22 सितंबर को, हो ची मिन्ह सिटी पीपुल्स कमेटी ने विभागों, शाखाओं, क्षेत्रों, कम्यून और वार्डों की पीपुल्स कमेटियों, सार्वजनिक सेवा इकाइयों, हो ची मिन्ह सिटी पीपुल्स कमेटी के प्रबंधन के तहत उद्यमों और सौंपे गए जन संगठनों को एक तत्काल दस्तावेज जारी किया, जिसमें विदेश जाने वाले कैडरों, सिविल सेवकों, सार्वजनिक कर्मचारियों और श्रमिकों के प्रबंधन और अनुमोदन पर नियमों के सख्त कार्यान्वयन का अनुरोध किया गया।

निर्देश के अनुसार, एजेंसियों और इकाइयों के प्रमुखों को अनुमोदन की प्रत्यक्ष जिम्मेदारी लेनी होगी।
प्रबंधन को कानूनी विनियमों का पालन करना चाहिए, विशेष रूप से उद्यमों द्वारा प्रायोजित या विशेष रूप से विदेशी उद्यमों द्वारा आमंत्रित विदेश जाने के मामलों को मंजूरी देने के लिए सक्षम प्राधिकारियों की समीक्षा या सिफारिश नहीं करनी चाहिए।
वास्तविक आवश्यकता के मामले में, जब कैडर, सिविल सेवक, सार्वजनिक कर्मचारी और श्रमिक हस्ताक्षरित अनुबंधों और परियोजनाओं से संबंधित यात्राओं में भाग लेते हैं, तो इकाई को विचार और निर्णय के लिए सक्षम प्राधिकारियों को प्रस्तुत करने से पहले स्पष्ट और पारदर्शी रूप से वित्तपोषण स्रोत की रिपोर्ट करनी चाहिए।
हो ची मिन्ह सिटी पीपुल्स कमेटी विदेश जाने के अनुमोदन संबंधी नियमों का उल्लंघन करने वाले संगठनों और व्यक्तियों पर सख्त नियंत्रण, पता लगाने और उनसे सख्ती से निपटने की अपेक्षा करती है।
प्राधिकरण के संबंध में, व्यक्तिगत कारणों से कैडरों, सिविल सेवकों, सार्वजनिक कर्मचारियों और श्रमिकों को विदेश भेजने का कार्य निर्णय संख्या 14/2022/QD-UBND (निर्णय संख्या 74/2024/QD-UBND में संशोधित और पूरक) और सिटी पार्टी कमेटी की संगठन समिति के निर्देशों के अनुसार किया जाता है।
विशेष रूप से, ऐसे मामलों में जहां सिविल सेवक, सार्वजनिक कर्मचारी, तथा कम्यून स्तर पर प्रशासनिक एजेंसियों और सार्वजनिक सेवा इकाइयों के कर्मचारी व्यक्तिगत कारणों से (बिना किसी विशिष्ट निमंत्रण पत्र के, 3 महीने से कम समय के लिए) विदेश जाते हैं, कम्यून स्तर पर पीपुल्स कमेटी के अध्यक्ष को निर्णय लेने का अधिकार है।
एचसीएमसी जन समिति ने इस बात पर भी ज़ोर दिया कि विदेशी प्रतिनिधिमंडलों का आयोजन केवल अत्यंत आवश्यक होने पर ही किया जाना चाहिए, और एक विस्तृत योजना तैयार की जानी चाहिए जिसमें उद्देश्य, विषयवस्तु और अपेक्षित परिणाम स्पष्ट रूप से बताए गए हों। कार्य योजना, बजट और वित्तपोषण के स्रोत पारदर्शी और नियमों के अनुरूप होने चाहिए।
अज्ञात उद्देश्यों वाले या व्यवसायों या निजी संगठनों द्वारा प्रायोजित धन का उपयोग करने वाले प्रतिनिधिमंडलों को कतई मंजूरी न दें।
एजेंसियों और इकाइयों को हर तिमाही में विदेश यात्रा के प्रबंधन और अनुमोदन पर रिपोर्ट उस तिमाही के आखिरी महीने की 25 तारीख से पहले गृह विभाग को देनी होगी। इसके बाद, गृह विभाग तिमाही के आखिरी महीने की 30 तारीख से पहले हो ची मिन्ह सिटी पीपुल्स कमेटी को रिपोर्ट संकलित करके देगा।
स्रोत: https://ttbc-hcm.gov.vn/tphcm-ban-hanh-chi-dao-khan-ve-xet-duyet-can-bo-cong-chuc-di-nuoc-ngoai-1019617.html
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