कृत्रिम बुद्धिमत्ता लोगों के काम करने के तरीके में तेजी से बदलाव ला रही है। कई संगठनों और व्यवसायों ने एआई को अपने संचालन में एकीकृत करके और उत्पादकता को अनुकूलित करने के लिए अपने कर्मचारियों को एआई का उपयोग करने का प्रशिक्षण देकर इस प्रवृत्ति को अपनाया है।
माइक्रोचिप डिजाइन और कृत्रिम बुद्धिमत्ता प्रशिक्षण केंद्र के कर्मचारी श्री डांग हुन्ह कोंग थिएन ने बताया कि एआई उनके प्रशासनिक कार्यों में बहुत उपयोगी है, जैसे कि कागजी कार्रवाई में सहायता और कार्यों को स्वचालित करने के लिए कोपायलट का उपयोग करना। श्री थिएन ने कहा, "इस प्रशिक्षण सत्र के बाद, मैं इसका उपयोग दस्तावेजों का सारांश बनाने या एआई उपकरणों का उपयोग करके पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने के लिए कर सकता हूं।"

प्रस्तुतियों में सार्वजनिक प्रशासन में एआई को लागू करने की रणनीतियों, अंतरराष्ट्रीय स्तर पर सर्वोत्तम प्रथाओं के केस स्टडी और आंतरिक संसाधनों को अनुकूलित करने के समाधान जैसे विषयों को शामिल किया गया। वक्ताओं ने प्रतिभागियों को कोपायलट, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स और एआई-एकीकृत ऑफिस 365 सूट जैसे प्लेटफार्मों का उपयोग करके दस्तावेज़ निर्माण, छवि प्रसंस्करण, परियोजना प्रबंधन, डेटा विश्लेषण और प्रशासनिक प्रक्रियाओं जैसे व्यावहारिक एआई अनुप्रयोगों को समझने और उनमें महारत हासिल करने के तरीके बताए और उनका मार्गदर्शन किया।
दा नांग विश्वविद्यालय के लेक्चरर डॉ. ट्रिन्ह कोंग डुई के अनुसार, प्रशासनिक कर्मचारी एआई-एकीकृत उपकरणों का उपयोग करके दस्तावेज़ तैयार करने, दैनिक गतिविधियों को शेड्यूल करने, प्रोजेक्ट लिखने आदि जैसे सरल कार्यों से शुरुआत कर सकते हैं, लेकिन स्पष्ट रूप से हम "सब कुछ" एआई पर नहीं छोड़ सकते; हमें आउटपुट को नियंत्रित करना होगा और उपकरणों का जिम्मेदारी से उपयोग करना होगा।
डॉ. ट्रिन्ह कोंग डुई ने बताया, "हम कुछ आसानी से उपलब्ध कंप्यूटर उपकरणों का उपयोग करके शुरुआत करेंगे, फिर धीरे-धीरे प्रौद्योगिकी का प्रयोग करके आवश्यकताओं को बढ़ाएंगे। केवल एक से दो सप्ताह में, प्रशिक्षु अपने द्वारा सीखी गई बातों को अपने काम में लागू करने में सक्षम होंगे।"

कार्यक्रम में, दा नांग हाई-टेक पार्क और औद्योगिक क्षेत्र के प्रबंधन बोर्ड के प्रमुख श्री वू क्वांग हंग ने इस बात पर ज़ोर दिया कि एआई अब केवल एक चलन नहीं, बल्कि वर्तमान चुनौतियों से पार पाने का एक आवश्यक साधन है। प्रबंधन बोर्ड का लक्ष्य डिजिटल परिवर्तन में अग्रणी देशों के मार्ग का अनुसरण करते हुए, अपनी 50% कार्य प्रक्रियाओं में एआई को लागू करना है।
श्री वू क्वांग हंग ने अधिकारियों से आग्रह किया कि वे एआई को एक "साझेदार" के रूप में देखें और दा नांग के लिए एक ठोस तकनीकी आधार बनाने हेतु सक्रिय रूप से इसे सीखें। ज्ञान प्रदान करने के अलावा, इस कार्यक्रम का उद्देश्य नवीन सोच और कार्य पद्धतियों को प्रेरित करना है।






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