्षर लागू करने का काम पूरा कर लिया है।

प्रांतीय शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग के उप निदेशक और प्राथमिक विद्यालय स्तर पर डिजिटल स्कूल रिकॉर्ड के प्रायोगिक कार्यान्वयन के संचालन समिति के प्रमुख कॉमरेड फाम खुओंग डुई ने कहा, "सामान्य विद्यालयों में इलेक्ट्रॉनिक ग्रेडबुक लागू करना और प्राथमिक विद्यालय स्तर पर डिजिटल स्कूल रिकॉर्ड के प्रायोगिक कार्यान्वयन से डिजिटलीकरण की दिशा में शिक्षा प्रबंधन की दक्षता में सुधार लाने में मदद मिलती है, जिससे शिक्षकों को अपने पेशेवर कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अधिक समय मिलता है। यह अगले शैक्षणिक वर्ष में प्रांत के संपूर्ण शिक्षा क्षेत्र में डिजिटल स्कूल रिकॉर्ड लागू करने का आधार भी है, जिससे प्रांतीय शिक्षा क्षेत्र नवाचार की दिशा में विकसित होगा और राष्ट्रीय डिजिटल परिवर्तन कार्यक्रम के रोडमैप को पूरा किया जा सकेगा।"

मिन्ह हुआंग

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