पीपुल्स पुलिस अकादमी के निदेशक लेफ्टिनेंट जनरल, प्रोफेसर, डॉ. त्रान मिन्ह हुआंग के अनुसार, डिजिटल परिवर्तन राष्ट्रीय आधुनिकीकरण की प्रक्रिया में, विशेष रूप से शिक्षा और प्रशिक्षण के क्षेत्र में, एक अपरिहार्य प्रवृत्ति और रणनीतिक प्रेरक शक्ति बनता जा रहा है। चौथी औद्योगिक क्रांति के सशक्त विकास के संदर्भ में, डिजिटल पुस्तकालयों का निर्माण और विकास न केवल संगठनात्मक मॉडलों में नवाचार की आवश्यकता है, बल्कि हमारे देश के उच्च शिक्षा संस्थानों में शिक्षण, अनुसंधान और शिक्षण गतिविधियों के लिए ज्ञान के भंडारण, पहुँच और दोहन को अनुकूलित करने का एक अपरिहार्य तरीका भी है।
सामान्यतः जन पुलिस स्कूलों और विशेष रूप से जन पुलिस अकादमी के लिए, पुस्तकालय एक अत्यंत महत्वपूर्ण और आवश्यक भूमिका निभाता है, क्योंकि यह प्रत्येक व्याख्याता और छात्र के शिक्षण और वैज्ञानिक अनुसंधान में सहायता हेतु शिक्षण संसाधन प्रदान, व्यवस्थित और संरक्षित करता है। जन पुलिस अकादमी में डिजिटल पुस्तकालय का निर्माण और विकास न केवल पुस्तकालय कार्य का आधुनिकीकरण है, बल्कि जन पुलिस बल में शिक्षा और प्रशिक्षण गतिविधियों में डिजिटल परिवर्तन को बढ़ावा देने हेतु पार्टी, राज्य और लोक सुरक्षा मंत्रालय की प्रमुख नीतियों और दिशानिर्देशों को मूर्त रूप देने वाला एक रणनीतिक कदम भी है।

लेफ्टिनेंट जनरल, प्रोफेसर, डॉ. ट्रान मिन्ह हुआंग - पीपुल्स पुलिस अकादमी के निदेशक
लेफ्टिनेंट जनरल त्रान मिन्ह हुआंग ने कहा कि हाल के वर्षों में, पार्टी समिति और अकादमी के निदेशक मंडल के गहन निर्देशन में, पीपुल्स पुलिस अकादमी में डिजिटल लाइब्रेरी के निर्माण और विकास कार्य को व्यापक डिजिटल परिवर्तन रोडमैप में एक प्रमुख कार्य के रूप में पहचाना गया है, जिसका उद्देश्य पीपुल्स पब्लिक सिक्योरिटी फोर्सेस के लिए उच्च-गुणवत्ता वाले मानव संसाधनों को प्रशिक्षित करना है। इस गतिविधि ने कई उत्कृष्ट परिणाम दर्ज किए हैं, जो निम्नलिखित पहलुओं के माध्यम से प्रदर्शित होते हैं:
सबसे पहले, डिजिटल पुस्तकालयों के निर्माण और विकास की जरूरतों को पूरा करने के लिए तकनीकी और प्रौद्योगिकीय बुनियादी ढांचे में निवेश और विकास करना।
2014 से, KOICA (कोरिया) के साथ एक अंतर्राष्ट्रीय सहयोग परियोजना के माध्यम से, पीपुल्स पुलिस अकादमी ने "इलेक्ट्रॉनिक लाइब्रेरी निर्माण परियोजना" को सफलतापूर्वक लागू किया है, जो अकादमी में पुस्तकालय के डिजिटलीकरण की प्रक्रिया में एक महत्वपूर्ण मोड़ है। परियोजना ने एक आधुनिक सूचना प्रौद्योगिकी अवसंरचना प्रणाली को सुसज्जित किया है जिसमें शामिल हैं: 06 DELL R730 सर्वर, 14 सिस्को 2960 नेटवर्क स्विच, 02 48TB SAN स्टोरेज डिवाइस, 01 डेल सोनिक सुरक्षा फ़ायरवॉल और पाठकों की सेवा के लिए 100 डेस्कटॉप कंप्यूटर। आंतरिक नेटवर्क अवसंरचना का विस्तार लगभग 300 वाईफाई ट्रांसमीटरों और 1,000 से अधिक वायर्ड नेटवर्क नोड्स के साथ किया गया है जो व्याख्यान कक्षों, छात्रावासों और मुख्यालयों को जोड़ते हैं
दूसरा, पुस्तकालय प्रबंधन सॉफ्टवेयर और दस्तावेज़ डिजिटलीकरण प्रणाली के अनुप्रयोग के बारे में।
