Be kellene állítanom az e-maileket automatikus törlésre?

[hirdetés_1]

Egy bizonyos használati időszak után a felhasználók e-mail fiókjai gyakran „megtelnek” régi e-mailekkel, felesleges tömeges regisztrációs e-mailekkel vagy promóciós e-mailekkel. Az időmegtakarítás érdekében az olyan e-mail szolgáltatások, mint a Gmail, rendelkeznek egy olyan funkcióval, amely lehetővé teszi az e-mailek automatikus törlését, bár ennek a funkciónak is vannak előnyei és hátrányai.

Be kellene állítanom az e-maileket automatikus törlésre? (Illusztráció)

Be kellene állítanom az automatikus törlést az e-mailben?

A legtöbben azt javasolják, hogy állítsd be az e-mailjeidet automatikus törlésre, mivel az ilyen típusú információk gyorsan elavulnak és feleslegessé válnak. A túl sok e-mail megnehezítheti a valóban fontos információk megtalálását, vagy akár lemaradhatsz az új e-mailekről is.

Akár mappákba vannak rendezve az e-mailjeid, akár nem, ha újra meg kell találnod valamit, sokkal könnyebb 50 e-mailt átnézni, mint 500-at az eszközödön. A Gmail e-mail szűrő funkciója gyakran nem működik jól túl sok e-mail esetén.

A keresési sebesség mellett a túl sok e-mail az operációs rendszert is befolyásolhatja, különösen akkor, ha helyi e-mail programot – e-mail kezelő szoftvert – használsz közvetlenül a számítógépeden vagy laptopodon. Minél több e-mail van, annál tovább tart, amíg az e-mail program elindul és szinkronizál a szerverrel.

Emiatt a biztonsági mentések megjelenése lassabb időt vesz igénybe, ezért még ha elegendő merevlemez-területtel is rendelkezik, a legjobb, ha a postaládáját minimálisra csökkenti.

Hogyan lehet manuálisan törölni az összes e-mailt a számítógépről

1. lépés: Jelentkezzen be Gmail-fiókjába a szokásos módon.

2. lépés: A Gmail felületén, a bal oldali menüsorban kattintson az „Összes levél” elemre. Ha nem látja ezt a lehetőséget, kattintson a „Továbbiak” gombra a további lehetőségek megjelenítéséhez.

Kattintson az „Összes levél” elemre

3. lépés: A megjelenő megfelelő képernyő jobb oldalán látni fogja a Gmailben található összes e-mail listáját, beleértve az összes archivált e-mailt is. Az összes e-mail törléséhez először jelölje ki az összeset a Gmail felület tetején található „Kiválasztás” opcióra (négyzet ikon) kattintva.

Kattintson a Gmail felületének tetején található „Kiválasztás” opcióra (négyzet alakú ikon).

4. lépés: Most az itt megjelenített összes e-mail ki lesz jelölve. Az ezen az oldalon nem megjelenő e-mailek kiválasztásához kattintson az e-mail lista tetején található „Összes X beszélgetés kijelölése az összes levélben” gombra, ahol az „X” az „Összes levél” mappában található e-mailek számát jelöli.

Az e-mail lista tetején található „Összes X beszélgetés kijelölése az összes levélben” gombra kattint.

5. lépés: Most az összes e-mailt kiválasztotta. A törlés megkezdéséhez kattintson a Gmail felületének tetején található „Törlés” opcióra (kuka ikon). Ezután megjelenik egy megerősítő üzenet. Kattintson az „OK” gombra.

E-mailek automatikus törlése a Gmailben

Ha még kényelmesebbé szeretnéd tenni a dolgokat, beállíthatsz egy szűrőt, amely automatikusan törli a régi e-maileket a beérkező levelek mappájából.

1. lépés: Nyissa meg Gmail-fiókját a böngészőjében.

2. lépés: A Gmail beérkezett üzenetei között, a képernyő jobb oldalán kattintson a „Beállítások” ikonra. Ezután kattintson az „Összes beállítás megtekintése” elemre.

3. lépés: A Beállítások oldalon válassza a „Szűrők és blokkolt címek” lehetőséget. Ebből a menüből válassza az „Új szűrő létrehozása” lehetőséget.

4. lépés: A felugró ablakba írja be az „older_than: X” szöveget. Az X ebben a parancsban az az időszak lesz, amelyben a régi üzeneteket törölni szeretné. A parancsban a „d” a napot, a „w” a hetet, a „m” a hónapot, az „y” pedig az évet jelöli. Például, ha négy évre szeretné beállítani az időszakot, akkor az X-et 4y-ra kell módosítania. Ezután válassza a Szűrő létrehozása lehetőséget.

5. lépés: Ezután megjelenik egy felugró ablak, amely megkérdezi, hogy szeretne-e szűrőt létrehozni. Válassza az OK gombot.

6. lépés: Végül jelölje be a Törlés jelölőnégyzetet, majd válassza a Szűrő létrehozása lehetőséget.

Mostantól a 30 napnál (vagy a választott napnál) régebbi e-mailek automatikusan törlődnek.

Menta (szintézis)

[hirdetés_2]
Forrás