Hétfő reggel komoly és rendezett munkakörnyezet uralkodott a My Thuan Község Pártbizottságának irodájában. Az irodákban a számítógépes rendszerek teljes felszereltséggel rendelkeztek, valamint nyomtatók és fénymásolók is rendelkezésre álltak a dokumentumok feldolgozásához. A berendezésekbe való beruházás és korszerűsítés megteremti a feltételeket ahhoz, hogy a tisztviselők és a köztisztviselők fokozatosan modern munkakörnyezetben, a jelenlegi digitális átalakulás követelményeinek megfelelően kezdhessék el és végezhessék feladataikat.
Phan Huu Nghi úr, a My Thuan Község Pártbizottsági Irodájának vezetője szerint korábban a feladatok cseréje és kiosztása főként papíralapú dokumentumokon keresztül történt, 1-2 napos átfutási idővel. Jelenleg azonban a kiosztott munkák nagy részét és a haladás nyomon követését a párt operatív irányítási szoftverén végzik. Ezenkívül a község összes ügynöksége, osztálya és szervezete munkacsoportokat hozott létre a Zalo platformon az információk gyors cseréje és frissítése, valamint a felmerülő feladatok kezelése érdekében.
Phan Huu Nghi úr, My Thuan Község Pártbizottsági Irodájának vezetője, informatikai eszközöket alkalmaz a dokumentumok feldolgozásában és a munka irányításában My Thuan Község Pártbizottsági Irodájában. Fotó: TUONG VI
„A digitális átalakulás bevezetésének korai szakaszában sok tisztviselő és köztisztviselő zavarban volt az új szoftverhez való alkalmazkodás során. Néhány idősebb kolléga nem volt jártas a számítógépes műveletekben, ami lassú feldolgozáshoz és hibákhoz vezetett. Ezenkívül a nagy munkaterhelés azt jelentette, hogy a munka közbeni tanulás is stresszes volt. De felismerve ezt alapvető követelményként, proaktívan részt vettünk képzéseken, tanulmányoztuk a használati utasításokat, és technológiai készségekkel rendelkező munkatársakat jelöltünk ki, hogy közvetlen támogatást nyújtsanak az egyes részlegeknek. Ennek eredményeként mindenki fokozatosan jártassá vált, gördülékenyebbé vált az együttműködés, és így javult a munka hatékonysága” – mondta Nghi úr.
Phan Quoc Viet úr, a Binh Giang Község Kulturális és Szociális Ügyek Osztályának helyettes vezetője úgy véli, hogy a digitális átalakulás nem csupán szoftverek alkalmazásáról szól, hanem ami még fontosabb, az egyes tisztviselők munkaszokásainak és gondolkodásmódjának megváltoztatásáról. Korábban számos feladatot személyes tapasztalatok alapján kezeltek, de most minden művelet a rendszeren belüli folyamatokhoz, adatokhoz és átláthatósághoz kapcsolódik. Ez arra kényszeríti az összes tisztviselőt és köztisztviselőt, hogy javítsa a fegyelmezettségét, proaktívan frissítse ismereteit, és kerülje a megszokáson alapuló munkavégzést. Viet úr megosztotta: „A kultúra és a szociális ügyek területén a munkaterhelés sokrétű és közvetlenül összefügg az emberekkel. Ha a gondolkodásmód nem változik, a technológia alkalmazása csak felületes lesz. Amikor felismertük a digitális átalakulást alapvető követelményként és minden egyes személy felelősségeként, fokozatosan kialakítottunk egy tudományos munkastílust, szorosabban koordináltuk a munkánkat, és az emberek hatékony és átlátható szolgálatára törekedtünk.”
A falvakban a tisztviselők és a párttagok nemcsak átlátják a helyi helyzetet, hanem közvetlenül terjesztik a párt és az állam politikáját és irányelveit; részt vesznek a közvetítésben, mozgósítják az embereket, és azonnal jelentik a felmerülő problémákat a helyi szinten. A nagy munkaterhelés proaktivitást és rugalmasságot igényel a feladatok kezelésében. Ezért a digitális átalakuláshoz való alkalmazkodás alapvető követelménygé vált, hozzájárulva a falvak és a közösségek közötti jobb koordinációhoz és információterjesztéshez.
Nguyen Van Thong úr, a Vinh Phong község Ruong Sa 2 falujának titkára szerint kezdetben a faluban sok tisztviselő zavarban volt az okostelefonok és a munkával kapcsolatos alkalmazások használatával kapcsolatban. Ezzel a helyzettel szembesülve a község közvetlen, gyakorlati képzést szervezett, lépésről lépésre eligazítva őket, a munkával kapcsolatos csoportokhoz való csatlakozástól és a képi jelentések küldésétől kezdve az információk gyors frissítéséig. „A rendszeres támogatásnak köszönhetően a személyzet fokozatosan jártassá vált, gyorsabban végezte a munkát, és gördülékenyebben koordinált a községgel, mint korábban” – mondta Thong úr.
Forrás: https://baoangiang.com.vn/can-bo-xa-thich-ung-moi-truong-so-a478509.html
Hozzászólás (0)