कैलिफोर्निया मऊ प्रांत के न्याय विभाग के अंतर्गत नोटरी कार्यालय संख्या 2 के कार्यों, कार्यभारों, शक्तियों और संगठनात्मक संरचना पर विनियम

22 सितंबर, 2025 को, प्रांतीय पीपुल्स कमेटी ने कै मऊ प्रांत के न्याय विभाग के तहत नोटरी कार्यालय नंबर 2 के कार्यों, कार्यों, शक्तियों और संगठनात्मक संरचना को विनियमित करने पर निर्णय संख्या 01084/QD-UBND जारी किया।

तदनुसार, कार्य, कार्यभार, शक्तियां, संगठनात्मक संरचना और संचालन सिद्धांत विशेष रूप से निम्नानुसार निर्धारित किए गए हैं:

*स्थान और कार्य

स्थान: नोटरी कार्यालय संख्या 2 एक सार्वजनिक सेवा इकाई है जो कै मऊ प्रांत के न्याय विभाग के तहत नियमित खर्चों को आंशिक रूप से स्वयं बीमा करती है, इसे कानूनी दर्जा प्राप्त है, इसका मुख्यालय है, इसकी एक मुहर है, और इसे कानून के प्रावधानों के अनुसार राज्य कोषागार और बैंक में अपना खाता खोलने की अनुमति है।

कार्य: नोटरी कार्यालय संख्या 2 का कार्य नोटरीकरण और प्रमाणन पर कानून के प्रावधानों और अन्य प्रासंगिक कानूनी प्रावधानों के अनुसार नोटरीकरण और प्रमाणन सेवाएं प्रदान करना है; नोटरी कार्यालय संख्या 2 संगठन, स्टाफिंग और संचालन के संदर्भ में न्याय विभाग के प्रत्यक्ष निर्देशन और प्रबंधन के अधीन है; साथ ही, यह न्याय मंत्रालय की विशेषज्ञता और पेशे पर निर्देशन, निरीक्षण और मार्गदर्शन का अनुपालन करता है।

*कर्तव्य और शक्तियाँ

कर्तव्य: (1) निगरानी करना और सुनिश्चित करना कि उनके संगठन में प्रैक्टिस करने वाले नोटरी कानून के प्रावधानों के अनुसार नोटरीकरण प्रक्रियाएं करते हैं, नोटरी प्रैक्टिस के लिए आचार संहिता, वियतनाम एसोसिएशन ऑफ नोटरी के चार्टर का पालन करते हैं और सक्षम राज्य एजेंसियों के निर्णयों को लागू करते हैं; (2) श्रम, कर, वित्त और सांख्यिकी पर कानून के प्रावधानों का पालन करना; (3) राज्य प्रशासनिक एजेंसियों के कार्य दिवसों और घंटों के अनुसार कार्य व्यवस्था को लागू करना और यह सुनिश्चित करना कि उनके संगठन के नोटरी और कर्मचारी संगठन के कार्य दिवसों और घंटों के नियमों का पालन करते हैं; (4) अपने संगठन के मुख्यालय में कार्यसूची, नोटरीकरण प्रक्रियाएं, नोटरीकरण अनुरोध प्राप्त करने के लिए आंतरिक नियम, नोटरीकरण शुल्क, फीस, नोटरीकरण से संबंधित अनुरोध पर सेवा की कीमतें और अन्य लागतें पोस्ट करना; (5) अनुमोदन के लिए न्याय विभाग को रिपोर्ट करना और अपने संगठन के अनुवाद सहयोगियों की सूची पोस्ट करना; (6) 2024 नोटरी कानून के अनुच्छेद 39 के प्रावधानों के अनुसार अपने संगठन के नोटरी के लिए पेशेवर देयता बीमा खरीदना; 2024 के नोटरी कानून के अनुच्छेद 40 के प्रावधानों के अनुसार नुकसान की भरपाई करना; (7) अपने संगठन में इंटर्नशिप के दौरान नोटरी प्रशिक्षुओं को प्राप्त करना, प्रबंधित करना और सुविधा प्रदान करना; (8) अपने संगठन के नोटरियों के लिए नोटरी का अभ्यास करने और वार्षिक नोटरी प्रशिक्षण में भाग लेने के लिए अनुकूल परिस्थितियां बनाना; (9) नोटरीकृत लेनदेन, प्रमाणित कागजात और दस्तावेजों पर रिपोर्टिंग, निरीक्षण, परीक्षा और जानकारी के प्रावधान के संबंध में सक्षम राज्य एजेंसियों के अनुरोधों का अनुपालन करना; (10) कानून के प्रावधानों के अनुसार नोटरीकरण अनुरोध पुस्तिका, नोटरीकरण पुस्तिका, अन्य प्रकार की पुस्तकें और अभिलेखीय नोटरीकरण रिकॉर्ड स्थापित करना; (11) 2024 के नोटरीकरण कानून के अनुच्छेद 66 के प्रावधानों के अनुसार नोटरीकरण डेटाबेस में दर्ज की जाने वाली जानकारी प्रदान करना; (12) नोटरीकरण सामग्री को गोपनीय रखना, सिवाय उन मामलों के जहां नोटरीकरण अनुरोधकर्ता लिखित रूप में सहमत हो या कानून अन्यथा प्रदान करता हो; नोटरीकरण अभ्यास संगठन के मुख्यालय में सील का उपयोग करना और सील प्रबंधन और उपयोग पर कानून के प्रावधानों का अनुपालन करना; (13) 2024 के नोटरीकरण कानून के अनुच्छेद 68 के प्रावधानों के अनुसार न्याय विभाग द्वारा निर्दिष्ट नोटरीकरण रिकॉर्ड प्राप्त करना; (14) 2024 के नोटरीकरण कानून और अन्य प्रासंगिक कानूनी प्रावधानों द्वारा निर्धारित अन्य दायित्व।

