लाओ कै प्रांतीय गृह विभाग ने तंत्र को पुनर्गठित करने और स्थानीय सरकार को दो स्तरों पर संचालित करने के बाद दस्तावेज और अभिलेखीय कार्य पर गृह मंत्रालय के कार्य समूह के साथ काम किया।

20 अगस्त, 2025 की सुबह, राज्य अभिलेख और अभिलेखागार विभाग के दस्तावेज़ और अभिलेखागार प्रबंधन विभाग की प्रमुख सुश्री गुयेन थी चिन्ह के नेतृत्व में गृह मंत्रालय के कार्य समूह ने 2-स्तरीय स्थानीय सरकार के तंत्र और संचालन के पुनर्गठन के बाद दस्तावेज़ और अभिलेखागार कार्य पर लाओ कै प्रांत के गृह मामलों के विभाग के साथ काम किया; कार्य समूह के साथ काम करने वाले गृह मामलों के विभाग, विज्ञान और प्रौद्योगिकी विभाग, प्रांतीय पीपुल्स समिति के कार्यालय और प्रांतीय ऐतिहासिक अभिलेखागार केंद्र के नेताओं के प्रतिनिधि थे।

कार्य सत्र का दृश्य

कार्य कार्यक्रम में, गृह मंत्रालय के कार्य समूह ने रिपोर्टों को सुना और प्रांत में दस्तावेज़ों, अभिलेखों के राज्य प्रबंधन और दस्तावेज़ डिजिटलीकरण की स्थिति पर पेशेवर कार्यों का आदान-प्रदान किया। कार्य समूह ने कागज़ी दस्तावेज़ों की वर्तमान स्थिति और गोदामों की आवश्यकताओं को पूरा करने की क्षमता, स्थानीय कागज़ी दस्तावेज़ों, डिजिटल दस्तावेज़ों और अभिलेखीय डेटाबेस के सुरक्षित भंडारण के लिए उपकरणों, लाओ काई प्रांत के डिजिटलीकरण सॉफ़्टवेयर और डिजिटल अभिलेखागार की प्राप्ति सुनिश्चित करने की स्थितियों का निरीक्षण और मूल्यांकन किया। प्रत्येक स्थानीय के मानव संसाधनों और भौतिक सुविधाओं की विशेषताओं और वास्तविक स्थितियों के आधार पर, कार्य समूह को प्रांतीय-स्तरीय प्रशासनिक इकाइयों की व्यवस्था और विलय तथा कम्यून-स्तरीय प्रशासनिक इकाइयों के पुनर्गठन के कार्यान्वयन से पहले, उसके दौरान और बाद में दस्तावेज़ों और दस्तावेज़ डेटाबेस पर पेशेवर कार्य की दिशा, प्रबंधन योजनाओं के विकास और संचालन के बारे में विशिष्ट निर्देश दिए गए; सांख्यिकी, पैकेजिंग, सीलिंग, दस्तावेज़ों को सौंपने, सिस्टम पर ज़ोनिंग डेटा पर पेशेवर कार्य; संग्रहीत दस्तावेज़ों की सुरक्षा, सूचना सुरक्षा सुनिश्चित करने और लोगों/व्यवसायों के लिए प्रबंधन और सेवा गतिविधियों पर प्रभाव और व्यवधानों को कम करने के उपाय।

प्रांत में दस्तावेजों और अभिलेखागार के कार्य को प्रभावी ढंग से क्रियान्वित करने के लिए गृह विभाग के प्रतिनिधि ने राज्य अभिलेख और अभिलेखागार विभाग, गृह मंत्रालय से अनुरोध किया कि वे पेशेवर मार्गदर्शन प्रदान करने, डिजिटल सॉफ्टवेयर का उपयोग करने में प्रौद्योगिकी हस्तांतरण, डिजिटल अभिलेखागार पर ध्यान देना जारी रखें ताकि आने वाले समय में प्रांत में दस्तावेजों और अभिलेखागार के राज्य प्रबंधन को बेहतर ढंग से क्रियान्वित किया जा सके।

स्रोत: https://snv.laocai.gov.vn/tin-tuc-su-kien/so-noi-vu-tinh-lao-cai-lam-viec-voi-doan-cong-tac-cua-bo-noi-vu-ve-cong-tac-van-thu-luu-tru-sau--1534095