पीपुल्स पुलिस अकादमी ने ट्यूलिप लाइब्रेरी प्रबंधन सॉफ्टवेयर का चयन और तैनाती की है, जो दस्तावेजों को जोड़ने, कैटलॉगिंग, वर्गीकरण, ऋण-वापसी प्रबंधन से लेकर डिजिटल शिक्षण सामग्री डेटाबेस प्रबंधन तक पुस्तकालय गतिविधियों के समग्र प्रबंधन का समर्थन करने वाले उन्नत समाधानों में से एक है। इस सॉफ्टवेयर ने ओपीएसी (ऑनलाइन कैटलॉग लुकअप), आरएफआईडी (स्वचालित ऋण-वापसी), डिजिटल शिक्षण सामग्री प्रबंधन, स्वचालित सूची और दस्तावेज़ रखरखाव जैसे आवश्यक उप-प्रणालियों को पूरी तरह से एकीकृत किया है। विशेष रूप से, ट्रेवेंटस (ऑस्ट्रिया गणराज्य) के समर्पित दस्तावेज़ डिजिटलीकरण प्रणाली स्कैनरोबोट को संचालन में रखा गया है, जो अकादमी को दस्तावेजों को जल्दी, सटीक और प्रभावी ढंग से डिजिटाइज़ करने में मदद करता है।
2024 के अंत तक, अकादमी 15,000 से ज़्यादा दस्तावेज़ों का डिजिटलीकरण कर चुकी होगी। इन शिक्षण संसाधनों को लाइब्रेरी सॉफ़्टवेयर सिस्टम के माध्यम से संग्रहीत और उपयोग किया जाता है, जो ऑन-साइट शोध के साथ-साथ आंतरिक नेटवर्क के माध्यम से भी उपलब्ध हैं।

पुलिस व्यावसायिक पुस्तकालय.
तीसरा, डिजिटल लाइब्रेरी सेवाओं और पाठक सेवाओं के संबंध में। वर्तमान में, पुलिस प्रोफेशनल लाइब्रेरी भवन की 9वीं और 10वीं मंजिल पर, अकादमी ने एक आधुनिक इलेक्ट्रॉनिक लाइब्रेरी स्थापित की है जो एक साथ 250 से 300 लोगों की सेवा कर सकती है। पाठक समूह अध्ययन के लिए ओपैक पेज और ट्यूलिप इलेक्ट्रॉनिक लाइब्रेरी सॉफ्टवेयर के माध्यम से अपने अध्ययन कक्ष बुक कर सकते हैं। इसके अलावा, वर्चुअलाइज्ड वर्कस्टेशन सर्च सिस्टम, वाईफाई ज़ोन और ऑनलाइन समूह अध्ययन कक्ष ने शिक्षार्थियों के लिए डिजिटल संसाधनों तक सक्रिय और लचीले ढंग से पहुँच के लिए अनुकूल परिस्थितियाँ बनाई हैं।
इसके अलावा, पीपुल्स पुलिस अकादमी ने व्यक्तिगत पुस्तकालय कार्डों के साथ आरएफआईडी कार्डों का उपयोग करके एक स्वचालित दस्तावेज़ उधार लेने और वापस करने की प्रणाली भी स्थापित की है। पुस्तकालय लॉबी में स्थित 24/7 पुस्तक वापसी प्रणाली पाठकों को दस्तावेज़ वापस करने में अधिक लचीलापन प्रदान करती है। दस्तावेज़ उधार लेने और वापस करने की प्रक्रिया पूरी तरह से स्वचालित है, जिससे पुस्तकालयाध्यक्षों पर दबाव कम होता है और दस्तावेज़ संचलन की सटीकता में सुधार होता है। इसके साथ ही, अकादमी नियमित रूप से संचार गतिविधियों का आयोजन करती है, डिजिटल पुस्तकालयों के उपयोग पर मार्गदर्शन प्रदान करती है, नियमित रूप से नए दस्तावेज़ कैटलॉग अपडेट करती है और उपयोगकर्ता अनुभव को बेहतर बनाने के लिए ट्यूलिप सिस्टम पर उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस में सुधार करती है।
यह कहा जा सकता है कि हाल के दिनों में पीपुल्स पुलिस अकादमी में डिजिटल लाइब्रेरी के कार्यान्वयन से कई व्यावहारिक परिणाम सामने आए हैं, जिससे स्कूल की शिक्षा, प्रशिक्षण और वैज्ञानिक अनुसंधान की गुणवत्ता में सुधार हुआ है। ये परिणाम न केवल बुनियादी ढाँचे और प्रौद्योगिकी के आधुनिकीकरण में परिलक्षित होते हैं, बल्कि सूचना प्रबंधन की सोच में भी एक कदम आगे हैं, जो शिक्षण कर्मचारियों और छात्रों की सीखने, पढ़ाने और अनुसंधान आवश्यकताओं को अधिक प्रभावी ढंग से पूरा कर रहे हैं।
