सूचना प्रौद्योगिकी का अनुप्रयोग - सभी स्तरों पर युवा संघ के सम्मेलनों के निर्देशन और आयोजन में नई सुविधाएँ

युवा संघ और युवा आंदोलन के काम में विज्ञान, प्रौद्योगिकी और डिजिटल परिवर्तन के अनुप्रयोग को बढ़ावा देने की नीति से जुड़े सभी स्तरों पर युवा संघ कांग्रेस के आयोजन की सामग्री और तरीकों को नया रूप देने पर रासायनिक कोर के राजनीतिक विभाग के दिशानिर्देशों को लागू करते हुए, ब्रिगेड 88 के युवाओं ने नए मॉडल और समाधानों को लागू करने में कैडरों और युवा संघ के सदस्यों की सदमे, रचनात्मकता और अग्रणी भावना को बढ़ावा दिया है।

संपूर्ण ब्रिगेड 88 में सभी स्तरों पर युवा संघ कांग्रेस को आधुनिक, वैज्ञानिक , व्यावहारिक और प्रभावी दिशा में संचालित किया गया, जिसमें नवाचार के लिए गंभीरता और दृढ़ संकल्प दोनों को सुनिश्चित किया गया, तथा सेना, सेवा शाखाओं और ब्रिगेडों में विज्ञान, प्रौद्योगिकी और डिजिटल परिवर्तन के विकास को बढ़ावा देने के लिए सभी स्तरों पर प्रस्तावों को ठोस रूप देने में युवा संघ संगठन की अग्रणी भूमिका की पुष्टि की गई।

जहाँ पहले युवा संघ सम्मेलनों को अक्सर मोटे दस्तावेज़ों, जल्दबाजी में छपे कागज़ों और सूचना के वितरण एवं प्रबंधन की कई सीमाओं के साथ जोड़ा जाता था, वहीं अब ब्रिगेड ने शुरुआत से ही कार्यप्रणाली में व्यापक बदलाव का निर्देश दिया है, सूचना प्रौद्योगिकी का दृढ़तापूर्वक उपयोग किया है, सभी दस्तावेज़ों का डिजिटलीकरण किया है, एक आंतरिक वाई-फ़ाई प्रणाली और सम्मेलन के लिए एक अलग इलेक्ट्रॉनिक सूचना पोर्टल बनाया है। ब्रिगेड के युवा संघ ने डिजिटल परिवर्तन में अग्रणी भूमिका निभाई है और युवा संघ सम्मेलन को वास्तव में युवाओं का एक उत्सव बनाने में योगदान दिया है, जो गंभीर, आधुनिक, किफायती और प्रभावी दोनों है।

"पेपरलेस कांग्रेस" - डिजिटल परिवर्तन की दिशा में एक कदम आगे

सबसे उल्लेखनीय और प्रभावशाली नए पहलुओं में से एक "पेपरलेस कांग्रेस" मॉडल को लागू करने की दिशा है। राजनीतिक रिपोर्ट, मसौदा प्रस्ताव, कार्मिक योजनाएँ, मार्गदर्शन दस्तावेज़ और चर्चाओं से संबंधित सभी दस्तावेज़ों को डिजिटल रूप में परिवर्तित करके आंतरिक सर्वर सिस्टम पर संग्रहीत किया जाता है। सैकड़ों मुद्रित प्रतियाँ वितरित करने के बजाय, प्रत्येक प्रतिनिधि को केवल एक स्मार्टफोन या टैबलेट लाना होता है, और दस्तावेज़ों को सीधे एक्सेस और डाउनलोड करने के लिए कांग्रेस के आंतरिक वाई-फ़ाई से कनेक्ट करना होता है। इसके कारण, दस्तावेज़ वितरण प्रबंधन सरल और संक्षिप्त हो जाता है; प्रतिनिधि प्रत्येक पृष्ठ को पलटे बिना आसानी से खोज और खोज कर सकते हैं।

प्रतिनिधियों को दस्तावेज़ क्यूआर कोड स्कैनिंग प्रणाली का अनुभव मिलता है।

"पेपरलेस कांग्रेस" मॉडल कई व्यावहारिक लाभ लाता है: मुद्रण लागत में बचत, कागज की बर्बादी से बचना, पर्यावरण के अनुकूल होना, साथ ही सूचना और डेटा की सुरक्षा और गोपनीयता सुनिश्चित करना, जो केवल आंतरिक रूप से प्रसारित होते हैं और बाहर प्रसारित नहीं होते हैं।

