उप प्रधानमंत्री के कार्यकारी प्रतिनिधिमंडल में प्राकृतिक संसाधन एवं पर्यावरण मंत्रालय की ओर से उप मंत्री ले कांग थान तथा मंत्रालय के अधीन अनेक अधिकारियों के प्रतिनिधि शामिल थे।
लाओ काई प्रांत की ओर से प्रतिनिधिमंडल में प्रांतीय पार्टी सचिव डांग जुआन फोंग, प्रांतीय पीपुल्स कमेटी के अध्यक्ष त्रिन्ह जुआन त्रुओंग, प्रांतीय विभागों, शाखाओं और क्षेत्रों के नेता और सा पा शहर के नेता शामिल थे।

घटनास्थल पर लाओ कै प्रांतीय पीपुल्स कमेटी के अध्यक्ष त्रिन्ह झुआन त्रुओंग ने उप प्रधानमंत्री को 12 सितम्बर की रात और 13 सितम्बर की सुबह प्रांत में बाढ़ से हुए नुकसान के बारे में शीघ्रता से रिपोर्ट दी।
तदनुसार, बाढ़ में 4 लोगों की मौत हो गई, 5 लापता हो गए और 5 लोग घायल हो गए। लिएन मिन्ह कम्यून (सा पा शहर) में हुई घटनाओं का कारण भारी बारिश होना पाया गया। लोग ठंडे पानी में मछली पालन क्षेत्र (सैल्मन, स्टर्जन) का निरीक्षण करने गए थे, उसी समय भारी बारिश के कारण भूस्खलन हुआ, अचानक बाढ़ इतनी तेज़ी से आई कि वे बच नहीं सके, दब गए और बाढ़ में बह गए।

फिन नगन कम्यून (बैट ज़ाट जिला) के सुओई चाई गांव में एक व्यक्ति बाढ़ के पानी में बह गया, जब वह सुंग वुई धारा क्षेत्र (सुओई चाई) में स्थापित अपने परिवार के मिनी जनरेटर को देखने जा रहा था।
वान बान ज़िले में एक मकान ढहने से एक व्यक्ति की मौत हो गई। इसके अलावा, बाढ़ से 12 घर क्षतिग्रस्त हो गए; सड़कें, सांस्कृतिक भवन, स्कूल और कई कृषि उत्पादन क्षेत्र जैसी कई बुनियादी संरचनाएँ क्षतिग्रस्त हो गईं...
लाओ काई में इस बाढ़ से हुई शुरुआती क्षति का अनुमान 250 अरब वियतनामी डोंग से ज़्यादा है। सूचना मिलने के तुरंत बाद, लाओ काई प्रांतीय पार्टी समिति और जन समिति ने ज़िलों, कस्बों और शहरों को नुकसान की भरपाई के लिए तत्काल उपाय करने और लापता पीड़ितों की तलाश और बचाव अभियान चलाने का निर्देश दिया।

अचानक बाढ़ आने वाले क्षेत्र के स्थल निरीक्षण के दौरान, उप-प्रधानमंत्री ट्रान होंग हा ने लाओ कै प्रांत को निर्देश दिया कि वे नदी प्रणालियों, जलधाराओं तथा अचानक बाढ़, भूस्खलन के जोखिम वाले क्षेत्रों जैसे संवेदनशील बिंदुओं की तत्काल समीक्षा करें; खतरनाक प्राकृतिक आपदाओं के जोखिम वाले क्षेत्रों से लोगों को बाहर निकालने की योजना बनाएं; तथा प्रतिक्रिया योजनाओं को सक्रिय रूप से विकसित करने के लिए प्राकृतिक आपदा जोखिमों के बारे में चेतावनी देना जारी रखें।
उप-प्रधानमंत्री ने लाओ काई प्रांतीय पार्टी समिति और जन समिति तथा प्रभावित इलाकों से अनुरोध किया कि वे लापता लोगों की तलाश के लिए अधिकतम बल शीघ्रता से जुटाएँ। साथ ही, बाढ़ से प्रभावित पीड़ितों और परिवारों के दौरे आयोजित करना, उन्हें सहायता और प्रोत्साहन देना; प्राकृतिक आपदाओं के परिणामों से सक्रिय और तत्काल निपटना आवश्यक है...
प्राकृतिक संसाधन और पर्यावरण समाचार पत्र निम्नलिखित समाचारपत्रों में जानकारी अद्यतन करना जारी रखेगा।
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