A pecsétek kiadásának felgyorsítása a közigazgatási egységek átrendezése után

A közigazgatási egységek kialakítása után fontos feladat Tuyen Quang tartomány ügynökségeinek, egységeinek és szervezeteinek pecsétjeinek kiadása és megújítása. Erre a sürgős feladatra válaszul a Tuyen Quang tartományi rendőrség szinkron megoldásokat vezet be a pecsétek kiadásának és megújításának felgyorsítása érdekében, hozzájárulva annak biztosításához, hogy a kormányzati apparátus működése ne zavartalanul működjön.

Az egység An Tuong kerületi központjában a Tartományi Rendőrség Társadalmi Rendkezelési Osztályának tisztjei irányították és támogatták az ügynökségeket és egységeket a pecsétkibocsátási dosszié kitöltésében.

A Tartományi Rendőrség becslése szerint a községi szintű közigazgatási egységek átszervezése, valamint Tuyen Quang és Ha Giang tartományok egyesülése után több mint 4000 ügynökségnek, szervezetnek és egységnek kell lefolytatnia az új pecsétek kiadásával vagy cseréjével kapcsolatos eljárásokat. Ez hatalmas munkamennyiség, amelyet rövid időn belül el kell végezni. A nyomás csökkentése és a kényelem megteremtése, a költségek és az idő megtakarítása érdekében a Tartományi Rendőrség 2 dokumentumátvevő pontot hozott létre a Társadalmi Rendőrség Igazgatási Irányításáért Felelős Osztály székhelyén (az An Tuong körzet 9. csoportjában) és a Ha Giang 1. körzet Népi Bizottságának székhelyén.

Trieu Thanh Luan alezredes, a Tartományi Rendőrség Társadalmi Rendkezelési Osztályának helyettes vezetője elmondta: „A pecsétek kiadása és megújítása iránti növekvő igényt előre látva az egység proaktívan megtervezte és mozgósította a hozzáértő személyzetet, hogy a legnagyobb felelősségtudattal dolgozzanak. Az egység növelte a túlórák számát, beleértve az esti és ünnepnapi munkaidőt is, hogy lépést tartson a haladással és ne zavarja az adminisztratív tevékenységeket.”

A kérelmek közvetlen fogadása mellett a rendőrség személyzetet is biztosított az online regisztráció, nyomtatás és nyilatkozattételi utasítások támogatására a feldolgozási idő lerövidítése érdekében. A két fogadópont átlagosan naponta több mint 100 kérelmet dolgoz fel. A feldolgozási idő és a pecsétek visszaküldése az érvényes kérelmek beérkezését követően 3 munkanapon belül történik. Nguyen Thi Thu Hang asszony, a Vi Xuyen község Hoa Mi Óvodájának igazgatója elmondta: „Az adminisztratív összevonás miatt az iskolának nincs új pecsétje, így nem tud fizetést fizetni a személyzetnek és a tanároknak.” A pecsét iránti kérelmet korábban benyújtotta az online közszolgálati portálon keresztül, a művelet egyszerű és gyors volt. Július 23-án elhozta a régi pecsétet, hogy benyújtsa és átvegye az új pecsétet a Ha Giang 1. kerületi Népi Bizottság székhelyén található kiadási ponton. A tervezettnél mindössze 3 napot vett igénybe, nagyon elégedett volt.”

Valójában az egész tartományban mindössze 5 olyan intézmény található, amely pecsétek gravírozására jogosult (a régi Ha Giang városban 2, a régi Tuyen Quang városban pedig 3). Ezért a feldolgozás néha késik, mert várnunk kell, amíg az intézmény befejezi a gravírozást és a pecsétet a kibocsátás helyére szállítja. Ezenkívül egyes dokumentációkból hiányoznak az elemek, helytelen információkat tartalmaznak, vagy egyszerre kerülnek benyújtásra, ami a rendszer részleges túlterhelését okozza.

Július 1. óta a Tuyen Quang tartományi rendőrség több mint 2900 dokumentumot fogadott és dolgozott fel, amelyek közül több mint 1200 pecsétet készítettek el és adtak át. Az ütemterv betartása érdekében a tartományi rendőrség továbbra is elegendő emberi erőforrást tart fenn, részletes utasításokat ad, és maximális támogatást nyújt a hivataloknak és egységeknek. A rendőrség azt is javasolja, hogy a szervezetek és a magánszemélyek az online közszolgálati portálon nyújtsák be a dokumentumokat, alaposan nézzék át a szabályozásokat, és készítsenek teljes és érvényes dokumentumokat a hibák elkerülése érdekében, ezáltal gyorsabbá és kényelmesebbé téve a feldolgozást.

A Tuyen Quang tartományi rendőrség erőfeszítései a pecsétek kiadásának felgyorsítására jelentősen hozzájárultak a kormányzati apparátus szervezetének és működésének stabilizálásához az átszervezés után, jól szolgálva a lakosság és a vállalkozások közigazgatási eljárásainak rendezését.

Cikk és fotók: Ly Thinh

Forrás: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202507/day-nhanh-cap-con-dau-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-53330ea/