विशेष रूप से, इस प्रणाली को दस्तावेज़ जीवनचक्र के केंद्रीकृत प्रबंधन और नियंत्रण की अनुमति देने के लिए डिज़ाइन किया गया है। सभी दस्तावेज़ केवल आंतरिक सर्वर पर संग्रहीत होते हैं, बिना किसी साझाकरण कार्य के। सम्मेलन समाप्त होने के बाद, आयोजक केवल प्रशासनिक कार्यों से सभी दस्तावेज़ों को हटा सकते हैं। यह तंत्र यह सुनिश्चित करता है कि प्रतिनिधियों के व्यक्तिगत उपकरणों, जैसे फ़ोन या टैबलेट, पर कोई प्रतिलिपि न रहे। इसके कारण, जानकारी का उपयोग सम्मेलन की सुविधा के लिए किया जाता है, लेकिन सम्मेलन समाप्त होने के बाद भी पूरी तरह सुरक्षित रहता है। यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण नया बिंदु है, जो उच्च सूचना सुरक्षा की स्थितियों में एक सख्त वैज्ञानिक प्रबंधन मानसिकता को दर्शाता है।

आंतरिक वाई-फाई प्रणाली और कांग्रेस वेबसाइट - हॉल में इलेक्ट्रॉनिक सूचना पोर्टल

एक विशिष्ट तकनीकी विशेषता यह है कि कांग्रेस ने एक बंद आंतरिक वाई-फ़ाई नेटवर्क स्थापित किया है, जो इंटरनेट से पूरी तरह अलग, केवल कांग्रेस की सेवा करता है। नेटवर्क कैप्टिव पोर्टल मोड में कॉन्फ़िगर किया गया है - यानी, कोई भी प्रतिनिधि जो वाई-फ़ाई से जुड़ता है, उसे क्यूआर कोड स्कैन करके कॉल किया जाता है, डिवाइस स्वचालित रूप से सूचना सुरक्षा नियमों का पृष्ठ खोल देगा, प्रतिनिधि को यह पुष्टि करनी होगी कि उसने कांग्रेस सूचना पृष्ठ तक पहुँचने के लिए इसे अच्छी तरह से पढ़ और समझ लिया है (ब्रिगेड 88 ने एक क्यूआर कोड जनरेटिंग सॉफ़्टवेयर बनाया है जो कांग्रेस की सेवा के लिए ऑफ़लाइन काम करता है)। वाई-फ़ाई नेटवर्क केवल LAN में संचालित होता है (इंटरनेट एक्सेस नहीं); एक सर्वर वेबसाइट और दस्तावेज़ों को संग्रहीत करता है; राउटर/AP वाई-फ़ाई प्रसारित करता है।

प्रतिनिधियों ने एआई प्रौद्योगिकी अनुप्रयोग पहलों की प्रदर्शनी का दौरा किया।

कांग्रेस की वेबसाइट, स्थापित होने के बाद, न केवल एक सूचना पोर्टल के रूप में कार्य करेगी, बल्कि कांग्रेस के संचालन और प्रचार के केंद्र के रूप में भी कार्य करेगी। इसका इंटरफ़ेस सहज, वैज्ञानिक और उपयोग में आसान बनाया गया है।

स्मार्ट, सहज और पारदर्शी संचालन

संचालन प्रक्रिया के दौरान, चर्चा रिपोर्ट, मसौदा प्रस्ताव आदि सीधे एलईडी स्क्रीन पर दिखाए जाते हैं, साथ ही इन्फोग्राफिक्स और उदाहरणात्मक वीडियो क्लिप भी दिखाए जाते हैं। इससे न केवल विषयवस्तु सहज, सजीव और समझने में आसान हो जाती है, बल्कि समय की भी बचत होती है और प्रतिनिधियों की एकाग्रता भी बढ़ती है।

पोर्टल पर उपस्थिति की भी प्रत्यक्ष निगरानी की जाती है। प्रत्येक प्रतिनिधि को सुरक्षित प्रमाणीकरण के साथ पंजीकरण करने के लिए एक व्यक्तिगत क्यूआर कोड दिया जाता है। परिणाम तुरंत और पारदर्शी रूप से एकत्रित किए जाते हैं, जिससे त्रुटियाँ कम होती हैं और पारंपरिक पद्धति की तुलना में समय की बचत होती है।

