गृह विभाग प्रांतीय रेड क्रॉस सोसाइटी के साथ समन्वय करके उन दस्तावेजों की जांच करता है जो नियमों के अनुसार नष्ट करने के लिए पुराने हो चुके हैं।

गृह विभाग प्रांतीय रेड क्रॉस सोसाइटी के साथ समन्वय करके उन दस्तावेजों की जांच करता है जो नियमों के अनुसार नष्ट करने के लिए पुराने हो चुके हैं।

नष्ट किए जा चुके दस्तावेज़ों की जाँच अभिलेखों के संग्रह और प्रबंधन के कार्य में एक महत्वपूर्ण कदम है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि अब उपयोग के न रहे दस्तावेज़ों का नियमों के अनुसार निपटान किया जाएगा; भंडारण की बर्बादी से बचा जा सके, भंडारण लागत कम की जा सके और सूचना सुरक्षा सुनिश्चित की जा सके। 17 सितंबर, 2025 को, गृह मंत्रालय के प्रशासनिक सुधार और दस्तावेज़ एवं अभिलेखागार विभाग ने लगभग 30 लाख की मात्रा वाले समाप्त हो चुके अभिलेखीय दस्तावेज़ों की जाँच के लिए लाओ काई प्रांतीय रेड क्रॉस के साथ समन्वय किया।

पेशेवर कर्मचारी यूनिट के गोदाम में वास्तविक दस्तावेजों की जांच करते हैं।

वास्तविक निरीक्षण के माध्यम से, प्रशासनिक सुधार और दस्तावेज और अभिलेखागार विभाग, लाओ काई प्रांतीय गृह विभाग ने दर्ज किया: दस्तावेजों का ब्लॉक जो समाप्त हो गया है और नष्ट किया जा रहा है और लाओ काई प्रांतीय रेड क्रॉस सोसाइटी में संरक्षित किया जा रहा है, जिसमें येन बाई प्रांतीय रेड क्रॉस सोसाइटी (पुराने) के दस्तावेज शामिल हैं, अभिलेखागार की व्यवस्था और रूपांतरण की प्रक्रिया के कारण स्थापित किया गया था, आर्द्र मौसम के प्रभाव के कारण, दस्तावेज फफूंदयुक्त, दीमक-खाए हुए और पूरी तरह से क्षतिग्रस्त हो गए थे, दस्तावेजों का ब्लॉक 1997 से 2011 तक बना था। 2024 अभिलेखागार कानून के प्रावधानों और इसके कार्यान्वयन का मार्गदर्शन करने वाले दस्तावेजों के आधार पर। कार्य सत्र में, प्रशासनिक सुधार और दस्तावेज और अभिलेखागार विभाग, लाओ काई प्रांतीय गृह विभाग ने इकाई को निर्देशित किया और नियमों के अनुसार विनाश का अनुरोध करने वाले डोजियर को पूरा करने का अनुरोध किया ताकि प्रशासनिक सुधार और दस्तावेज और अभिलेखागार विभाग गृह मामलों के विभाग के नेताओं को इकाई को अपने अधिकार के अनुसार समाप्त हो चुके दस्तावेजों को नष्ट करने की मंजूरी देने वाला एक दस्तावेज जारी करने की सलाह दे सके।

स्रोत: https://snv.laocai.gov.vn/tin-tuc-su-kien/so-noi-vu-phoi-hop-voi-hoi-chu-thap-do-tinh-tham-tra-tai-lieu-het-gia-tri-de-tieu-huy-theo-quy-d-1541144