स्कूल अभिलेखों का डिजिटलीकरण: प्रशासनिक दक्षता में वृद्धि।

जीडी एंड टीडी - परिपत्र 15, जो प्राथमिक विद्यालयों, जूनियर हाई विद्यालयों, हाई विद्यालयों और बहुस्तरीय सामान्य शिक्षा विद्यालयों के लिए नियमों को लागू करता है, आधिकारिक तौर पर प्रभावी हो गया है।

शिक्षा एवं प्रशिक्षण मंत्रालय का परिपत्र 15/2026/टीटी-बीजीडीĐटी (परिपत्र 15) विद्यालय के अभिलेखों और दस्तावेजों के डिजिटलीकरण की अनुमति देता है, जिससे डिजिटल परिवर्तन को बढ़ावा देने, प्रशासनिक दबाव को कम करने और शैक्षणिक संस्थानों में शासन दक्षता में सुधार करने का आधार बनता है।

कागजी कार्रवाई और रिकॉर्ड रखने के बोझ को कम करें।

परिपत्र संख्या 15, जिसमें प्राथमिक, माध्यमिक और उच्च विद्यालयों के साथ-साथ बहुस्तरीय सामान्य शिक्षा विद्यालयों के लिए नियम निर्धारित किए गए हैं, आधिकारिक तौर पर लागू हो गया है। प्रशासकों और शिक्षकों का विशेष ध्यान आकर्षित करने वाले नए बिंदुओं में से एक अभिलेखों और दस्तावेजों को डिजिटाइज़ करने और इलेक्ट्रॉनिक प्रबंधन को लागू करने की अनुमति है।

फू थो प्रांत में शिक्षा प्रबंधन में सूचना प्रौद्योगिकी का अनुप्रयोग कई वर्षों से किया जा रहा है। हालांकि, परिपत्र 15 विद्यालयों को अधिक एकीकृत और समन्वित तरीके से डिजिटल परिवर्तन को गति देने के लिए अधिक कानूनी आधार प्रदान करता है।

नए नियमों के अनुसार, शिक्षकों के रिकॉर्ड को सुव्यवस्थित किया गया है और उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से संसाधित किया जा सकता है। इसे शिक्षा क्षेत्र के प्रशासनिक सुधार में एक महत्वपूर्ण कदम माना जा रहा है, जिससे शिक्षकों पर कागजी कार्रवाई का बोझ कम करने में मदद मिलेगी।

पहले, शिक्षा के कई स्तरों पर, शिक्षकों को कक्षा रजिस्टर, छात्र ट्रैकिंग लॉग, शिक्षण योजनाएँ आदि जैसी कई प्रकार की मैनुअल रिकॉर्ड बुक रखनी पड़ती थीं। यह न केवल समय लेने वाला था बल्कि डेटा को संग्रहीत और पुनः प्राप्त करना भी मुश्किल बना देता था।

प्राथमिक विद्यालय स्तर पर, शिक्षकों को छात्रों के अधिगम और विकास की निरंतर निगरानी करनी पड़ती है, जिसके परिणामस्वरूप बड़ी मात्रा में अभिलेख एकत्रित होते हैं। अतः, शैक्षिक प्रबंधन सुधार की वर्तमान आवश्यकताओं के अनुरूप डिजिटलीकरण को आवश्यक और उपयुक्त माना जाता है।

फु लोक प्राइमरी स्कूल (फु निन्ह कम्यून, फु थो प्रांत) के प्रिंसिपल श्री गुयेन टिएन डुंग का मानना ​​है कि सर्कुलर 15 ने शिक्षकों के रिकॉर्ड की सूची को स्पष्ट किया है और इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड के उपयोग की अनुमति दी है, जिससे रिकॉर्ड रखने में दोहराव को कम करने में मदद मिली है।

श्री तिएन डुंग के अनुसार, डिजिटलीकरण लागू करने से छात्रों के सीखने के परिणामों और मूल्यांकन को अपडेट करना तेज़ और अधिक सुविधाजनक हो जाएगा। स्कूल प्रशासन के लिए भी डेटा को केंद्रीय रूप से जांचना, निगरानी करना और प्रबंधित करना आसान हो जाएगा।