प्रचार कार्य - युवाओं की छवि का प्रसार

ब्रिगेड 88 में न केवल प्रबंधन आधुनिक है, बल्कि सभी स्तरों पर कांग्रेसों में प्रचार कार्य को भी डिजिटल तकनीक के माध्यम से बढ़ावा दिया जाता है। उपलब्धियों, आंदोलनों और यूनियन सदस्यों के उदाहरणों के बारे में रिपोर्ट, वीडियो क्लिप और वृत्तचित्र चित्र कांग्रेस सत्रों के बीच-बीच में प्रसारित किए जाते हैं, जिससे एक रोमांचक और प्रतिस्पर्धी माहौल बनता है।

आंतरिक वेबसाइट एक "इलेक्ट्रॉनिक लाइब्रेरी" बन जाती है जिसमें सभी कांग्रेस दस्तावेज़ संग्रहीत होते हैं, जो इकाई परंपरा शिक्षा के लिए ऑन-साइट संदर्भ और दीर्घकालिक दस्तावेज़ स्रोत दोनों प्रदान करते हैं। यह ब्रिगेड के युवाओं की छवि को और अधिक मज़बूती और व्यापक रूप से फैलाने में मदद करने का एक नया और प्रभावी तरीका है।

अर्थ और व्यावहारिक प्रभावशीलता

कांग्रेस में भाग लेने वाले प्रतिनिधि फोटो लेते हुए।

ब्रिगेड 88 में सभी स्तरों पर युवा संघ कांग्रेस के आयोजन में नवाचारों ने स्पष्ट परिणाम लाए हैं: दस्तावेज़ वितरण के लिए मुद्रण, कागज, स्याही और मानव संसाधन की लागत में उल्लेखनीय कमी; दस्तावेज़ जारी करने की प्रक्रिया को छोटा करना (समायोजन के मामले में, बस सर्वर पर डेटा अपलोड और अपडेट करना), उपस्थिति लेना, मतगणना परिणामों की घोषणा करना; कार्यक्रम को वैज्ञानिक रूप से करने में मदद करना; रिपोर्ट और भाषण दृश्य रूप से, आकर्षक रूप से, आसानी से सुलभ रूप से प्रस्तुत किए जाते हैं, जिससे प्रेरक क्षमता बढ़ती है... डेटा केवल आंतरिक रूप से मौजूद होता है, इसे हटाया या पूरी तरह से रद्द किया जा सकता है, उपयोगकर्ता केवल देख सकते हैं, संपादित नहीं कर सकते, डाउनलोड नहीं कर सकते या कॉपी नहीं कर सकते; असुरक्षा और सूचना लीक होने के जोखिम से पूरी तरह से बचा जा सकता है।

उच्च सुरक्षा आवश्यकताओं वाले सम्मेलनों के लिए मॉडल की मापनीयता

ब्रिगेड 88 में सभी स्तरों पर युवा संघ कांग्रेस के आयोजन में सूचना प्रौद्योगिकी का अनुप्रयोग न केवल युवा संघ संगठन के आंतरिक दायरे तक सीमित है, बल्कि ब्रिगेड और कोर में कागज का उपयोग किए बिना अन्य प्रकार के सम्मेलनों, सेमिनारों, बैठकों, प्रशिक्षण सत्रों में भी इसके अनुकरण और अनुप्रयोग की अनेक संभावनाएं खोलता है।

इस मॉडल की खासियत इसकी बंद सुरक्षा और केंद्रीकृत नियंत्रण है। आंतरिक वाई-फ़ाई कनेक्शन प्रणाली इंटरनेट और सैन्य नेटवर्क से जुड़े बिना स्वतंत्र रूप से काम करती है (आंतरिक नेटवर्क बनाने के लिए केवल एक राउटर/एपी और कई कंप्यूटर और फ़ोन की आवश्यकता होती है), जिससे सूचना लीक होने का जोखिम कम से कम होता है। दस्तावेज़, टेक्स्ट, इमेज डेटा, वीडियो केवल आंतरिक रूप से प्रसारित होते हैं, केवल देखे जा सकते हैं, डाउनलोड नहीं किए जा सकते, संपादित नहीं किए जा सकते और बाहर वितरित नहीं किए जा सकते।

विशेष रूप से, सारा डेटा केवल सर्वर पर ही संग्रहीत होता है, अन्य उपकरणों को केवल सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए एक महत्वपूर्ण कारक माना जा सकता है। सम्मेलन समाप्त होने पर, आयोजन समिति को केवल सर्वर बंद करना होता है और सभी संबंधित डेटा को हटाना होता है। इस प्रकार, उपयोगकर्ता जानकारी तक पहुँच जारी नहीं रख सकते। यह विधि सम्मेलन के दौरान सुविधाजनक उपयोग की आवश्यकताओं को पूरा करती है और सम्मेलन के बाद पूर्ण गोपनीयता के सिद्धांत को सुनिश्चित करती है।

