पर्यावरण संरक्षण के क्षेत्र में दस्तावेजों को प्रभावी ढंग से एकत्रित करना और प्रस्तुत करना।

प्राकृतिक संसाधन एवं पर्यावरण विभाग (अब कृषि एवं पर्यावरण विभाग) की 2 जनवरी, 2025 की योजना संख्या 01/KH-STNMT को कार्यान्वित करना, जिसके अंतर्गत 2025 में अभिलेखीय दस्तावेज एकत्रित करना और प्रस्तुत करना शामिल है।

जरूरतमंद संगठनों और व्यक्तियों के प्रबंधन और शोषण के लिए दस्तावेजों और अभिलेखों को एकत्रित करने, अद्यतन करने और सूचीबद्ध करने में सक्रियता सुनिश्चित करना, विशेष रूप से प्राकृतिक संसाधन और पर्यावरण क्षेत्र (अब कृषि और पर्यावरण क्षेत्र) के पेशेवर कार्य को वैज्ञानिक , समय पर और अत्यधिक प्रभावी तरीके से पूरा करना।

प्रस्तुत दस्तावेजों को संसाधित किया जाता है और 3-स्ट्रिंग बाइंडरों या बटन बैगों में बंडल किया जाता है, प्रत्येक दस्तावेज में मिनट और विस्तृत सूची शामिल होती है, इसलिए दस्तावेजों का वितरण, सत्यापन और प्रसंस्करण बहुत सुविधाजनक होता है, जिससे समय और जनशक्ति की बचत होती है।

2025 की शुरुआत से, पर्यावरण प्रबंधन विभाग के नेताओं और सिविल सेवकों ने भूमि पंजीकरण कार्यालय - प्राकृतिक संसाधन और पर्यावरण विभाग (अब कृषि और पर्यावरण विभाग) के तहत सूचना भंडारण विभाग के अधिकारियों और कर्मचारियों के साथ सक्रिय रूप से समन्वय किया है ताकि पर्यावरण संरक्षण के क्षेत्र में दस्तावेजों के संग्रह और प्रस्तुतीकरण पर सहमति हो सके, संपादित किया जा सके, अभिलेखागार की एक सूची बनाई जा सके, अभिलेखों को संरक्षित किया जा सके, शोषण की सेवा की जा सके, लुकअप किया जा सके, जानकारी प्रदान की जा सके, नियमों के अनुसार कृषि और पर्यावरण क्षेत्र के पेशेवर काम की सेवा की जा सके।

वर्ष के पहले 6 महीनों में, पर्यावरण प्रबंधन विभाग ने 11 बैच प्रस्तुत किए हैं, जिनमें कुल 338 दस्तावेज़ों के सेट हैं। प्रस्तुत किए गए प्रत्येक दस्तावेज़ सेट में दस्तावेज़ घटकों की एक विस्तृत सूची है, साथ ही प्रत्येक फ़ाइल के लिए एक अलग सबमिशन रिकॉर्ड भी है, जो 1 परियोजना के बराबर है। यह दस्तावेज़ों को प्राप्त करने, संसाधित करने और सूचीबद्ध करने के लिए बहुत सुविधाजनक है, विशेष रूप से पर्यावरण प्रबंधन के क्षेत्र में दस्तावेज़ों के संग्रह और संरक्षण के कार्य और सामान्य रूप से पूरे उद्योग की मूल्यवान उपलब्धियों को प्रभावी ढंग से प्रस्तुत करता है, और उद्योग के पेशेवर कार्यों और काओ बांग प्रांत के सामान्य राजनीतिक कार्यों की पूर्ति के लिए दस्तावेज़ों के संग्रह और संरक्षण के कार्य में विशेष रूप से महत्वपूर्ण योगदान देता है।

प्रसंस्करण और वर्गीकरण के बाद, दस्तावेज़ों को बक्सों में रखा जाता है, फफूंद और फफूंदी से सुरक्षित रखा जाता है, और विशेष लोहे की अलमारियों पर व्यवस्थित रूप से रखा जाता है। सभी व्यावसायिक कार्यों की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति और खोज सेवाएँ भी शीघ्रता से प्रदान की जाती हैं।

पेशेवर काम में जिम्मेदार भूमिका के साथ, पर्यावरण प्रबंधन विभाग और सूचना और अभिलेखागार विभाग के बीच घनिष्ठ और लचीले समन्वय के साथ, भूमि पंजीकरण कार्यालय ने योजना के अनुसार 2025 के पहले 6 महीनों में दस्तावेजों को इकट्ठा करने और जमा करने का अच्छा काम किया है, और 2025 के अंतिम 6 महीनों में अभिलेखागार के संग्रह और जमा करने का आग्रह करना जारी रखता है, ताकि बारीकी से, वैज्ञानिक रूप से, व्यवस्थित रूप से प्रबंधन किया जा सके, दस्तावेजों की क्षति और हानि से बचा जा सके, दस्तावेजों का दोहन जल्दी और बड़े करीने से करने के काम की जरूरतों को पूरा किया जा सके, कृषि और पर्यावरण क्षेत्र में पेशेवर काम की गुणवत्ता और दक्षता में सुधार किया जा सके, काओ बांग प्रांत के सामान्य आर्थिक और राजनीतिक विकास को प्रभावी ढंग से सलाह देने में योगदान दिया जा सके।

स्रोत: https://sonnmt.caobang.gov.vn/moi-truong/thuc-hien-hieu-qua-cong-tac-thu-thap-giao-nop-ho-so-tai-lieu-linh-vuc-bao-ve-moi-truong-1021855