लेखापरीक्षा गतिविधियों में प्रौद्योगिकी का अनुप्रयोग

प्रौद्योगिकी के तीव्र विकास के साथ, लेखापरीक्षा उद्योग वर्तमान में नए अनुप्रयोगों को अद्यतन कर रहा है, प्रौद्योगिकी के उपयोग को प्राथमिकता दे रहा है और लेखापरीक्षा गतिविधियों में अधिक दक्षता प्राप्त करने के लिए लेखापरीक्षकों के कौशल में सुधार कर रहा है।

वर्तमान में, राज्य लेखापरीक्षा कार्यालय (एसएओ) की गतिविधियाँ मुख्य रूप से निवेशक या उद्यम द्वारा उपलब्ध कराए गए दस्तावेजों के आधार पर लेखापरीक्षित संस्थाओं के अनुपालन का आकलन करने, लेखापरीक्षित उद्यम या संस्था की कार्यान्वयन प्रक्रियाओं की समीक्षा करने और पेशेवर दृष्टिकोण से सिफारिशें और आकलन प्रस्तुत करने पर केंद्रित हैं। राज्य महालेखा परीक्षक, न्गो वान तुआन के अनुसार, वर्तमान आर्थिक मामले स्वतंत्र लेखापरीक्षा कानून के दायरे में नहीं आते हैं; इसलिए, कई उद्यमों ने लेखापरीक्षा कराने के लिए विदेशी या स्वतंत्र लेखापरीक्षकों को नियुक्त किया है। यही वह कारक है जो लेखापरीक्षा क्षेत्र के लिए प्रत्येक उद्यम की गहराई से जांच और बारीकी से निगरानी करना कठिन बना देता है।

इसके अलावा, कई मंत्रालयों, क्षेत्रों और स्थानीय निकायों में राज्य बजट व्यय के अनुमान अक्सर गलत होते हैं, जिसके परिणामस्वरूप आवर्ती व्यय का वितरण अनुमानित स्तरों की तुलना में कम होता है। राज्य लेखापरीक्षा कार्यालय के सामान्य मामलों के विभाग में लेखापरीक्षक श्री ट्रान क्वोक वियत ने बताया कि मैन्युअल गणना विधियों से गलत परिणाम प्राप्त होते हैं। पहले, बड़ी मात्रा में दस्तावेजों और फाइलों के साथ मैन्युअल कार्य के कारण लेखापरीक्षा कठिन और समय लेने वाली होती थी। इस कमी को दूर करने के लिए, लेखापरीक्षा क्षेत्र को दक्षता में सुधार, पारदर्शिता और विश्वसनीयता बढ़ाने और अपने कार्यों में जोखिमों को कम करने के लिए प्रौद्योगिकी को लागू करने की तत्काल आवश्यकता है।

वर्तमान में, वियतनाम राज्य लेखापरीक्षा कार्यालय (एसएओ) आंतरिक संचालन और लेखापरीक्षा गतिविधियों के लिए 27 सॉफ्टवेयर और अनुप्रयोगों का उपयोग कर रहा है, जिनमें विशेष गतिविधियों के निर्देशन, प्रबंधन और पर्यवेक्षण के लिए अनुप्रयोग; एसएओ की संचार चैनल प्रणाली; और एकीकृत सेवा प्रणालियाँ शामिल हैं।

2019 से, वियतनाम राज्य लेखापरीक्षा कार्यालय (एसएओ) उन पहले संस्थानों में से एक रहा है जिन्होंने सभी डेटा विनिमय अनुप्रयोगों को केंद्रीय केंद्र में सफलतापूर्वक एकीकृत किया है। विशेष रूप से, लेखापरीक्षा गतिविधियों में सहायक सॉफ़्टवेयर के विकास को प्राथमिकता दी गई है, जिससे योजना बनाने और उसे क्रियान्वित करने से लेकर लेखापरीक्षा रिपोर्ट तैयार करने और जारी करने तथा लेखापरीक्षा अनुशंसाओं की निगरानी तक के लेखापरीक्षा कार्यों में सहायता मिलती है। एसएओ ने राष्ट्रीय दस्तावेज़ विनिमय प्रणाली को सभी मंत्रालयों, केंद्रीय एजेंसियों और स्थानीय प्राधिकरणों से जोड़ने का कार्य भी पूरा कर लिया है।

