18 सितंबर की दोपहर को, हनोई में, कृषि और ग्रामीण विकास उप मंत्री गुयेन होआंग हीप ने उष्णकटिबंधीय अवसाद (जो तूफान संख्या 4 में मजबूत होने वाला है) पर प्रतिक्रिया देने के लिए निन्ह बिन्ह से बिन्ह दिन्ह तक 11 प्रांतों और शहरों के साथ मंत्रालयों, शाखाओं और ऑनलाइन बैठक की अध्यक्षता की।
बैठक में श्री गुयेन होआंग हिएप ने स्थानीय लोगों से कहा कि वे उष्णकटिबंधीय अवसाद के प्रति अपनी प्रतिक्रिया में व्यक्तिपरक न हों।
उप मंत्री गुयेन होआंग हीप को चिंता इस बात की है कि जब उष्णकटिबंधीय दबाव तूफान संख्या 4 में मजबूत होगा, तो यह धीमी गति से आगे बढ़ेगा, इसलिए कई अप्रत्याशित घटनाक्रम होंगे।
सबसे चिंताजनक बात यह है कि ह्यू, दा नांग, क्वांग नाम और क्वांग न्गाई के कुछ हिस्सों में भारी बारिश हो सकती है।
श्री हीप ने कहा, "हमें चिंता है कि भारी बारिश होगी और 2020 की तरह इसकी संभावना से इनकार नहीं किया जा सकता। यह एक ऐसी समस्या है जिसे लेकर हम बहुत चिंतित हैं।"
उष्णकटिबंधीय दबाव - जो जल्द ही तूफान संख्या 4 बनने वाला है - से निपटने के लिए, कृषि एवं ग्रामीण विकास उप मंत्री ने तूफान से प्रभावित प्रांतों और शहरों से अनुरोध किया है कि वे सभी नौकाओं को सुरक्षित स्थानों पर जाने के लिए कहते रहें; बाढ़ की स्थिति और निकासी योजनाओं की समीक्षा करें।
श्री हीप ने ज़ोर देकर कहा कि थुआ थिएन हुए और दा नांग शहरी बाढ़ के प्रति संवेदनशील इलाके हैं, इसलिए लोगों को सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए अपना कीमती सामान ऊँची जगहों पर ले जाना होगा। सरकार जल्द ही बाढ़ प्रभावित इलाकों से लोगों को सुरक्षित निकालने की योजना बनाएगी।

इसके अलावा, स्थानीय लोगों को जलाशयों और जलविद्युत झीलों में जल स्तर की सावधानीपूर्वक जांच करने की आवश्यकता है, तथा सभी स्थितियों में तुरंत प्रतिक्रिया योजनाएं बनाने की आवश्यकता है।
श्री हीप ने आकलन किया कि यदि भारी वर्षा होती है, तो थुआ थीएन ह्यु से लेकर क्वांग न्गाई तक के प्रांत आसानी से अलग-थलग पड़ सकते हैं, इसलिए स्थानीय लोगों को योजना 4 को मौके पर ही उचित रूप से क्रियान्वित करने की आवश्यकता है।
वियतनाम पीपुल्स आर्मी के जनरल स्टाफ के खोज और बचाव विभाग के उप निदेशक कर्नल फाम हाई चाऊ ने कहा कि राष्ट्रीय रक्षा मंत्रालय ने दो प्रेषण जारी किए हैं, जिनमें पूरी सेना, विशेष रूप से सैन्य क्षेत्र 3, सैन्य क्षेत्र 4, सैन्य क्षेत्र 5 और सैन्य क्षेत्र 7 की एजेंसियों और इकाइयों से अनुरोध किया गया है कि वे उष्णकटिबंधीय अवसाद का जवाब देने में भाग लेने के लिए बलों और साधनों को तैयार करें, जो तूफान नंबर 4 में मजबूत हो सकता है।
विशेष रूप से, इकाइयों ने प्रतिक्रिया में भाग लेने के लिए 268,806 अधिकारियों, सैनिकों और मिलिशिया को तैयार किया है।