श्री तिएन डुंग ने कहा, "यह एक महत्वपूर्ण कदम है, जो शिक्षकों को प्रशासनिक दबाव कम करने में मदद करेगा ताकि वे अपने पेशेवर विकास, शिक्षण विधियों में नवाचार करने और छात्रों का समर्थन करने के लिए अधिक समय समर्पित कर सकें।"

वास्तव में, फु थो प्रांत के कई शिक्षण संस्थानों ने यह दिखाया है कि इलेक्ट्रॉनिक छात्र रिकॉर्ड, इलेक्ट्रॉनिक ग्रेडबुक और स्कूल प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग धीरे-धीरे पारंपरिक प्रबंधन विधियों को बदल रहा है। रिकॉर्ड के डिजिटलीकरण से डेटा का भंडारण और पुनर्प्राप्ति अधिक सुविधाजनक हो जाती है, जिससे कागजी दस्तावेजों के खोने की समस्या कम हो जाती है और शिक्षकों का कार्यभार घट जाता है।

इसके अलावा, इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम पर नियमित रूप से अपडेट किया गया डेटा स्कूल को छात्रों की सीखने और प्रशिक्षण की प्रगति की सक्रिय रूप से निगरानी करने में मदद करता है; और प्रभावी रूप से रिपोर्टिंग, सांख्यिकी और व्यावसायिक प्रबंधन उद्देश्यों को पूरा करता है।

अभिलेखों का डिजिटलीकरण वैन लुंग सेकेंडरी स्कूल के शिक्षकों को शिक्षण की गुणवत्ता में सुधार करने के अपने मुख्य कार्य पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है।

अभिलेखों के डिजिटलीकरण से लेकर डिजिटल स्कूल प्रबंधन तक।

शिक्षकों के कार्यभार को कम करने के अलावा, अभिलेखों का डिजिटलीकरण आधुनिक और पारदर्शी विद्यालय प्रबंधन के लिए नए रास्ते भी खोलता है।

माध्यमिक स्तर पर प्रबंधित किए जाने वाले डेटा की मात्रा काफी अधिक होती है, जिसमें शैक्षणिक परिणाम, छात्रों के व्यवहार से लेकर प्रायोगिक गतिविधियों तक की जानकारी शामिल होती है। मैन्युअल रूप से डेटा संकलित करना और रिपोर्ट करना समय लेने वाला कार्य होगा। इसलिए, रिकॉर्ड का डिजिटलीकरण डेटा को मानकीकृत करने और प्रबंधन दक्षता में सुधार के लिए अत्यंत आवश्यक माना जाता है।

वान लुंग सेकेंडरी स्कूल (फू थो वार्ड, फू थो प्रांत) की प्रिंसिपल सुश्री ट्रान थान हाई ने कहा: परिपत्र 15 में स्कूल के प्रबंधन रिकॉर्ड सिस्टम को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया गया है और डिजिटल माध्यम में इसके कार्यान्वयन को प्रोत्साहित किया गया है। माध्यमिक विद्यालय स्तर पर, छात्र प्रबंधन डेटा काफी व्यापक होता है, जिसमें शैक्षणिक परिणाम और आचरण से लेकर अन्य शैक्षिक गतिविधियाँ शामिल होती हैं। मैन्युअल संकलन समय लेने वाला और त्रुटियों से भरा होगा।

डिजिटलीकरण के माध्यम से, विद्यालय एक केंद्रीकृत डेटा भंडार बना सकते हैं, जिससे शैक्षिक गुणवत्ता की त्वरित और अधिक सटीक रिपोर्टिंग और मूल्यांकन में सहायता मिलेगी। साथ ही, इलेक्ट्रॉनिक डेटा संग्रहण से प्रबंधन में पारदर्शिता भी बढ़ेगी।

हाई स्कूल स्तर पर, डिजिटल परिवर्तन केवल अभिलेखों के डिजिटलीकरण तक सीमित नहीं है, बल्कि यह शासन और शिक्षण संगठन में व्यापक नवाचार से भी जुड़ा हुआ है।

