डिजिटल स्कूल रिकॉर्ड छात्रों के प्रबंधन के तरीके को बदल रहे हैं।

जीडी एंड टीडी - डिजिटल स्कूल रिकॉर्ड धीरे-धीरे हो ची मिन्ह सिटी के स्कूलों में छात्र प्रबंधन प्रथाओं को बदल रहे हैं।

डिजिटलीकरण न केवल कागजी अभिलेखों को संग्रहित करने के दबाव को कम करता है, बल्कि एक समन्वित शैक्षिक डेटाबेस के निर्माण में भी योगदान देता है, जो पूरे क्षेत्र के डिजिटल परिवर्तन में सहायक होता है।

एक महत्वपूर्ण प्रगति।

2023-2024 शैक्षणिक सत्र से, हो ची मिन्ह शहर प्राथमिक विद्यालयों में पहली कक्षा के छात्रों के लिए डिजिटल स्कूल रिकॉर्ड के कार्यान्वयन का प्रायोगिक चरण शुरू करेगा, जिसमें डेटा प्रबंधन के लिए व्यक्तिगत पहचान कोड का उपयोग किया जाएगा। इसके बाद इस मॉडल को माध्यमिक और उच्च विद्यालयों तक विस्तारित किया जाएगा, जिससे छात्र शिक्षण सूचना प्रबंधन और भंडारण के आधुनिकीकरण में योगदान मिलेगा।

इस प्रणाली की प्रत्यक्ष उपयोगकर्ता, थुआन किउ प्राथमिक विद्यालय (डोंग हंग थुआन वार्ड) की सुश्री गुयेन थी थान थाओ ने कहा कि डिजिटल छात्र रिकॉर्ड से कई व्यावहारिक लाभ मिलते हैं। छात्रों के शैक्षणिक और व्यवहार संबंधी परिणाम सीधे सिस्टम पर अपडेट होते हैं, जिससे केंद्रीकृत और सटीक डेटा संग्रहण सुनिश्चित होता है और डेटा को आसानी से प्राप्त किया जा सकता है। शिक्षक प्रत्येक छात्र की सीखने की प्रगति पर लगातार नज़र रख सकते हैं और समय पर सहायता या प्रोत्साहन प्रदान कर सकते हैं।

सुश्री थाओ के अनुसार, डिजिटल स्कूल रिकॉर्ड से कागजी दस्तावेजों की मात्रा में काफी कमी आती है और मैनुअल रिकॉर्ड रखने में होने वाली त्रुटियां कम हो जाती हैं। प्रत्येक सेमेस्टर या शैक्षणिक वर्ष के अंत में डेटा संकलन, सांख्यिकीय विश्लेषण और समीक्षा की प्रक्रियाएं अधिक तेजी से और सुविधाजनक रूप से संपन्न होती हैं।

प्रबंधन के दृष्टिकोण से, ट्रान थी बुओई प्राइमरी स्कूल (फूओक लॉन्ग वार्ड) की उप-प्रधानाचार्य सुश्री फान थी थू हिएन का मानना ​​है कि डिजिटल स्कूल रिकॉर्ड ने स्कूल प्रशासन में सकारात्मक बदलाव लाए हैं, जिससे डिजिटल परिवर्तन को बढ़ावा देने और एक आधुनिक, पारदर्शी प्रबंधन वातावरण बनाने में योगदान मिला है।

सुश्री हिएन के अनुसार, अब सभी छात्र डेटा को डिजिटल वातावरण में प्रबंधित किया जाता है, जिससे प्रशासनिक कागजी कार्रवाई में काफी कमी आई है और स्कूल प्रशासन छात्रों के शैक्षणिक प्रदर्शन की अधिक शीघ्रता और सटीकता से निगरानी, ​​जांच और पर्यवेक्षण करने में सक्षम हुआ है।

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परीक्षा के तनाव को कम करें।प्रधानमंत्री द्वारा हाल ही में जारी किए गए निर्देश संख्या 20/सीटी-टीटीजी में 2026 की हाई स्कूल स्नातक परीक्षा और विश्वविद्यालय एवं व्यावसायिक शिक्षा में प्रवेश के आयोजन के संबंध में छात्रों की क्षमताओं के ईमानदारी, निष्पक्षता और सटीक मूल्यांकन को सुनिश्चित करते हुए "स्थिरता बनाए रखने, दबाव कम करने और लागत कम करने" की आवश्यकता पर जोर दिया गया है।

