वर्तनी जाँच दस्तावेज़ लेखन और संपादन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, जो सटीकता और व्यावसायिकता सुनिश्चित करता है। और Google Docs इस कार्य के लिए एक लोकप्रिय और प्रभावी उपकरण है। यह लेख आपको Google Docs का उपयोग करके वर्तनी जाँचने का तरीका बताएगा।
प्रत्येक अक्षर लिखते समय अपनी वर्तनी की जाँच करें।
गूगल डॉक्स में मौजूद अंतर्निहित वर्तनी और वाक्य संरचना जाँच सुविधाओं का उपयोग करके यह सुनिश्चित करने की प्रक्रिया को अक्षर-दर-अक्षर वर्तनी जाँच कहा जाता है कि प्रत्येक अक्षर और वाक्य संरचना सही है।
जब आप Google Docs में टेक्स्ट लिखते या संपादित करते हैं, तो ऐप स्वचालित रूप से वर्तनी और वाक्य रचना की त्रुटियों की जाँच करता है और आवश्यकतानुसार उन्हें लाल रंग से रेखांकित करके सुधार सुझाता है। इससे आपको अधिक सटीक और पठनीय दस्तावेज़ लिखने में मदद मिलती है।
इस फ़ीचर का उपयोग करने के लिए, टूल्स पर टैप करें। फिर, स्पेलिंग और ग्रामर चुनें। अंत में, स्पेलिंग सुझाव दिखाएँ पर टैप करें।
जब आप किसी शब्द की वर्तनी गलत लिखते हैं, तो Google स्वचालित रूप से त्रुटि का पता लगा लेगा और समाधान सुझाएगा, जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।
पाठ की प्रूफरीडिंग करते समय वर्तनी की जांच करें ।
Google Docs का उपयोग करके टेक्स्ट को स्कैन करते समय वर्तनी की त्रुटियों की जांच करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
चरण 1: टूल्स पर क्लिक करें → वर्तनी और व्याकरण चुनें। फिर, वर्तनी और व्याकरण जांचें पर क्लिक करें।
चरण 2: इसके बाद एप्लिकेशन स्वचालित रूप से त्रुटि का पता लगाएगा और सही उत्तर सुझाएगा। यदि आपको लगता है कि उत्तर सही है, तो 'स्वीकार करें' पर क्लिक करें।
अगर वर्तनी सही हो लेकिन फिर भी गूगल त्रुटि दिखाए तो क्या होगा?
यदि आपने वर्तनी सही लिखी है लेकिन फिर भी Google Docs वर्तनी की त्रुटियाँ दिखा रहा है, तो इसका कारण यह हो सकता है:
- शब्दकोश में मौजूद न होने वाले शब्द: कुछ नए शब्द या वाक्यांश Google Docs के शब्दकोश में नहीं हो सकते हैं। ऐसे में, आप उस शब्द को अपने व्यक्तिगत शब्दकोश में जोड़ सकते हैं ताकि अगली बार वर्तनी की जाँच न हो।
- व्यक्तिवाचक संज्ञाएँ और संक्षिप्त रूप: Google Docs व्यक्तिवाचक संज्ञाओं या संक्षिप्त रूपों को सही ढंग से पहचान नहीं पाता है। त्रुटियों से बचने के लिए आप इन शब्दों को अपने व्यक्तिगत शब्दकोश में जोड़ सकते हैं।
- विभिन्न भाषाएँ: जाँच लें कि Google Docs में आप जिस भाषा का उपयोग कर रहे हैं, वह दस्तावेज़ की भाषा से मेल खाती है या नहीं। Google Docs आपके द्वारा चुनी गई भाषा के आधार पर वर्तनी की जाँच करेगा।
- सिस्टम त्रुटि: एक अस्थायी सिस्टम समस्या के कारण Google Docs में गलत वर्तनी प्रदर्शित हो रही है। यदि आपको लगता है कि यह कोई त्रुटि है, तो पृष्ठ को रीफ़्रेश करने का प्रयास करें या कुछ समय बाद पुनः प्रयास करें।
इस त्रुटि को ठीक करने के लिए, आप निम्नलिखित चरणों का पालन कर सकते हैं:
चरण 1: उस स्थान पर क्लिक करें जहां Google Docs त्रुटि दिखा रहा है। फिर, उसके बगल में मौजूद तीन-बिंदु वाले आइकन पर क्लिक करें।
चरण 2: अंत में, प्रक्रिया को पूरा करने के लिए "व्यक्तिगत शब्दकोश में जोड़ें" का चयन करें।
इससे त्रुटि ठीक हो जानी चाहिए।
ऊपर Google Docs का उपयोग करके वर्तनी की जाँच करने का सरल और त्वरित तरीका बताया गया है। हमें उम्मीद है कि यह आपके लिए उपयोगी होगा।
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