शक्तियां: (1) 2024 के नोटरीकरण कानून के अनुच्छेद 37 के खंड 1, बिंदु ए और बिंदु सी में निर्दिष्ट नोटरी और उनके संगठन के लिए काम करने वाले अन्य कर्मचारियों के साथ कार्य अनुबंध और श्रम अनुबंध पर हस्ताक्षर करना; (2) नोटरीकरण से संबंधित आवश्यक नोटरीकरण शुल्क, सेवा शुल्क और कीमतें, और 2024 के नोटरीकरण कानून और अन्य प्रासंगिक कानूनों द्वारा निर्धारित अन्य लागतें एकत्र करना; (3) व्यक्तियों और संगठनों की नोटरीकरण आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए राज्य प्रशासनिक एजेंसियों के कार्य दिवसों और घंटों के बाहर नोटरीकरण सेवाएं प्रदान करना; (4) नोटरीकरण गतिविधियों की सेवा के लिए कानून द्वारा निर्धारित नोटरीकरण डेटाबेस, राष्ट्रीय जनसंख्या डेटाबेस और संबंधित डेटाबेस से जानकारी का उपयोग और दोहन करना; (5) 2024 के नोटरीकरण कानून और अन्य प्रासंगिक कानूनों द्वारा निर्धारित अन्य अधिकार।

*संगठनात्मक संरचना, कर्मचारियों की संख्या

संगठनात्मक संरचना:   निदेशक मंडल में शामिल हैं: विभागाध्यक्ष और 02 उप विभागाध्यक्ष। 2. नोटरी कार्यालय संख्या 2 के अंतर्गत कोई विशेषीकृत या व्यावसायिक विभाग स्थापित नहीं हैं। प्रत्येक क्षेत्र के प्रभारी अधिकारी (अधिकारियों के समूह) विशेषज्ञ व्यवस्था के अंतर्गत कार्य करते हैं।

कर्मचारियों की संख्या : नोटरी कार्यालय नंबर 2 को नौकरी की स्थिति, कार्यों, कार्यों, गतिविधियों के दायरे से जुड़े सिविल सेवकों की पेशेवर शीर्षक संरचना और प्रांतीय पीपुल्स कमेटी द्वारा सालाना सौंपे गए न्याय विभाग के कर्मचारियों की कुल संख्या के आधार पर सौंपा गया है।

*कार्य सिद्धांत

नोटरी कार्यालय संख्या 2 का प्रमुख, नोटरी कार्यालय संख्या 2 का प्रमुख होता है, जो न्याय विभाग के निदेशक के प्रति तथा नोटरी कार्यालय संख्या 2 की सभी गतिविधियों के लिए कानून के समक्ष उत्तरदायी होता है।

नोटरी कार्यालय संख्या 2 का उप-प्रमुख, नोटरी कार्यालय संख्या 2 के एक या कई कार्यक्षेत्रों के प्रभारी, नोटरी कार्यालय संख्या 2 के प्रमुख की सहायता करता है और सौंपे गए कार्यों के लिए कार्यालय प्रमुख और कानून के प्रति उत्तरदायी होता है। कार्यालय प्रमुख की अनुपस्थिति में, कार्यालय प्रमुख द्वारा उप-प्रमुख को कार्यालय की सभी गतिविधियों का प्रबंधन करने के लिए अधिकृत किया जाता है और उसे अधिकृत अवधि के दौरान कार्य के परिणामों की रिपोर्ट कार्यालय प्रमुख को देनी होती है।

नोटरी 2024 नोटरी कानून और संबंधित दस्तावेजों में निर्धारित अनुसार अपने अधिकारों और दायित्वों का प्रयोग करते हैं, और नोटरी कार्यालय नंबर 2 के नेतृत्व के लिए और सौंपे गए और जिम्मेदार कार्य के लिए कानून के समक्ष जिम्मेदार हैं;

अन्य अधिकारी सिविल सेवक कानून के प्रावधानों और इसके कार्यान्वयन संबंधी दिशानिर्देशों का पालन करेंगे।

स्रोत: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/quy-dinh-chuc-nang-nhiem-vu-quyen-han-va-co-cau-to-chuc-cua-phong-cong-chung-so-2-thuoc-so-tu-ph-288869