सामान्य शिक्षा और सतत शिक्षा के लिए डिजिटल स्कूल रिकॉर्ड लागू करना।प्रांतीय जन समिति ने प्रांत में सामान्य शिक्षा और सतत शिक्षा के लिए डिजिटल छात्र अभिलेखों के कार्यान्वयन के संबंध में आधिकारिक दस्तावेज संख्या 2353/UBND-KGVX जारी किया है।

अपने परीक्षा परिणामों को जानने के बाद सही विश्वविद्यालय विकल्पों का चयन करें।2026 की हाई स्कूल स्नातक परीक्षा के बाद, उम्मीदवारों को शांतिपूर्वक अपने अंकों का आकलन करने और एक उपयुक्त विश्वविद्यालय आवेदन रणनीति विकसित करने की आवश्यकता है।

इसी प्रकार, दांग ट्रान कॉन प्राइमरी स्कूल (विन्ह होई वार्ड) की प्रिंसिपल सुश्री फाम थुई हा ने बताया कि छात्रों के रिकॉर्ड को डिजिटाइज़ करने से स्कूलों को कागज़ी दस्तावेज़ों को रखने के लिए आवश्यक जगह कम करने में मदद मिलती है, साथ ही सामग्री के खोने या क्षतिग्रस्त होने का जोखिम भी कम हो जाता है। सीखने से संबंधित डेटा को एक डिजिटल सिस्टम पर केंद्रीय रूप से संग्रहीत किया जाता है, जिससे सुरक्षा और उपयोग में आसानी सुनिश्चित होती है।

डिजिटल छात्र रिकॉर्ड और डिजिटल हस्ताक्षरों के संयोजन से इलेक्ट्रॉनिक वातावरण में त्वरित और सटीक संचालन संभव हो पाता है, जिससे प्रशासनिक दबाव कम होता है और शिक्षक अपने पेशेवर कार्य पर ध्यान केंद्रित कर पाते हैं। ग्रेड और टिप्पणियों से संबंधित सभी अद्यतन और संपादित जानकारी पर नज़र रखी जाती है, जिससे पारदर्शिता बढ़ती है और निगरानी एवं पर्यवेक्षण अधिक प्रभावी होता है।

आईटीएन चित्रण।

कागजी कार्रवाई कम करें, पारदर्शिता बढ़ाएं।

सुश्री फान थी थू हिएन ने कहा कि डिजिटल स्कूल रिकॉर्ड न केवल स्कूल प्रबंधन और संचालन की दक्षता में सुधार करते हैं, बल्कि छात्रों और अभिभावकों को भी कई लाभ पहुंचाते हैं। शैक्षिक प्रबंधन प्रणालियों के माध्यम से, अभिभावक अपने बच्चों के शैक्षणिक प्रदर्शन और आचरण की त्वरित, पारदर्शी और निरंतर निगरानी कर सकते हैं। साथ ही, छात्रों के शैक्षणिक रिकॉर्ड सुरक्षित और सटीक रूप से संग्रहीत होते हैं, जिससे स्कूल स्थानांतरण, ग्रेड परिवर्तन या प्रवेश प्रक्रिया में भाग लेना सुविधाजनक हो जाता है।

ट्रान थी बुओई प्राथमिक विद्यालय की उप-प्रधानाचार्य के अनुसार, विद्यालय से शैक्षिक प्रबंधन एजेंसियों तक डेटा को जोड़ना और सिंक्रनाइज़ करना सांख्यिकी, पूर्वानुमान और नीति विकास की दक्षता में सुधार लाने में सहायक होता है। यह एक एकीकृत शैक्षिक डेटाबेस के निर्माण का आधार भी है, जो इस क्षेत्र के डिजिटल परिवर्तन की प्रक्रिया में योगदान देता है।

विशेष रूप से, छात्र प्रवेश, स्कूल स्थानांतरण या शैक्षणिक रिकॉर्ड सत्यापन जैसी प्रक्रियाओं में, डिजिटल ट्रांसक्रिप्ट स्पष्ट रूप से प्रभावी साबित होते हैं क्योंकि छात्र की जानकारी सीधे सत्यापित डेटाबेस से प्राप्त की जाती है। इससे कागजी कार्रवाई कम होती है, प्रक्रिया में लगने वाला समय कम होता है और डेटा की सटीकता और निरंतरता सुनिश्चित होती है।

