शिक्षा एवं प्रशिक्षण मंत्रालय ने हाल ही में सामान्य शिक्षा संस्थानों और सतत शिक्षा संस्थानों में डिजिटल छात्र अभिलेखों के प्रबंधन और उपयोग को विनियमित करने वाला एक मसौदा परिपत्र जारी किया है।

यह उम्मीद की जाती है कि प्रत्येक छात्र के पास एक अद्वितीय शैक्षणिक प्रतिलेख होगा जो आजीवन सीखने के रिकॉर्ड नंबर से जुड़ा होगा।
तस्वीर: शिक्षा मंत्रालय
तदनुसार, मसौदा विनियमों में यह प्रावधान है कि प्रत्येक छात्र को उनके आजीवन शिक्षा रिकॉर्ड नंबर से जुड़ा एक अद्वितीय डिजिटल शैक्षणिक रिकॉर्ड आवंटित किया जाएगा। डिजिटल शैक्षणिक रिकॉर्ड बनाने के लिए उपयोग किए गए डेटा को छात्र के रिकॉर्ड, पहचान डेटा और शैक्षणिक संस्थान के शैक्षिक प्रबंधन डेटा से सत्यापित, मिलान और प्रमाणित किया जाना चाहिए।
डेटा सत्यापन, प्रमाणीकरण और डिजिटल हस्ताक्षर प्रक्रिया पूरी होने के बाद ही डिजिटल शैक्षणिक प्रतिलेखों का आधिकारिक रूप से उपयोग किया जाता है। डिजिटल हस्ताक्षर अधिकृत व्यक्तियों और शैक्षणिक संस्थानों द्वारा किए जाते हैं; इसमें डेटा को पूरा करना, सत्यापन, तुलना, पुष्टि, व्यक्तिगत डिजिटल हस्ताक्षर , संस्थागत डिजिटल हस्ताक्षर और सिस्टम पर डिजिटल हस्ताक्षर की स्थिति को अपडेट करना जैसे चरण शामिल हैं।
जब भी कोई डिजिटल स्कूल रिकॉर्ड जारी किया जाता है, तो उसका इलेक्ट्रॉनिक संस्करण या इलेक्ट्रॉनिक अंश सिस्टम में दर्ज किया जाना चाहिए, जिससे यह सुनिश्चित हो सके कि इसकी जांच, सत्यापन और इसके मूल स्रोत का पता लगाया जा सके।
मसौदे के अनुसार, डिजिटल स्कूल रिकॉर्ड का उपयोग स्कूलों के स्थानांतरण, नामांकन, शैक्षणिक परिणामों और आचरण की पुष्टि, कार्यक्रम पूर्णता का आकलन, अगली कक्षा में पदोन्नति का निर्धारण, इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां जारी करने, शैक्षणिक जानकारी निकालने और सत्यापित करने, प्रशासनिक प्रक्रियाओं को पूरा करने और शैक्षिक प्रबंधन में किया जाएगा।
मसौदा नियमों में यह प्रावधान है कि छात्रों को अपने डिजिटल शैक्षणिक अभिलेखों तक पहुँचने, उन्हें खोजने और उनका उपयोग करने का अधिकार है; त्रुटियाँ पाए जाने पर वे शैक्षणिक संस्थानों से डेटा की जाँच और सुधार करने का अनुरोध कर सकते हैं; और वे निर्धारित अनुसार लेन-देन, प्रशासनिक प्रक्रियाओं और अन्य गतिविधियों में अपने डिजिटल शैक्षणिक अभिलेखों का कानूनी रूप से उपयोग कर सकते हैं।
नाबालिग छात्रों के माता-पिता या अभिभावक अपने बच्चे के डिजिटल शैक्षणिक रिकॉर्ड को देख सकते हैं, उनके शैक्षणिक प्रदर्शन और आचरण की निगरानी कर सकते हैं और जब उचित समझा जाए तो डेटा सत्यापन का अनुरोध कर सकते हैं।
डिजिटल प्लेटफॉर्म पर डेटा को जोड़ना और साझा करना।
मसौदे में स्पष्ट रूप से कहा गया है कि शैक्षणिक संस्थानों में डिजिटल शैक्षणिक प्रतिलेख डेटा को शिक्षा और प्रशिक्षण मंत्रालय द्वारा निर्धारित डेटा और तकनीकी मानकों के अनुसार शिक्षा और प्रशिक्षण पर राष्ट्रीय डेटाबेस से जोड़ा और सिंक्रनाइज़ किया जाना चाहिए; यह सुनिश्चित करना होगा कि कनेक्शन, प्रमाणीकरण और सूचना सुरक्षा की शर्तों को पूरा करने पर इसे राष्ट्रीय डिजिटल शिक्षा मंच, राष्ट्रीय सार्वजनिक सेवा पोर्टल, राष्ट्रीय पहचान एप्लिकेशन VNeID और संबंधित सूचना प्रणालियों पर एकीकृत और उपयोग करने की क्षमता हो।
स्कूल के डिजिटल रिकॉर्ड का उपयोग और साझाकरण उचित प्राधिकरण, उद्देश्य और लक्षित दर्शकों के दायरे में और केवल आवश्यक डेटा के दायरे में ही होना चाहिए; इसे प्रमाणित किया जाना चाहिए, पहुंच अधिकार प्रदान किए जाने चाहिए और साझाकरण और उपयोग के इतिहास को रिकॉर्ड किया जाना चाहिए।
डिजिटल अकादमिक प्रतिलेख डेटा को निर्माण, अद्यतन, भंडारण, प्रसारण, उपयोग, प्रयोग और साझा करने की पूरी प्रक्रिया के दौरान सुरक्षित रखा जाना चाहिए; अनधिकृत पहुंच, डेटा में संशोधन, विलोपन या जालसाजी, डिजिटल अकादमिक प्रतिलेख डेटा का प्रकटीकरण, साझाकरण, बिक्री या अनधिकृत उपयोग; डिजिटल हस्ताक्षर , प्रमाणीकरण कोड, इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां या डिजिटल अकादमिक प्रतिलेख के इलेक्ट्रॉनिक अंशों की जालसाजी सख्त वर्जित है।
शैक्षणिक संस्थान डिजिटल छात्र अभिलेखों के निर्माण, अद्यतन, मानकीकरण, सत्यापन, प्रमाणीकरण, डिजिटल हस्ताक्षर , जारी करने, भंडारण, उपयोग और संचालन को व्यवस्थित करने के लिए जिम्मेदार हैं; यह सुनिश्चित करना कि डेटा पूर्ण, सटीक, समय पर, सुरक्षित और छात्र प्रबंधन अभिलेखों के अनुरूप हो।
स्रोत: https://thanhnien.vn/moi-hoc-sinh-se-co-mot-ma-so-ho-so-hoc-tap-suot-doi-185260528160648056.htm







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