2023 की हाई स्कूल स्नातक परीक्षा की तैयारी के लिए, दा नांग शहर ने 2,625 अधिकारियों, शिक्षकों और कर्मचारियों को परीक्षा की तैयारी में शामिल होने के लिए जुटाया। इनमें से 164 पुलिस बल से और 30 स्वास्थ्य क्षेत्र से थे।
27 जून को, दा नांग में आयोजित 2023 हाई स्कूल स्नातक परीक्षा की संचालन समिति ने कई परीक्षा स्थलों का निरीक्षण किया और सुरक्षा, संरक्षा और गोपनीयता उपायों की समीक्षा की। निरीक्षण दल ने विशेष रूप से परीक्षा की सुरक्षा और निगरानी से संबंधित उपकरणों के संचालन की समीक्षा की, जैसे कि परीक्षा पत्रों और उत्तर पुस्तिकाओं को रिकॉर्ड करने और संग्रहीत करने के लिए कैमरे और उत्तर पुस्तिकाओं को रखने के लिए अलमारियाँ।
ट्रान फू हाई स्कूल और टे सोन जूनियर हाई स्कूल (हाई चाउ जिला) के परीक्षा केंद्रों के निरीक्षण के दौरान, स्थायी समिति की उप प्रमुख और दा नांग शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग की निदेशक सुश्री ले थी बिच थुआन ने कहा: "परीक्षा कर्मचारियों को परीक्षा कक्षों में अपनी जिम्मेदारियों का निर्वाह करना चाहिए। उन्हें उम्मीदवारों के किसी भी असामान्य व्यवहार को, चाहे वह कितना भी छोटा क्यों न हो, अनदेखा नहीं करना चाहिए। विशेष रूप से, उन्हें परीक्षा नियमों का सख्ती से पालन करना चाहिए, किसी भी मामले को मनमाने ढंग से नहीं निपटाना चाहिए, और किसी भी स्थिति में परीक्षा केंद्र के प्रमुख को सूचित करना चाहिए।"
परीक्षा की तैयारी के लिए पर्यवेक्षक हो ची मिन्ह सिटी के एक परीक्षा केंद्र पर बैठक करते हैं।
हो ची मिन्ह सिटी शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग के आंकड़ों के अनुसार, परीक्षा पंजीकरण अवधि के दौरान 757 उम्मीदवार अनुपस्थित रहे। विभाग के नेतृत्व ने बताया कि अनुपस्थित उम्मीदवारों की संख्या पिछले वर्षों के समान ही है।
इसके अलावा, थान निएन अखबार के एक रिपोर्टर के अवलोकन के अनुसार, दोपहर की परीक्षा पंजीकरण प्रक्रिया के दौरान, कुछ परीक्षा केंद्रों पर परीक्षा केंद्र के उप प्रमुख और परीक्षा केंद्र के सचिव के पदों में बदलाव हुए।
इस जानकारी के संबंध में, हो ची मिन्ह सिटी शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग के उप निदेशक श्री ले होआई नाम ने बताया कि परीक्षा केंद्रों की स्थापना और इन केंद्रों के संचालन के दौरान, विभाग के सलाहकार कर्मचारियों ने कार्मिक नियमों को गलत समझा था। दोपहर के आरंभ में, जब उम्मीदवारों ने पंजीकरण प्रक्रिया शुरू की, तो शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग ने कुछ परीक्षा केंद्रों पर इस स्थिति का पता लगाया और तुरंत सुधार किया, यह सुनिश्चित करते हुए कि उप प्रमुख और सचिव उच्च विद्यालयों के प्रमुख या विषय प्रमुख न हों।
परीक्षा केंद्र के अधिकारियों के अनुसार, उम्मीदवार अभी भी परीक्षा केंद्रों पर बैकपैक, बैग और फोन जैसी कई निजी वस्तुएं लाते हैं, जिससे परीक्षा पंजीकरण के दिन सामान की जांच प्रक्रिया में काफी समय लग जाता है। इस स्थिति को देखते हुए, श्री नाम ने उम्मीदवारों को सलाह दी है कि वे हाई स्कूल स्नातक परीक्षा केंद्रों पर केवल आवश्यक वस्तुएं ही लाएं। इन वस्तुओं को एक सादे सफेद फोल्डर में रखें। उम्मीदवारों को परीक्षा केंद्रों पर बैकपैक या बैग जैसी अन्य वस्तुएं नहीं लानी चाहिए।
थान निएन अखबार के अनुसार, हनोई -एम्स्टर्डम हाई स्कूल फॉर द गिफ्टेड परीक्षा केंद्र (काऊ गिया जिला, हनोई) में स्नातक परीक्षा पंजीकरण शुरू होने से लगभग एक घंटा पहले ही कई उम्मीदवार पहुंच चुके थे। स्कूल के गेट पर स्वयंसेवी छात्र, यातायात पुलिस, यातायात निरीक्षक और स्थानीय पुलिस यातायात व्यवस्था को सुचारू रूप से चलाने और सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए मौजूद थे।
27 जून की दोपहर को, उम्मीदवारों ने नियमों की व्याख्या सुनी, जिसमें पर्यवेक्षक उम्मीदवारों को बार-बार नाम पुकारने का समय, परीक्षा के लिए आवंटित समय और परीक्षा कक्ष में लाने की अनुमति न दी गई वस्तुओं के बारे में याद दिलाते रहे।
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