इसके अतिरिक्त, अनुरोध किए जाने पर बचाव, राहत और आपूर्ति में भाग लेने के लिए 4,000 से अधिक वाहन (10 हेलीकॉप्टर सहित) तैयार हैं।

कर्नल हाई चाऊ ने स्थानीय लोगों से यह भी अनुरोध किया कि वे भूस्खलन वाले क्षेत्रों की जांच और चेतावनी देने का काम अच्छे से करें, ताकि लोगों को सुरक्षित स्थानों पर पहुंचाने की योजना शीघ्र बनाई जा सके।
तूफान प्रभावित क्षेत्रों में स्थानीय लोगों को "4 ऑन-साइट" योजनाओं को अच्छी तरह से क्रियान्वित करने की आवश्यकता है, विशेष रूप से अलग-थलग होने पर संचार सुनिश्चित करना।
थुआ थिएन ह्वे प्रांत की जन समिति के नेताओं के अनुसार, 18 सितंबर की सुबह 11:30 बजे तक सभी स्थानीय नावें सुरक्षित लंगरगाहों पर पहुँच चुकी थीं। प्रांत ने आगामी तूफ़ान नंबर 4 और भूस्खलन के ख़तरे से निपटने के लिए लोगों को निकालने की योजना भी बनाई है।
15 सितम्बर को थुआ थीएन ह्यु प्रांत ने भी उच्च जोखिम वाले समुदायों और जिलों के लिए भूस्खलन की चेतावनी जारी की।
जिन इलाकों में भारी बारिश हो सकती है, वहां से लोगों को यथाशीघ्र सुरक्षित स्थानों पर पहुंचाने की योजना प्रांत द्वारा बनाई जाएगी।
थुआ थीएन ह्यु प्रांत के नेता ने पुष्टि की, "प्रांत ने तूफान से निपटने और उसका सर्वोत्तम ढंग से सामना करने के लिए योजना बना ली है।"
दा नांग शहर के नेताओं से मिली जानकारी के अनुसार, 17 सितंबर को शाम 7:00 बजे से 18 सितंबर को सुबह 11:00 बजे तक, दा नांग शहर में भारी बारिश हुई, बहुत भारी बारिश हुई, जिसमें 100 से 150 मिमी तक बारिश हुई, कुछ स्थानों पर 200 मिमी तक बारिश हुई।
दा नांग शहर ने आगामी तूफान संख्या 4 की तैयारी के लिए छात्रों को 18 सितंबर की दोपहर से स्कूल से घर पर रहने की अनुमति दे दी है। साथ ही, दा नांग ने तूफान के आने की स्थिति में सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए समाधान निकालने हेतु प्रमुख समुद्री बांधों की भी समीक्षा की है।
राष्ट्रीय जल-मौसम विज्ञान पूर्वानुमान केंद्र के अनुसार, 18 सितंबर को दोपहर 1 बजे, उष्णकटिबंधीय दबाव वियतनाम के होआंग सा द्वीपसमूह से लगभग 136 किमी पूर्व में और दा नांग से लगभग 530 किमी दूर था।
उष्णकटिबंधीय अवदाब के केंद्र के पास सबसे तेज हवा स्तर 7 (50-61 किमी/घंटा) की है, जो स्तर 9 तक पहुंच जाती है।
यह अनुमान लगाया गया है कि अगले 24 घंटों में उष्णकटिबंधीय दबाव संभवतः एक तूफान में बदल जाएगा, जिसकी तीव्रता स्तर 8 होगी, तथा यह बढ़कर स्तर 10 तक पहुंच जाएगी।
19 सितंबर की दोपहर तक, तूफ़ान संख्या 4 क्वांग त्रि से क्वांग नाम तक तटीय जल में था। तूफ़ान केंद्र के पास सबसे तेज़ हवा स्तर 8 की थी, जो बढ़कर स्तर 10 तक पहुँच गई।
मौसम विज्ञान एजेंसी ने कहा कि आज सुबह, उष्णकटिबंधीय दबाव 17 सितम्बर की तुलना में अधिक धीमी गति से आगे बढ़ रहा है।
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