आधुनिक प्रबंधन प्रणाली के अनुप्रयोग के कारण, अकादमी में पुस्तकालय प्रबंधन पूरी तरह से डिजिटल हो गया है, जिससे शारीरिक श्रम कम हुआ है और संचालन क्षमता बढ़ी है। पुस्तक सूची, दस्तावेज़ आँकड़े, उधार लेने और वापस करने की ट्रैकिंग, पुस्तकालय कार्ड प्रबंधन, पाठकों की आवश्यकताओं का विश्लेषण आदि सभी कार्य स्वचालित रूप से किए जाते हैं, जिससे मानव संसाधन की बचत होती है और संचालन सटीकता बढ़ती है। इसके अलावा, डिजिटल पुस्तकालय प्रणाली ने अकादमी में वैज्ञानिक अनुसंधान गतिविधियों के लिए एक अनुकूल आधार तैयार किया है, विशेष रूप से शोध प्रबंध, शोध प्रबंध और वैज्ञानिक विषयों के निर्माण की प्रक्रिया में दस्तावेज़ स्रोतों की खोज, तुलना, उपयोग और उद्धरण के लिए।
कई कर्मचारी, व्याख्याता और छात्र पुस्तकालय द्वारा प्रदान किए गए संपूर्ण डिजिटल डेटा की अत्यधिक सराहना करते हैं, जिसे शीघ्रता और सटीकता से प्राप्त किया जा सकता है, जिससे समय की बचत होती है और शोध की गुणवत्ता में सुधार होता है। इसके अलावा, यह प्रणाली विश्लेषण और सूचना संश्लेषण में सहायता के लिए उपकरण भी प्रदान करती है, जिससे शोधकर्ताओं को डेटा को आसानी से व्यवस्थित करने, विषय, कीवर्ड द्वारा खोज करने या CAND उद्योग कोड के अनुसार गहन विशेषज्ञता को वर्गीकृत करने में मदद मिलती है।
यह विशेष रूप से व्यावसायिक अनुसंधान के लिए उपयोगी है, जिसके लिए उच्च स्तर की व्यवस्थितता, गोपनीयता और विशेषज्ञता की आवश्यकता होती है।

पुलिस प्रोफेशनल लाइब्रेरी में छात्रों के लिए स्व-अध्ययन हेतु स्थान।
लेफ्टिनेंट जनरल ट्रान मिन्ह हुआंग ने कहा कि, जन सुरक्षा बलों में पुस्तकालय प्रणाली के आधुनिकीकरण और जन सुरक्षा मंत्रालय की 8 अप्रैल, 2021 की योजना संख्या 143/KH-BCA-X03 के अनुसार "2025 तक पुस्तकालय क्षेत्र के लिए डिजिटल परिवर्तन कार्यक्रम, 2030 तक के दृष्टिकोण के साथ" के सफल क्रियान्वयन की आवश्यकता को देखते हुए, जन पुलिस अकादमी में डिजिटल पुस्तकालय में निरंतर सुधार और विकास एक रणनीतिक, अत्यावश्यक और दीर्घकालिक कार्य है। 2030 तक इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, जन पुलिस अकादमी निम्नलिखित विशिष्ट और प्रमुख समाधानों को लागू करने पर ध्यान केंद्रित करती है:
सबसे पहले, 2030 तक के विशिष्ट रोडमैप के साथ एक व्यापक डिजिटल पुस्तकालय विकास रणनीति बनाने पर ध्यान केंद्रित करें। यह रणनीति केवल दस्तावेज़ों के डिजिटलीकरण तक ही सीमित नहीं है, बल्कि इसमें तकनीकी अवसंरचना का विकास, आधुनिक प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का अनुप्रयोग, डिजिटल शिक्षण क्षेत्र का विस्तार, घरेलू और अंतर्राष्ट्रीय शिक्षण डेटा का एकीकरण, पुस्तकालय मानव संसाधन की गुणवत्ता में सुधार और विशेष रूप से संपूर्ण प्रणाली में सूचना की सुरक्षा सुनिश्चित करना शामिल है। एक स्पष्ट रणनीति स्थापित करने से दिशा और संचालन के लिए एक एकीकृत आधार तैयार होगा, और साथ ही विकास के प्रत्येक चरण में निवेश संसाधनों के उचित और प्रभावी आवंटन का आधार भी बनेगा।