लोंग चाउ सा हाई स्कूल (लाम थाओ कम्यून, फु थो प्रांत) के प्रिंसिपल श्री त्रिउ त्रि फु ने आकलन किया कि परिपत्र 15 हाई स्कूलों के लिए डिजिटल शासन मॉडल को अधिक समकालिक रूप से लागू करने के लिए एक महत्वपूर्ण कानूनी ढांचा तैयार करता है।

श्री त्रि फू के अनुसार, शिक्षक और छात्र अभिलेखों, इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्ट कार्डों और इलेक्ट्रॉनिक ग्रेडबुकों का डिजिटलीकरण स्कूलों को डेटा को केंद्रीय रूप से प्रबंधित करने और पेशेवर मार्गदर्शन में जानकारी का प्रभावी उपयोग करने में मदद करता है। डिजिटल डेटा के आधार पर, स्कूल छात्रों के सीखने के परिणामों का तेजी से विश्लेषण कर सकते हैं, जिससे शिक्षण विधियों में नवाचार को बढ़ावा मिलता है और शिक्षा की गुणवत्ता में सुधार होता है।

फु थो प्रांत में, कई शिक्षण संस्थानों ने प्रबंधन और शिक्षण में डिजिटल प्लेटफॉर्म को सक्रिय रूप से लागू किया है। हालांकि, पहले विभिन्न इकाइयों में कार्यान्वयन में एकरूपता का अभाव था। परिपत्र 15 के जारी होने से विद्यालयों में इलेक्ट्रॉनिक अभिलेखों के कार्यान्वयन में एकरूपता आने की उम्मीद है।

यह देखा जा सकता है कि शिक्षा एवं प्रशिक्षण मंत्रालय के परिपत्र 15 में न केवल अभिलेखों और दस्तावेजों से संबंधित नियमों को समायोजित किया गया है, बल्कि शिक्षा में डिजिटल परिवर्तन को बढ़ावा देने के लिए एक आधार भी तैयार किया गया है। अभिलेखों का डिजिटलीकरण शिक्षा प्रबंधन के आधुनिकीकरण की दिशा में एक ठोस कदम है, जो शिक्षा एवं प्रशिक्षण के मौलिक और व्यापक सुधार की आवश्यकताओं के अनुरूप है।

फू थो के अनुभव के आधार पर, जब डिजिटलीकरण को व्यापक रूप से लागू किया जाता है, तो यह न केवल शिक्षकों पर प्रशासनिक दबाव को कम करने में मदद करता है, बल्कि प्रबंधन दक्षता में भी सुधार करता है, जिससे स्कूलों को शिक्षण और सीखने की गुणवत्ता में सुधार के मुख्य कार्य पर ध्यान केंद्रित करने के लिए परिस्थितियाँ बनती हैं।

आने वाले समय में, तकनीकी बुनियादी ढांचे के पूरा होने और कर्मचारियों की क्षमता में वृद्धि के साथ, फु थो में शिक्षा में डिजिटल परिवर्तन का प्रसार तेजी से जारी रहने की उम्मीद है, जो समाज की विकास आवश्यकताओं को पूरा करने वाली एक आधुनिक, प्रभावी शिक्षा प्रणाली के निर्माण में योगदान देगा।

परिपत्र 15/2026/TT-BGDĐT के नए बिंदु: विद्यालय के अभिलेखों और दस्तावेजों के डिजिटलीकरण की अनुमति देता है। शिक्षक और छात्र अभिलेखों की प्रणाली को एकीकृत करता है। डेटा संग्रहण और पुनर्प्राप्ति में सुविधा बढ़ाता है। शिक्षकों पर प्रशासनिक दबाव कम करता है। विद्यालय प्रबंधन में डिजिटल परिवर्तन को बढ़ावा देता है।

स्रोत: https://giaoducthoidai.vn/so-hoa-ho-so-truong-hoc-nang-hieu-qua-quan-tri-post778550.html