सम्मेलन को किएन गियांग प्रांत पुल से 54 कम्यून-स्तरीय जन समिति पुल बिंदुओं से ऑनलाइन जोड़ा गया, जिसके बाद एन गियांग विज्ञान एवं प्रौद्योगिकी विभाग और एन गियांग दूरसंचार में पुल बिंदुओं की व्यवस्था की गई। एन गियांग विज्ञान एवं प्रौद्योगिकी विभाग के निदेशक ले क्वोक कुओंग ने एन गियांग पुल बिंदु की अध्यक्षता की; किएन गियांग विज्ञान एवं प्रौद्योगिकी विभाग के उप निदेशक गुयेन झुआन कीम ने किएन गियांग पुल बिंदु पर सम्मेलन की अध्यक्षता की।
सम्मेलन में, किएन गियांग प्रांतीय लोक प्रशासन सेवा केंद्र ने डिक्री 118/2025/ND-CP के अनुसार कम्यून-स्तरीय लोक प्रशासन सेवा केंद्र की संगठनात्मक संरचना, मॉडल, कार्य, कार्यभार और संचालन; प्रशासनिक प्रक्रियाओं की घोषणा और प्रांतीय और कम्यून स्तरों पर प्रशासनिक प्रक्रियाओं को प्राप्त करने और संभालने की प्रक्रिया पर प्रस्तुति दी। किएन गियांग विज्ञान और प्रौद्योगिकी विभाग ने 1 जुलाई, 2025 से इलेक्ट्रॉनिक वन-स्टॉप सिस्टम के माध्यम से प्रशासनिक प्रक्रियाओं के परिणामों को प्राप्त करने, संभालने और वापस करने; इलेक्ट्रॉनिक ऑफिस सॉफ्टवेयर पर 3 स्तरों पर दस्तावेज़ प्राप्त करने और संसाधित करने की प्रक्रिया; प्रांतीय सार्वजनिक ईमेल प्रणाली का परिचय दिया। विलय के बाद प्रांत की साझा सॉफ्टवेयर प्रणालियों पर संचालन और प्रसंस्करण प्रक्रियाओं को एकीकृत करने के निर्देशों में शामिल हैं: दस्तावेज़ प्रबंधन और प्रशासन प्रणाली (iOffice), प्रशासनिक प्रक्रिया प्रबंधन सूचना प्रणाली और सार्वजनिक ईमेल प्रणाली।
सम्मेलन के उद्घाटन पर बोलते हुए, एन गियांग के विज्ञान एवं प्रौद्योगिकी विभाग के निदेशक, ले क्वोक कुओंग ने इस बात पर ज़ोर दिया कि यह सम्मेलन अत्यंत आवश्यक है, क्योंकि इससे प्रांत से लेकर कम्यून तक के कर्मचारियों, सिविल सेवकों और सरकारी कर्मचारियों को विलय के बाद प्रांत की साझा सॉफ़्टवेयर प्रणालियों को समझने और प्रभावी ढंग से संचालित करने में मदद मिलेगी। इस प्रकार, यह सुनिश्चित किया जाएगा कि एन गियांग प्रांत की साझा सॉफ़्टवेयर प्रणालियों का संचालन (विलय के बाद) स्थिर और सुचारू रहे, और नेटवर्क वातावरण में लोगों, व्यवसायों और कार्य अभिलेखों के प्रसंस्करण हेतु प्रशासनिक प्रक्रियाओं को प्राप्त करने और संभालने में कोई रुकावट न आए।
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स्रोत: https://baoangiang.com.vn/huong-dan-xu-ly-tren-he-thong-phan-mem-dung-chung-cua-tinh-an-giang-sau-hop-nhat-a423151.html
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