दूसरा, डिजिटल लाइब्रेरी की सेवा करने वाले तकनीकी बुनियादी ढांचे में निवेश, उन्नयन और पूर्णता जारी रखें। विशेष रूप से, सर्वर सिस्टम, बड़े डेटा स्टोरेज डिवाइस, उपयोगकर्ताओं की सेवा करने वाले टर्मिनल (कंप्यूटर, लुकअप वर्कस्टेशन, स्वचालित उधार लेने और वापस करने वाली मशीनें) और पूरे अकादमी को कवर करने वाले आंतरिक LAN की गुणवत्ता में सुधार पर ध्यान केंद्रित करें। इसके अलावा, आधुनिक रोबोट स्कैनर, सुरक्षा कैमरा सिस्टम, बैकअप जनरेटर, बिजली सुरक्षा प्रणालियाँ और मानक सर्वर रूम जैसे विशेष उपकरण जोड़ें, ताकि संचालन के दौरान सूचना सुरक्षा और स्थिरता सुनिश्चित हो सके। आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (AI), बिग डेटा विश्लेषण (बिग डेटा), क्लाउड कंप्यूटिंग तकनीक जैसी नई तकनीकों का अनुप्रयोग लाइब्रेरी को प्रभावी ढंग से डेटा प्रबंधित करने, उपयोगकर्ताओं की खोज आवश्यकताओं को बेहतर ढंग से पूरा करने और स्कूल के निर्णय लेने में सहायता करेगा।
तीसरा, उपलब्ध डिजिटल वैज्ञानिक सामग्रियों के मानकीकरण और विकास को बढ़ावा देना। विशेष रूप से, पाठ्यपुस्तकों, इलेक्ट्रॉनिक व्याख्यानों, संदर्भ सामग्रियों, वैज्ञानिक शोध विषयों, शोध प्रबंधों, शोध प्रबंधों, स्नातक शोध प्रबंधों आदि जैसे प्रशिक्षण दस्तावेजों के व्यवस्थित डिजिटलीकरण को प्राथमिकता दें। प्रभावी खोज, पुनर्प्राप्ति और साझाकरण सुनिश्चित करने के लिए डिजिटलीकरण को MARC21, डबलिन कोर जैसे अंतर्राष्ट्रीय मानकों के अनुसार डेटा विवरण के साथ-साथ चलना चाहिए। साथ ही, पूरे अकादमी में एक साझा मुक्त शिक्षण सामग्री डेटाबेस का निर्माण करें, जो धीरे-धीरे सार्वजनिक सुरक्षा बल में डिजिटल पुस्तकालयों से जुड़कर एक एकीकृत और परस्पर जुड़े CAND इलेक्ट्रॉनिक पुस्तकालय नेटवर्क का निर्माण करे। इसके अलावा, अकादमी शिक्षण, अनुसंधान और अंतर्राष्ट्रीय एकीकरण की गुणवत्ता में सुधार के लिए अंतर्राष्ट्रीय इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस और प्रतिष्ठित विदेशी भाषा दस्तावेजों का अनुसंधान और यथोचित उपयोग जारी रखेगी।
चौथा, एक आधुनिक डिजिटल पुस्तकालय के संचालन की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए पुस्तकालयाध्यक्षों की एक टीम तैयार करना। यह डिजिटल पुस्तकालय परिवर्तन गतिविधियों की प्रभावशीलता निर्धारित करने वाले प्रमुख चरणों में से एक है। अकादमी पुस्तकालयाध्यक्षों के लिए इलेक्ट्रॉनिक पुस्तकालय संचालन, डिजिटल कौशल, डेटा प्रोसेसिंग और सूचना प्रौद्योगिकी अनुप्रयोगों पर गहन प्रशिक्षण पाठ्यक्रम आयोजित करती है। साथ ही, मानव संसाधनों को एक स्थिर और अत्यधिक विशिष्ट दिशा में व्यवस्थित और उपयोग करने के लिए एक तंत्र का निर्माण करती है। इसके अलावा, पुस्तकालयाध्यक्षों को पुस्तकालय क्षेत्र में शोध विषयों, नवीन और रचनात्मक गतिविधियों में भाग लेने, प्रबंधन सॉफ्टवेयर को बेहतर बनाने और पाठकों के लिए सेवाओं को बेहतर बनाने की पहल में योगदान देने के लिए प्रोत्साहित करना।
