Egy bizonyos használati időszak után a felhasználók e-mail fiókjai gyakran „megtelnek” régi e-mailekkel, felesleges tömeges feliratkozásokkal vagy promóciós e-mailekkel. Az időmegtakarítás érdekében az olyan e-mail szolgáltatások, mint a Gmail, olyan funkciót kínálnak, amely lehetővé teszi a felhasználók számára az e-mailek automatikus törlését, bár ennek a funkciónak is vannak előnyei és hátrányai.
Engedélyezni kellene az automatikus e-mail törlését? (Személyes kép)
Engedélyezzem az automatikus e-mail törlését?
A legtöbben azt javasolják, hogy az e-maileket automatikusan töröljék, mivel az ilyen típusú információk gyorsan elavulnak és már nincs rájuk szükség. A túl sok e-mail megnehezítheti a valóban fontos információk megtalálását, vagy az új e-mailek elmulasztását okozhatja.
Függetlenül attól, hogy az e-mailek mappákba vannak-e rendezve vagy sem, amikor újra meg kell találnia az információt, 50 e-mail átvizsgálása sokkal könnyebb, mint 500 egy eszközön. A Gmail e-mail szűrő funkciója gyakran hatástalan, ha túl sok e-mail van.
A keresési sebesség mellett a túl sok e-mail az operációs rendszert is befolyásolhatja, különösen, ha helyi e-mail programot – e-mail-kezelő szoftvert – használ a számítógépén vagy laptopján. Minél több e-mailje van, annál tovább tart, amíg az e-mail program elindul és szinkronizál a szerverrel.
Emiatt a biztonsági mentések megjelenése lassabb időt vesz igénybe. Ezért még akkor is, ha sok merevlemez-területtel rendelkezik, a postafiók minimálisra csökkentése mindig a legjobb megoldás.
Hogyan törölhetsz manuálisan az összes e-mailt a számítógépedről.
1. lépés: Jelentkezzen be Gmail-fiókjába a szokásos módon.
2. lépés: A Gmail felületén, a bal oldali menüsorban kattintson az „Összes levél” elemre. Ha nem látja ezt a lehetőséget, kattintson a „Továbbiak” gombra a további lehetőségek megtekintéséhez.
Kérjük, kattintson az „Összes levél” lehetőségre.
3. lépés: A képernyő jobb oldalán megjelenik az összes Gmail-e-mail listája, beleértve az összes archivált e-mailt is. Az összes e-mail törléséhez először jelölje ki az összeset a Gmail felület tetején található „Kiválasztás” opcióra (négyzet ikon) kattintva.
Kattintson a Gmail felületének tetején található „Kiválasztás” opcióra (négyzet ikon).
4. lépés: Ezen a ponton az itt megjelenített összes e-mail ki lesz választva. Az ezen az oldalon nem megjelenő e-mailek kiválasztásához kattintson az e-mail lista tetején található „Összes X beszélgetés kijelölése az Összes levélben” gombra, ahol az „X” az „Összes levél” mappában található e-mailek számát jelöli.
Kattintson az „Összes X beszélgetés kijelölése az összes levélben” gombra az e-mail lista tetején.
5. lépés: Most az összes e-mail ki van választva. A törlés megkezdéséhez kattintson a Gmail felületének tetején található „Törlés” opcióra (a kuka ikon). Ezután megjelenik egy megerősítő üzenet. Kattintson az „OK” gombra.
E-mailek automatikus törlése a Gmailben
Ha kényelmesebbé szeretnéd tenni a dolgokat, beállíthatsz egy szűrőt, amely automatikusan törli a régi e-maileket a beérkező levelek mappájából.
1. lépés: Nyissa meg Gmail-fiókját a böngészőjében.
2. lépés: A Gmail postafiókjában, a képernyő jobb oldalán kattintson a „Beállítások” ikonra. Ezután válassza az „Összes beállítás megtekintése” lehetőséget.
3. lépés: A Beállítások oldalon válassza a „Szűrők és blokkolt címek” lehetőséget. Ebből a menüből válassza az „Új szűrő létrehozása” lehetőséget.
4. lépés: A felugró ablakba írja be a „old_than:X” értéket. Az X ebben a parancsban az az időszak lesz, amelyre vonatkozóan törölni szeretné a régi üzeneteket. A parancsban a „d” a napot, a „w” a hetet, az „m” a hónapot és az „y” az évet jelöli. Például, ha négy évre szeretné beállítani az időszakot, akkor az X értéket 4y-ra kell állítania. Ezután válassza a Szűrő létrehozása lehetőséget.
5. lépés: Ezután megjelenik egy felugró ablak, amely megkérdezi, hogy szeretne-e szűrőt létrehozni. Válassza az OK gombot.
6. lépés: Végül válassza a „Törlés” lehetőséget, majd a „Szűrő létrehozása” lehetőséget.
Mostantól a 30 napnál régebbi (vagy az Ön által választott számú napnál régebbi) e-mailek automatikusan törlődnek.
Mint (Összeállítás)
[hirdetés_2]
Forrás
Hozzászólás (0)