Hội nghị tập huấn công tác Văn thư, Lưu trữ và Bảo vệ bí mật nhà nước năm 2025: Nâng cao nhận thức, chuẩn hóa nghiệp vụ trong kỷ nguyên số

Trong hai ngày 27–28/10/2025, tại thành phố Ninh Bình, Bộ Khoa học và Công nghệ (KH&CN) đã tổ chức Hội nghị tập huấn công tác Văn thư, Lưu trữ và Bảo vệ bí mật nhà nước năm 2025. Sự kiện nhằm bồi dưỡng, cập nhật kiến thức, nâng cao năng lực chuyên môn cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ và bảo mật trong toàn ngành KH&CN.

Hội nghị có sự tham dự của đại diện lãnh đạo các đơn vị thuộc Bộ KH&CN, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước (Bộ Nội vụ), cùng lãnh đạo, cán bộ phụ trách công tác văn thư, lưu trữ và bảo vệ bí mật nhà nước của các Sở KH&CN địa phương và một số doanh nghiệp KH&CN trên địa bàn tỉnh Ninh Bình.

Toàn cảnh Hội nghị.

Phát biểu khai mạc Hội nghị, ông Đồng Hải Hà, Phó Chánh Văn phòng Bộ KH&CN nhấn mạnh, trong bối cảnh đẩy mạnh chuyển đổi số, công tác văn thư, lưu trữ và bảo vệ bí mật nhà nước không chỉ là nhiệm vụ hành chính thuần túy, mà còn giữ vai trò then chốt trong việc đảm bảo dòng chảy thông tin an toàn, thống nhất và hiệu quả trong hoạt động của Bộ và các đơn vị trực thuộc. Đề nghị các đại biểu nêu cao tinh thần học tập, trao đổi kinh nghiệm thực tiễn, qua đó góp phần chuẩn hóa quy trình và nâng cao chất lượng công tác văn thư – lưu trữ – bảo mật trên phạm vi toàn ngành.

Trong khuôn khổ chương trình, các đại biểu đã nghe báo cáo tổng kết tình hình thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và bảo vệ bí mật nhà nước trong thời gian qua; đánh giá kết quả đạt được, chỉ ra hạn chế, tồn tại và nguyên nhân. 

Các tham luận tại Hội nghị đã tập trung làm rõ nhiều nội dung trọng tâm, như: Triển khai Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị; Luật Lưu trữ và các văn bản hướng dẫn thi hành; xác định thời hạn bảo vệ tài liệu mật; quy trình lập, giao nộp và tiêu hủy hồ sơ lưu trữ; ứng dụng công nghệ thông tin, số hóa tài liệu, xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ điện tử; quản trị an toàn thông tin trong môi trường mạng.

Tại phiên tập huấn chuyên đề, đại biểu dự hội nghị đã nghe các chuyên gia của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước trình bày, hướng dẫn kỹ năng nghiệp vụ về phân loại tài liệu, quản lý văn bản điện tử, sử dụng chữ ký số, chuẩn hóa thể thức và quy trình quản lý hồ sơ trên hệ thống phần mềm quản lý văn bản, cũng như phương pháp nhận diện và xử lý thông tin thuộc phạm vi bí mật nhà nước.

Các đại biểu cũng chia sẻ nhiều mô hình và kinh nghiệm thực tiễn từ các địa phương, đơn vị như: Tích hợp hệ thống quản lý văn bản điện tử với phần mềm lưu trữ, xây dựng kho lưu trữ số, áp dụng mã định danh tài liệu, triển khai quy trình tiếp nhận – bàn giao – bảo mật hồ sơ điện tử; đồng thời thảo luận về những khó khăn trong việc lưu trữ dữ liệu lớn, đảm bảo tính toàn vẹn thông tin khi chuyển đổi giữa các nền tảng công nghệ khác nhau.

Phát biểu tổng kết Hội nghị, đại diện lãnh đạo Văn phòng Bộ KH&CN ghi nhận tinh thần làm việc nghiêm túc, trách nhiệm của các đại biểu; đồng thời đề nghị các đơn vị trực thuộc và các Sở KH&CN địa phương tiếp tục tăng cường chỉ đạo, kiểm tra, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, nâng cao năng lực đội ngũ làm công tác văn thư – lưu trữ – bảo mật, hướng tới mục tiêu xây dựng nền hành chính số hiện đại, chuyên nghiệp, minh bạch và an toàn thông tin trong toàn ngành KH&CN.

Các đại biểu chụp ảnh lưu niệm.

Trung tâm Truyền thông KH&CN

Nguồn: https://mst.gov.vn/hoi-nghi-tap-huan-cong-tac-van-thu-luu-tru-va-bao-ve-bi-mat-nha-nuoc-nam-2025-nang-cao-nhan-thuc-chuan-hoa-nghiep-vu-trong-ky-nguyen-so-197251029151100333.htm