लेखापरीक्षा गतिविधियों में सूचना प्रौद्योगिकी के उपयोग से अनेक उत्कृष्ट लाभ प्राप्त होते हैं। वियतनाम राज्य लेखापरीक्षा कार्यालय, क्षेत्र VI की उप मुख्य लेखापरीक्षक सुश्री गुयेन थी थांग ने कहा कि लेखापरीक्षा दल के सदस्यों को लेखापरीक्षा गतिविधियों में सहायक सॉफ़्टवेयर का पूर्ण उपयोग करने के लिए अच्छी तरह से प्रशिक्षित किया गया है। सूचना प्रौद्योगिकी के उपयोग से लेखापरियों को रिपोर्ट की सामग्री को खोजने और सारांशित करने में समय की बचत होती है और दस्तावेज़ों की छपाई में लगने वाले खर्च में भी कमी आती है।

इसके अतिरिक्त, राज्य लेखापरीक्षा कार्यालय की सूचना प्रौद्योगिकी विकास रणनीति और मास्टर आर्किटेक्चर को 2019-2025 की अवधि के लिए, 2030 के विजन के साथ लागू करते हुए, राज्य लेखापरीक्षा कार्यालय ने "राज्य लेखापरीक्षा कार्यालय के डेटा को लेखापरीक्षित संस्थाओं के सूचना प्रणालियों और डेटाबेस से जोड़ने और अंतर्संबंध स्थापित करने के लिए एक एकीकृत मंच का निर्माण" परियोजना को पूरा कर लिया है और इसे परिचालन में ला दिया है। साथ ही, "लेखापरीक्षित संस्थाओं के लिए एक बिग डेटा प्लेटफॉर्म और सूचना प्रबंधन प्रणाली का निर्माण" परियोजना की व्यवहार्यता अध्ययन रिपोर्ट विशेषज्ञों, मंत्रालयों और राज्य लेखापरीक्षा कार्यालय की मूल्यांकन परिषद से प्राप्त प्रतिक्रिया के बाद पूरी कर ली गई है और अनुमोदन के लिए राज्य लेखापरीक्षा कार्यालय के नेतृत्व को प्रस्तुत कर दी गई है।

2023 से, वियतनाम के राज्य लेखापरीक्षा कार्यालय (एसएओ) ने अपनी परिचालन गतिविधियों को प्रभावी ढंग से समर्थन देने के लिए चार नए सॉफ्टवेयर प्रोग्राम लागू किए हैं, जैसे: लेखापरीक्षा योजना प्रबंधन उपप्रणाली, जो इकाइयों को 2024 के लिए लेखापरीक्षा योजनाएँ और 2024-2026 के लिए मध्यम अवधि की लेखापरीक्षा योजनाएँ प्रस्तावित करने में सहायता करती है; और केंद्रीकृत वित्तीय प्रबंधन सॉफ्टवेयर, जो एसएओ की बजट इकाइयों में वित्तीय और लेखा कार्य की दक्षता को समर्थन और सुधारता है... साथ ही, आंतरिक प्रबंधन और संचालन को समर्थन देने के लिए 13 सॉफ्टवेयर प्रोग्राम लागू किए गए हैं।

वर्तमान में, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों और फ़ाइलों का प्रसंस्करण और वितरण दस्तावेज़ एवं कार्य फ़ाइल प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के माध्यम से ऑनलाइन किया जाता है। कार्मिक प्रबंधन, प्रशिक्षण प्रबंधन, वित्तीय प्रबंधन और प्रोत्साहन एवं पुरस्कार प्रणाली जैसे कार्य भी एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर और मोबाइल उपकरणों पर एकीकृत तैनाती के माध्यम से किए जाते हैं। त्वरित रिपोर्टिंग प्रणाली ने राज्य लेखापरीक्षा कार्यालय के सभी स्तरों के नेतृत्व के प्रबंधन, निर्देशन और संचालन को शीघ्रता और तत्परता से करने में सहायता की है, जिससे इस क्षेत्र में प्रबंधन और व्यावसायिक कार्य की दक्षता में सुधार हुआ है।

वियतनाम का राज्य लेखापरीक्षा कार्यालय (एसएओ) वित्त मंत्रालय , वियतनाम के स्टेट बैंक और वियतनाम सामाजिक सुरक्षा के साथ संबंध स्थापित करता है और डेटा का आदान-प्रदान करता है; एक सूचना विनिमय पोर्टल बनाता है, जिससे एसएओ और लेखापरीक्षित संस्थाओं के बीच एक बहु-दिशात्मक इलेक्ट्रॉनिक डेटा विनिमय चैनल बनता है।

