A közigazgatási egységek átszervezése után fel kell gyorsítani a hivatalos pecsétek kiadását.

Az adminisztratív átszervezést követően a Tuyen Quang tartomány ügynökségei, egységei és szervezetei számára a pecsétek kiadása és cseréje kulcsfontosságú feladat. Erre a sürgős igényre reagálva a Tuyen Quang tartományi rendőrség átfogó megoldáscsomagot vezet be a pecsétcsere folyamatának felgyorsítása érdekében, hozzájárulva a kormányzati apparátus zavartalan működésének biztosításához.

Az egység An Tuong kerületi központjában a Tartományi Rendőrség Társadalmi Rendészeti Igazgatási Osztályának tisztjei irányítják és segítik az ügynökségeket és egységeket a pecsétkiadás kérelmezési folyamatának befejezésében.

A Tartományi Rendőrség becslései szerint a községi szintű közigazgatási egységek átszervezése, valamint Tuyen Quang és Ha Giang tartományok egyesülése után több mint 4000 ügynökségnek, szervezetnek és egységnek kell majd eljárásokat lefolytatnia új pecsétek kiadására vagy cseréjére. Ez egy nagyon nagy mennyiségű munka, amelyet rövid időn belül el kell végezni. A nyomás csökkentése és a kényelem megteremtése, a költségek és az idő megtakarítása érdekében a Tartományi Rendőrség két dokumentumátvevő pontot hozott létre a Társadalmi Rendőrség Igazgatási Irányításáért Felelős Osztály székhelyén (az An Tuong körzet 9. csoportjában) és a Ha Giang 1. körzet Népi Bizottságának székhelyén.

Trieu Thanh Luan alezredes, a Tartományi Rendőrség Társadalmi Rendészeti Osztályának helyettes vezetője elmondta: „A pecsétek cseréjére irányuló nagy igényre számítva az egység proaktívan megtervezte és mozgósította a képzett tiszteket, hogy a legnagyobb felelősségtudattal dolgozzanak. Az egység növelte a túlórák számát, beleértve az esti és ünnepnapi munkaidőt is, hogy betartsa a határidőket és elkerülje az adminisztratív műveletek megzavarását.”

A személyes kérelmek átvétele mellett a rendőrség tiszteket is kijelölt az online regisztráció, a nyomtatás és az űrlapok kitöltésével kapcsolatos segítségnyújtásra, hogy lerövidítse a feldolgozási időt. A két fogadópont átlagosan naponta több mint 100 kérelmet dolgoz fel. A feldolgozási idő és a pecsét kézbesítése az érvényes kérelem kézhezvételétől számított 3 munkanap. Nguyen Thi Thu Hang asszony, a Vi Xuyen községben található Hoa Mi Óvoda igazgatója elmondta: „Az adminisztratív összevonások miatt az iskolának még nem volt új pecsétje, így nem tudott fizetést fizetni a személyzetnek és a tanároknak.” Az új pecsét iránti kérelmet korábban benyújtotta az online közszolgálati portálon keresztül, és a folyamat egyszerű és gyors volt. Július 23-án elhozta régi pecsétjét, hogy benyújtsa, és az új pecsétet átvette a Ha Giang 1. kerületi Népi Bizottság székhelyén található kiadási ponton. A folyamat az ígérteknek megfelelően mindössze 3 napot vett igénybe, és nagyon elégedett volt.”

A valóságban az egész tartományban mindössze 5 minősített pecsétgravírozó üzem található (a korábbi Ha Giang városban 2, a korábbi Tuyen Quang városban pedig 3). Ezért a feldolgozás néha késik, mivel várni kell, amíg a gravírozó üzemek befejezik és a pecséteket a kibocsátó hatósághoz szállítják. Ezenkívül egyes kérelmekből hiányoznak elemek, helytelen információkat tartalmaznak, vagy egyszerre nyújtják be őket, ami helyi rendszer túlterhelést okoz.

Július 1-jétől napjainkig a Tuyen Quang Tartományi Rendőrség több mint 2900 kérelmet fogadott és dolgozott fel, amelyek közül több mint 1200 pecsétet töltöttek ki és adtak át. A határidő betartása érdekében a Tartományi Rendőrség továbbra is elegendő személyzettel rendelkezik, részletes útmutatást nyújt, és maximális támogatást nyújt a hivataloknak és egységeknek. A rendőrség azt is tanácsolja a szervezeteknek és magánszemélyeknek, hogy a kérelmeket az online közszolgálati portálon keresztül nyújtsák be, gondosan tekintsék át a szabályzatot, és készítsenek teljes és érvényes dokumentumokat a hibák elkerülése érdekében, így a feldolgozás gyorsabb és kényelmesebb lesz.

A Tuyen Quang tartományi rendőrség erőfeszítései a pecsétek kiadásának felgyorsítása érdekében jelentősen hozzájárultak a kormányzati apparátus szervezetének és működésének stabilizálásához az átszervezés után, és hatékonyan szolgálták a polgárok és a vállalkozások igényeit az adminisztratív eljárások megoldásában.

Szöveg és fotók: Ly Thinh

Forrás: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202507/day-nhanh-cap-con-dau-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-53330ea/