यह कार्यशाला व्यक्तिगत रूप से और ऑनलाइन आयोजित की गई, जिसमें आसियान देशों, आसियान सचिवालय और वियतनाम में आसियान सैन्य अताशे के प्रतिनिधियों ने भाग लिया।
कार्यशाला का उद्देश्य दिसंबर 2020 में 14वें आसियान रक्षा मंत्रियों की बैठक (एडीएमएम) में अपनाए गए संयुक्त राष्ट्र शांति अभियानों में भाग लेने वाले आसियान सदस्य देशों के राष्ट्रीय ध्वज के बगल में आसियान ध्वज लगाने संबंधी संकल्पना दस्तावेज पर वियतनाम की पहल को साकार करने को बढ़ावा देना था।
विदेश मामलों के विभाग के निदेशक, वियतनामी प्रतिनिधिमंडल के प्रमुख मेजर जनरल वु थान वान ने वियतनाम की पहल के लिए आसियान देशों की उत्साही भागीदारी और सक्रिय समर्थन के लिए धन्यवाद व्यक्त किया; उनका मानना था कि कार्यशाला के माध्यम से, आसियान देश इस पहल को शीघ्र ही साकार करने के लिए दिशानिर्देशों की विषय-वस्तु पर आम सहमति पर पहुंचेंगे।
कार्यशाला में, देशों के प्रतिनिधियों ने वियतनाम की पहल के प्रति अपना समर्थन व्यक्त किया; दस्तावेज़ सेट को पूरा करने के लिए विषय-वस्तु पर चर्चा की, आदान-प्रदान किया और कई व्यावहारिक विचारों का योगदान दिया।
दिशानिर्देश स्पष्ट रूप से आसियान ध्वज के उद्देश्यों और सिद्धांतों को बताते हैं; समय, स्थान, ध्वज-लटकाए जाने की स्थिति, मापदंडों और डिजाइन, ध्वज-स्तंभ डिजाइन और कार्यान्वयन प्रक्रिया के संदर्भ में ध्वज का विशिष्ट उपयोग... दिशानिर्देशों में निर्धारित आसियान ध्वज को फहराने के कुछ सिद्धांतों में शामिल हैं: आसियान ध्वज दिशानिर्देशों का अनुपालन, संयुक्त राष्ट्र के शांति अभियानों के लिए सिद्धांत और दिशानिर्देश, मेजबान देश के कानून और नियम, प्रत्येक भेजने वाले देश के सैन्य नियम और चर्चा के तहत दिशानिर्देश।
वियतनाम की पहल का उद्देश्य सामान्य रूप से आसियान समुदाय के भीतर और विशेष रूप से आसियान देशों के रक्षा बलों के बीच एकजुटता को बढ़ावा देना है; साथ ही, दुनिया में शांति और स्थिरता बनाए रखने के उद्देश्य से आसियान की एकजुटता, विकास और आम सहमति की पुष्टि करना है।
एक बार जब दिशानिर्देशों पर सदस्य देशों के बीच आम सहमति बन जाएगी, तो वियतनाम पहल को व्यवहार में लागू करने के लिए अगले कदम उठाए जाएंगे।
कार्यशाला में, वियतनाम शांति स्थापना विभाग के उप निदेशक कर्नल गुयेन न्हू कान्ह ने दिशानिर्देशों को पूरा करने में आसियान सदस्य देशों के सकारात्मक और प्रभावी योगदान के लिए आभार व्यक्त किया। इससे पहले, वियतनाम को आसियान रक्षा वरिष्ठ अधिकारियों के कार्य समूह (ADSOM WG) और आसियान रक्षा वरिष्ठ अधिकारियों के कार्य समूह प्लस (ADSOM+WG) में आसियान सदस्य देशों से कई योगदान प्राप्त हुए थे। वियतनामी राष्ट्रीय रक्षा मंत्रालय को भी आसियान सदस्य देशों से ईमेल और लिखित रूप में योगदान प्राप्त हुए थे।
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