सुश्री फाम थुई हा ने भी इसी विचार को साझा करते हुए कहा कि हो ची मिन्ह शहर में प्राथमिक स्तर पर नामांकन बढ़ाने के लिए डिजिटल मानचित्रों (जीआईएस) का उपयोग करने के संदर्भ में, जनसंख्या डेटाबेस के साथ संयुक्त डिजिटल स्कूल रिकॉर्ड ने छात्रों के प्रवेश और नियुक्ति की प्रक्रिया को प्रभावी ढंग से समर्थन दिया है। स्कूलों के लिए, स्थानांतरित छात्रों को स्वीकार करने की प्रक्रिया भी सरल हो गई है क्योंकि शिक्षण डेटा सीधे सिस्टम पर स्थानांतरित किया जाता है, जिससे पूर्णता, सटीकता और अंतरसंचालनीयता सुनिश्चित होती है।

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हा तिन्ह के शिक्षक डिजिटल स्कूल रिकॉर्ड के कार्यान्वयन के बारे में क्या कहते हैं?(Baohatinh.vn) - अब तक, हा तिन्ह प्रांत के 100% प्राथमिक विद्यालयों, 3 माध्यमिक विद्यालयों, 4 उच्च विद्यालयों और 3 व्यावसायिक प्रशिक्षण और सतत शिक्षा केंद्रों ने डिजिटल छात्र रिकॉर्ड के उपयोग का प्रायोगिक परीक्षण किया है।

डिजिटल स्कूल रिकॉर्ड लागू करने में आने वाली चुनौतियों पर काबू पाना।जीडी एंड टीडी - डिजिटल स्कूल रिकॉर्ड एक पारदर्शी और परस्पर जुड़ी शैक्षणिक रिकॉर्ड प्रणाली बनाने में मदद करते हैं, लेकिन प्रभावी कार्यान्वयन के लिए समन्वित बुनियादी ढांचे, वित्त पोषण और मानव संसाधनों की आवश्यकता होती है।

दीर्घकालिक दवा उपचार, रोगियों पर दबाव कम करना - भाग 1: रोगियों और अस्पतालों दोनों पर दबाव कम करना।दवा वितरण की अवधि को 90 दिनों तक बढ़ाना न केवल रोगियों के लिए अधिक सुविधाजनक है, बल्कि यह उच्च स्तरीय अस्पतालों को अनुवर्ती दौरों के दबाव को कम करने में भी मदद करता है, खासकर जब पुरानी बीमारियों में वृद्धि हो रही है।

डिजिटल हस्ताक्षर और छात्र पहचान कोड के माध्यम से शैक्षणिक परिणामों का सत्यापन करने से प्रक्रिया का समय काफी कम हो जाता है और शैक्षणिक अभिलेखों में जालसाजी, हेरफेर या अशुद्धियों का जोखिम कम हो जाता है। इससे न केवल पारदर्शिता बढ़ती है बल्कि प्रबंधन और उपयोग में डेटा की विश्वसनीयता भी बढ़ती है।

डिजिटल स्कूल रिकॉर्ड न केवल छात्र प्रबंधन में सहायक होते हैं, बल्कि शैक्षिक नीति नियोजन के लिए एक महत्वपूर्ण डेटा स्रोत भी बन जाते हैं। वास्तविक समय में अद्यतन होने वाली डेटा प्रणाली के माध्यम से, प्रबंधन एजेंसियां ​​छात्रों के वितरण और विभिन्न क्षेत्रों में उनकी आवाजाही पर नज़र रख सकती हैं और अधिक भीड़भाड़ वाले क्षेत्रों की पहचान कर सकती हैं। यह शिक्षा क्षेत्र और शहर को स्कूल बनाने, संसाधनों का आवंटन करने, शिक्षण स्टाफ को उचित रूप से विनियमित करने और पूर्वानुमान में सुधार करके छात्रों की सीखने की आवश्यकताओं को बेहतर ढंग से पूरा करने का आधार प्रदान करता है। - सुश्री फाम थूई हा - प्रिंसिपल, डांग ट्रान कॉन प्राइमरी स्कूल (विन्ह होई, हो ची मिन्ह सिटी)

स्रोत: https://giaoducthoidai.vn/hoc-ba-so-thay-doi-cach-quan-tri-post781371.html