यदि उचित रूप से अनुसंधान और निवेश किया जाए, तो यह मॉडल ब्रिगेड और कोर में कई सम्मेलनों के लिए एक मानक तकनीकी समाधान बन सकता है, नियमित बैठकों, मध्यावधि और अंतिम सम्मेलनों से लेकर सैन्य-राजनीतिक सम्मेलनों, प्रमुख कैडर सम्मेलनों जैसे बड़े सम्मेलनों तक... उच्च सुरक्षा, बचत, गति और आधुनिकता के लाभों के साथ, यह एक नई दिशा होगी, जो ब्रिगेड 88 और कोर में संचालन, प्रबंधन और प्रचार की गुणवत्ता में सुधार करने में योगदान देगी।

इकाई सम्मेलनों में पूर्णता और सेवा के लिए निर्देश

ब्रिगेड 88 के कुलीन सदस्य.

आंतरिक वाई-फ़ाई और एक समर्पित वेबसाइट को जोड़ने वाले "कागज़रहित" युवा संघ कांग्रेस मॉडल को लागू करने में मिली शुरुआती सफलता ने इस दिशा की शुद्धता और प्रभावशीलता की पुष्टि की है। इस आधार पर, ब्रिगेड 88 इस प्रणाली पर शोध और सुधार जारी रख सकता है, और इसमें निम्नलिखित विशेषताएँ जोड़ सकता है: प्रतिनिधियों के लिए बहु-स्तरीय प्रमाणीकरण, व्यक्तिगत पहचान कोड का उपयोग करके लॉगिन प्रणाली, उपस्थिति, मतदान, ऑनलाइन भाषण प्रबंधन के लिए एकीकृत सॉफ़्टवेयर, लचीला डेटा संग्रहण और बैकअप तंत्र।

मानकीकरण की दृष्टि से, मॉडल को पूर्ण बनाने से ब्रिगेड को इकाई के विभिन्न प्रकार के सम्मेलनों में इसके अनुप्रयोग को आसानी से विस्तारित करने में मदद मिलेगी। बचत, सुरक्षा, विज्ञान और दक्षता की आवश्यकताओं को भी प्राथमिकता दी जाएगी, ताकि डिजिटल तकनीक का उपयोग करने वाला युवा संघ सम्मेलन का मॉडल पूरी तरह से एक सर्वमान्य समाधान बन सके।

इस प्रकार, ब्रिगेड 88 ने न केवल युवा संघ के कार्य के नवाचार में डिजिटल परिवर्तन का बीड़ा उठाया, बल्कि एक ऐसा अनुभव और आदर्श भी प्रस्तुत किया जिसे संपूर्ण कोर, यहाँ तक कि पूरी सेना के लिए भी दोहराया जा सकता है। यह पार्टी, राज्य, केंद्रीय सैन्य आयोग और राष्ट्रीय रक्षा मंत्रालय द्वारा निर्धारित राष्ट्रीय डिजिटल परिवर्तन नीति से जुड़ी एक "क्रांतिकारी, अनुशासित, विशिष्ट, आधुनिक" कोर के निर्माण के लक्ष्य को धीरे-धीरे साकार करने की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम है।

ब्रिगेड 88 में सभी स्तरों पर युवा संघ सम्मेलन न केवल एक महत्वपूर्ण राजनीतिक आयोजन है, बल्कि ब्रिगेड के युवाओं के लिए एक उत्सव भी है, बल्कि युवा संघ और युवा आंदोलन की गतिविधियों में सूचना प्रौद्योगिकी के अनुप्रयोग की क्षमता का एक महत्वपूर्ण प्रदर्शन भी है। यह न केवल एक तकनीकी प्रगति है, बल्कि डिजिटल युग में ब्रिगेड के युवाओं की बहादुरी, बुद्धिमत्ता और रचनात्मकता की पुष्टि भी है।

लेफ्टिनेंट कर्नल डो क्वांग एनजीओसी, ब्रिगेड 88 (केमिकल कोर) के उप राजनीतिक कमिश्नर

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स्रोत: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/ung-dung-cong-nghe-thong-tin-net-moi-trong-chi-dao-va-to-chuc-dai-hoi-doan-cac-cap-849404