प्रारंभिक आंकड़ों से पता चलता है कि राज्य लेखापरीक्षा कार्यालय ने 2,000 से अधिक लेखापरीक्षित संस्थाओं को 6,000 से अधिक खाते जारी किए हैं और लेखापरीक्षित संस्थाओं से 10,000 से अधिक वित्तीय रिपोर्ट, बजट निपटान रिपोर्ट और बजट अनुमान प्राप्त किए हैं।

हालांकि, लेखापरीक्षा गतिविधियों में प्रौद्योगिकी के अनुप्रयोग की अभी भी कुछ सीमाएँ हैं, जैसे: लेखापरीक्षित संस्थाओं, एजेंसियों, संगठनों और लेखापरीक्षा गतिविधियों में शामिल व्यक्तियों के बीच इलेक्ट्रॉनिक डेटा के प्रावधान और डेटा के आदान-प्रदान, साझाकरण और कनेक्शन को विनियमित करने वाला कोई पर्याप्त मजबूत कानूनी ढांचा नहीं है; इस क्षेत्र में विशेषीकृत आईटी कर्मियों की संख्या कम है, और सूचना प्रौद्योगिकी में उनकी व्यावसायिक क्षमता असमान है।

वियतनाम के राज्य लेखापरीक्षा कार्यालय के मुख्य लेखापरीक्षक श्री वू वान कुओंग ने आकलन करते हुए कहा, "वर्तमान में, कई लेखापरीक्षित संस्थाओं में प्रौद्योगिकी का अनुप्रयोग तेजी से आधुनिक होता जा रहा है, जिससे प्रक्रिया काफी जटिल हो गई है और लेखापरीक्षकों को नौकरी की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अपने कौशल में सुधार करने की आवश्यकता है।"

इसलिए, डिजिटल परिवर्तन के चरण में निर्धारित आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए, वियतनाम का राज्य लेखापरीक्षा कार्यालय सूचना प्रौद्योगिकी मानव संसाधनों के प्रशिक्षण और विकास को मजबूत कर रहा है। विशेष रूप से, युवा पीढ़ी का पोषण एक महत्वपूर्ण कदम है। प्रौद्योगिकी के उपयोग में उनकी लचीलता और तत्परता के साथ, युवा संघ लेखापरीक्षा गतिविधियों की गुणवत्ता और दक्षता में सुधार लाने में सक्रिय रूप से योगदान दे रहा है, साथ ही साथ अपने सदस्यों के कौशल और क्षमताओं का विकास भी कर रहा है।

राज्य लेखापरीक्षा कार्यालय की 2025-2030 की अवधि के लिए सूचना प्रौद्योगिकी विकास रणनीति और समग्र संरचना को लागू करने में प्रौद्योगिकी के लाभों का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए, लेखापरीक्षा क्षेत्र को राज्य प्रबंधन गतिविधियों और आंतरिक शासन में आधुनिकीकरण और डिजिटल परिवर्तन को मजबूत करने की आवश्यकता है; और लेखापरीक्षा कार्य में उच्च प्रौद्योगिकी और सूचना प्रौद्योगिकी के अनुप्रयोग को बढ़ावा देने में तेजी लाने और महत्वपूर्ण प्रगति करने की आवश्यकता है ताकि राज्य लेखापरीक्षा कार्यालय मुख्यालय में आयोजित लेखापरीक्षाओं की संख्या में धीरे-धीरे वृद्धि हो और इकाइयों में लेखापरीक्षा का समय धीरे-धीरे कम हो।

राज्य लेखापरीक्षा कार्यालय का नेतृत्व लेखापरीक्षा कार्य में सूचना प्रौद्योगिकी के व्यवस्थित अनुप्रयोग के संबंध में अधिकारियों, पार्टी सदस्यों और सरकारी कर्मचारियों के बीच जागरूकता बढ़ाने के लिए निर्णायक प्रयास कर रहा है। प्रासंगिक कानूनी नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करते हुए मानव संसाधन और तकनीकी अवसंरचना में निवेश करना एक अत्यावश्यक मुद्दा है। तभी लेखापरीक्षा क्षेत्र वास्तव में लेखापरीक्षा कार्य में अग्रणी बन सकता है और व्यवसायों तथा जनता का विश्वास हासिल कर सकता है।

स्रोत: https://nhandan.vn/ung-dung-cong-nghe-trong-hoat-dong-kiem-toan-post881734.html