Az FPT digitális dokumentumkezelő és digitalizáló szoftvert adományoz 34 tartománynak és városnak

Az FPT Corporation digitális dokumentumkezelő és dokumentumdigitalizáló szoftvereket adományozott országszerte 34 tartománynak és városnak a dokumentum- és archiválási szektor digitális átalakulásának előmozdítása érdekében, felgyorsítva az ágazat céljainak elérését az 57-NQ/TW számú határozat szerint, központi és helyi szinten egyaránt.

Az FPT bemutatta az FPT iSOMA dokumentumdigitalizáló szoftverét 15 északi tartomány képviselőinek. (Fotó: FPT)

A díjátadó ünnepségre az Állami Irattár és Levéltár által szeptember 18. és 26. között szervezett konferenciasorozat keretében került sor, melynek célja a kétszintű önkormányzatok működtetésével és a digitális levéltár-kezelő szoftverek átadásával kapcsolatos dokumentumokkal és levéltárakkal kapcsolatos kérdések megválaszolása volt.

A szeptember 18-i északi rendezvényen felszólalva Dang Thanh Tung úr, az Állami Irattár és Levéltár igazgatója hangsúlyozta: „Az irattári és levéltári szektor elválaszthatatlanul összefügg a dokumentumokkal és a tárgyakkal. Az 57-NQ/TW határozat végrehajtását előmozdító teljes párt és kormányzat kontextusában a digitális átalakulás és a technológia alkalmazása kötelező, nincs más út.”

Ez egyben példa nélküli lehetőség és egyben hatalmas kihívás is, amely a teljes iparágtól gyorsabb és határozottabb cselekvést követel meg, összehangolva a technológiai egységekkel az összes hagyományos tárolás digitális tárolássá alakítását, egy modern megosztott adatplatform kiépítését, az ország fejlődését szolgálva.

Vietnam levéltári ágazata a digitális átalakulás II. fázisába lép, amelynek azonnali feladata a feldolgozott dokumentumok 30%-ának digitalizálása, hogy megalapozzák a 100%-os arány elérését 2026. december 31-ig.

A tárolószoftvert a Nemzeti Nyilvántartási és Levéltári Hivatal fogja átadni a településeknek, hogy azok csatlakozhassanak a nemzeti digitális tárolóplatformhoz (Fotó: CVTLT)

A küldöttek megosztották és megvitatták a kétszintű önkormányzatok működtetésekor a dokumentum- és levéltári tevékenységek digitális átalakításának folyamatában felmerülő nehézségeket és problémákat. Különösen az egyesülés utáni iratok és dokumentumok feldolgozása és szerkesztése jelent nagy kihívást, mivel az iratok száma eléri a több százezer méternyi dokumentumot/tartományt.

A megvitatott kérdésekkel kapcsolatban az Állami Irattár és Levéltár vezetői megerősítették, hogy útmutató dokumentumokat, eljárásokat, végrehajtási módszereket és konkrét technológiai megoldásokat fognak kidolgozni a probléma átfogó megoldása érdekében.

Az Állami Irattár és Levéltár átadta a Digitális Levéltár-kezelő Szoftvert a tartományoknak és a városoknak, hogy telepítsék, telepítsék és üzemeltessék a helyi informatikai infrastruktúrán. Ez egy átfogó országos archiválási rendszer, amelyet az FPT épített, modern alaptechnológiát használva a hosszú távú, biztonságos és skálázható tárolás biztosítása érdekében. Ez a platform segít a nyilvántartások teljes életciklusának kezelésében, miközben szabványt teremt a központi és a helyi szint közötti adatkapcsolathoz.

A digitalizálási probléma nehézségeit megértve az FPT közvetlenül a helyi levéltáraknak adományozta az FPT iSOMA dokumentumdigitalizáló szoftvert. A megoldást az Állami Irattár és Levéltár értékelte, tesztelte és jóváhagyta, hogy megfelel a digitalizálás és archiválás követelményeinek és szabványainak.

Az FPT iSOMA egy technológiai megoldás, amely segít a papíralapú dokumentumok digitális dokumentumokká alakításában, amelyek megfelelnek a 05/2025/TT-BNV számú körlevélben előírt adatszerkezetnek. A szoftver konkrétan támogatja a papíralapú dokumentumok (például adminisztratív iratok, archívumok) szkennelését, a képek tisztítását, a karakterek felismerését (OCR), a tartalom ellenőrzését és teljes digitális adattá csomagolását.

A feldolgozás után ezek a digitális dokumentumok közvetlenül a Nemzeti Digitális Archívum Platformjára kerülnek, ami időt takarít meg, növeli a pontosságot és biztosítja a tárolás biztonságát.

Az FPT iSOMA dokumentumdigitalizáló szoftvert számos nagyszabású, rendkívül összetett projektben alkalmazták. (Fotó: FPT).

Az FPT iSOMA alkalmazása nemcsak a helyi levéltárak számára segít több százezer oldalnyi dokumentum egyszerű digitalizálásában, hanem biztosítja, hogy a dokumentumok szabványosítottak, könnyen kereshetők, könnyen használhatóak és készen állnak az állami igazgatás, az emberek és a vállalkozások kiszolgálására. Ez fontos része a digitális átalakulási célok megvalósításának, a kormány 57-NQ/TW, 71/NQ-CP és 214/NQ-CP számú határozataiban foglalt iránymutatásoknak megfelelően.

Az iSOMA dokumentumdigitalizáló szoftvert számos tartományban és városban telepítették, és fokozatosan bizonyította hatékonyságát olyan nagyszabású digitalizálási projektekben, mint a Han Nom fablokkok vagy adminisztratív iratok archiválása. A helyi képviselők úgy értékelték, hogy ez a szoftver jelentősen csökkenti a manuális munkát, javítja az irányítás hatékonyságát és növeli az archiválási munka átláthatóságát.

Az FPT végigkísérte az Állami Irattárat és Levéltárat a jogi keretrendszer kidolgozásától a technológiai platform létrehozásán át a gyakorlati megvalósításig. A jogi szakaszban az FPT ötletekkel járult hozzá és technikai érveket szolgáltatott a 2024. évi Elektronikus Levéltárról szóló törvény kidolgozásának folyamatához.

Az elkövetkező időszakban az FPT továbbra is együttműködik az Állami Nyilvántartási és Levéltári Osztállyal a megvalósítás bővítése, a digitalizációs kapacitás javítása, az adatok szabványosítása és a dokumentumok értékének kiaknázása érdekében, hozzájárulva a digitális kormányzás, a digitális társadalom és a digitális gazdaság kiépítéséhez Vietnamban.

LAM THAO

Forrás: https://nhandan.vn/fpt-tang-phan-mem-quan-ly-tai-lieu-luu-tru-so-va-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh-pho-post909123.html