पाँचवाँ, जुड़ाव और साझाकरण के लक्ष्य के साथ एक डिजिटल पुस्तकालय प्रणाली का निर्माण। तदनुसार, अकादमी एक बहु-प्लेटफ़ॉर्म एकीकृत इलेक्ट्रॉनिक पुस्तकालय पोर्टल की स्थापना पर शोध और परामर्श पर ध्यान केंद्रित करती है, जो कई शिक्षण संसाधनों से डेटा को सिंक्रनाइज़ करता है, आंतरिक प्राधिकरण के अनुसार साझा करने और उद्योग के अंदर और बाहर के शैक्षणिक संस्थानों और अकादमियों से जुड़ने की क्षमता रखता है। पुस्तकालय प्रबंधन मॉडल को लोक सुरक्षा मंत्रालय और अन्य पुलिस स्कूलों की डिजिटल शिक्षण सामग्री प्रणाली के साथ कनेक्टिविटी का लक्ष्य रखना चाहिए। इससे न केवल प्रशिक्षण संसाधनों का विस्तार होगा, बल्कि पूरे पुलिस बल में अंतःविषयक और शैक्षणिक अनुसंधान और ज्ञान साझाकरण को भी बढ़ावा मिलेगा। विशेष रूप से, प्रमुख विश्वविद्यालय पुस्तकालय प्रणालियों और राष्ट्रीय पुस्तकालयों (सुरक्षा के अनुमत दायरे में) से जुड़ने से एक विशाल ज्ञानकोष तक पहुँचने के अवसर पैदा होंगे, जो वैज्ञानिक अनुसंधान और प्रशिक्षण कार्यक्रम विकास में प्रभावी रूप से सहायक होगा।

पुलिस प्रोफेशनल लाइब्रेरी में वाचनालय।
छठा, सभी डिजिटल लाइब्रेरी गतिविधियों में सुरक्षा, सूचना सुरक्षा और राजकीय गोपनीयता सुनिश्चित करें। अकादमी डेटाबेस प्रणाली की सुरक्षा के लिए तकनीकी और व्यावसायिक उपाय लागू करती है, जिसमें सुरक्षा परतें स्थापित करना, डेटा एन्क्रिप्शन, एक्सेस प्राधिकरण, एक्सेस खाता प्रबंधन, समय-समय पर डेटा बैकअप और घटनाओं की स्थिति में पुनर्प्राप्ति शामिल है। दस्तावेज़ सुरक्षा पर सख्त आंतरिक नियम विकसित करें, विशेष रूप से व्यावसायिक दस्तावेज़ों और राजकीय गोपनीयता सूची में शामिल दस्तावेज़ों के लिए। डिजिटल लाइब्रेरी प्रणाली के संचालन को साइबर सुरक्षा कानून, राजकीय गोपनीयता संरक्षण कानून और साइबरस्पेस में सूचना सुरक्षा और सुरक्षा सुनिश्चित करने संबंधी लोक सुरक्षा मंत्रालय के नियमों का कड़ाई से पालन करना चाहिए।
सातवाँ, डिजिटल पुस्तकालयों के प्रभावी उपयोग के माध्यम से पठन संस्कृति और डिजिटल शिक्षण संस्कृति के विकास को बढ़ावा देना और कर्मचारियों, व्याख्याताओं और छात्रों में स्व-अध्ययन और शोध की भावना जागृत करना। अकादमी इलेक्ट्रॉनिक पुस्तकालयों के उपयोग का मार्गदर्शन करने, जागरूकता बढ़ाने, डिजिटल प्लेटफार्मों पर शिक्षण और वैज्ञानिक अनुसंधान के आंदोलन शुरू करने, और डिजिटल पुस्तकालयों के उपयोग को प्रशिक्षण प्रक्रिया का एक अनिवार्य अंग बनाने के लिए गतिविधियों का आयोजन जारी रखे हुए है, जिससे आधुनिक प्रशिक्षण प्रवृत्तियों और अंतर्राष्ट्रीय एकीकरण के अनुरूप सक्रिय, सक्रिय और रचनात्मक शिक्षण विधियों को बढ़ावा देने में योगदान मिलता है।
स्रोत: https://bvhttdl.gov.vn/phat-trien-thu-vien-so-tao-nen-tang-thuan-loi-cho-cac-hoat-dong-nghien-cuu-khoa-hoc-tai-hoc-vien-canh-sat-nhan-dan-20251010104345887.htm
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