Alapvető Excel-függvények az irodai dolgozók számolásához és összegek kiszámításához

Az Excel alapvető függvényei, mint például az Excel-számítások és a statisztikai függvények, nagyon hasznosak azok számára, akiknek gyakran kell Excel-táblázatokkal dolgozniuk, különösen a számvitel és a humánerőforrás-adminisztráció területén.

Az Excel alkalmazás használatával rendszeresen kell majd dolgoznunk az alapvető függvényekkel. Ezek segítenek abban, hogy gyorsabban és kényelmesebben számítsuk ki az adatokat közvetlenül a táblázatban.

Az Excel számos függvényt kínál az adatok elemzéséhez, auditálásához és kiszámításához, kihasználva az Excelben biztosított függvények teljes előnyeit. Ezek sokkal kényelmesebbek, mint a kifejezések.

DARAB függvény

Az Excel COUNT függvénye a numerikus értékek számát adja vissza. A numerikus értékek közé tartoznak a negatív számok, százalékok, dátumok, időpontok, törtek és olyan képletek, amelyek számokat adnak vissza. Az üres cellákat és a szöveges értékeket a függvény figyelmen kívül hagyja.

Szintaxis: DARAB(érték1, [érték2], ...)

A DARAB függvény szintaxisa a következő argumentumokat használja:

érték1: (Kötelező) Az első elem, cellahivatkozás vagy tartomány, amelyhez számokat szeretne számolni.

érték2, ...: (Választható) Legfeljebb 255 további elem, cellahivatkozás vagy tartomány, amelyekhez számokat szeretne megadni.

Megjegyzendő, hogy az argumentumok sokféle adattípust tartalmazhatnak vagy hivatkozhatnak rájuk, de csak az index számít.

Ha logikai értékeket, szöveget vagy hibaértékeket szeretne megszámolni, használja a DARABfüggvényt (a DARABfüggvény a numerikus értékeket tartalmazó cellák számát számítja ki, míg a DARABfüggvény a nem üres adatokat tartalmazó cellák számát találja meg).

Ha csak bizonyos kritériumoknak megfelelő számokat szeretne megszámolni, használja a DARABHA vagy a DARABHATÖBB függvényt.

Például, ha a B1 cellától a B10 celláig kell számolnia, írja be a =DARAB(B10:B10) képletet.

Több feltétel (például kék és zöld) alapján történő cellák összegzéséhez használja a következő SZUMHASZNÁLAT.HASZNÁLAT függvényt (az első argumentum a táblázat összegzendő tartománya).

Cellák egy kritérium (például zöld) alapján történő összegzéséhez használja a SZUMHA függvényt három argumentummal (az utolsó argumentum az összegzendő tartomány).

COUNTBLANK függvény az üres cellák számlálásához

Az ÜRESEK_SZÁMLÁL függvény az Excel statisztikai függvényei közé tartozik. Ezt a függvényt akkor használjuk, ha üres cellákat kell megszámolnunk.

Pénzügyi elemzésben ez a függvény hasznos lehet egy adott tartományon belüli üres cellák kiemelésére vagy megszámlálására.

A függvény szintaxisa a következő:

=ÜRES(megszámlálandó táblázattartomány)

Bent:

A táblázatban megszámolandó cellatartomány határozza meg azt a cellatartományt, amelyben az üres cellákat meg szeretné számolni.

Munkalapfüggvényként a DARABÜRESEK függvény beírható egy képlet részeként a munkalap egy cellájába.

Ha szeretné, feltételes formázást is használhat az üres cellákat tartalmazó sorok kiemeléséhez a COUNTBLANK függvénnyel. Jelölje ki a kívánt tartományt és a kiválasztott feltételes formázást, majd alkalmazza a COUNTBLANK() függvényt. Ez ezután kiemeli az összes üres cellát a kívánt tartományban.

DARABfüggvény a nem üres cellák számlálásához

A DARAB.SZÁM függvény a számokat, betűket vagy szimbólumokat tartalmazó cellák számának megszámlálására szolgál, vagyis más szóval a nem üres cellák számlálására.

Szintaxis:

=DARAB(számolandó táblázattartomány).

A DARAB.SZÁMLA függvény megszámolja az értékeket tartalmazó cellákat, beleértve a számokat, szöveget, logikai értékeket, hibákat és üres szöveget ("). A DARAB.SZÁMLA nem számolja az üres cellákat.

A DARAB.SZÁM függvény a megadott argumentumok listájában szereplő értékek számát adja vissza.

A DARAB.FÜGGVÉNY több argumentumot fogad el érték1, érték2, érték3 stb. formátumban. Az argumentumok lehetnek egyedi, fixen kódolt értékek, cellahivatkozások vagy tartományok, összesen legfeljebb 255 argumentummal.

Minden értéket megszámol a rendszer, beleértve a szöveget, számokat, százalékokat, hibákat, dátumokat, időpontokat, törteket, és az üres karakterláncokat ("") vagy üres cellákat visszaadó képleteket figyelmen kívül hagyja.

SZUM függvény

Az Excel SZUM függvénye numerikus értékeket ad össze egy cellatartományban, matematikai és trigonometrikus függvényekként kategorizálva.

A függvényt a „=SZUM” beírásával, majd az összegzendő értékek megadásával lehet beírni. A függvénynek átadott értékek lehetnek számok, cellahivatkozások vagy tartományok.

A SZUM képlet automatikusan frissül, amikor a felhasználó beszúr vagy töröl egy értéket. Tartalmazza a meglévő cellatartományokon végrehajtott módosításokat is. Továbbá a függvény figyelmen kívül hagyja az üres cellákat és a szöveges értékeket.

Például össze szeretné adni az A2 és B2 cellákban lévő számokat, majd az eredményt a B3 cellában szeretné megjeleníteni.

Ehhez egyszerűen lépjen a B3 cellába, írja be a „=SZUM” kifejezést, és válassza ki a felugró listában megjelenő =SZUM függvényt.

Ezután nyomd meg a Ctrl billentyűt, kattints az A2 és B2 cellákra, végül pedig nyomd meg az Enter billentyűt.

Az A2 és B2 cellákban kiválasztott két szám összege azonnal megjelenik a B3 cellában.

A SZUM függvény segítségével kiszámíthatja két vagy több cella összegét egyszerűen a függvény tartalmában a szükséges cellák kijelölésével.

SZUMHA függvény feltételekkel

A SZUMIF függvény összeadja a megadott feltételeknek megfelelő cellákat. A feltételek dátumokon, számokon és szövegen alapulhatnak. Támogatja a logikai operátorokat, mint például a (>, , =) és a helyettesítő karaktereket (*, ?).

Az Excelben a SUMIF függvény általános képlete a következő:

=SZUMHA(tartomány; kritérium; [összeg_tartomány])

Érvek:

tartomány: (kötelező argumentum) Ez az a cellatartomány, amelyre a kritériumot alkalmazni szeretné.

kritériumok: (kötelező argumentum) Ez a kritérium határozza meg, hogy mely cellákat kell hozzáadni.

A kritérium argumentum lehet: Egy numerikus érték (lehet egész szám, tizedes szám, dátum, idő vagy logikai érték), egy szöveges karakterlánc, egy kifejezés.

sum_range: (opcionális argumentum) Ez egy numerikus értékekből (vagy numerikus értékeket tartalmazó cellákból) álló tömb, amelyeket összeadunk, ha a megfelelő tartománybejegyzés megfelel a megadott kritériumoknak.

Ha a [sum_range] argumentumot elhagyjuk, akkor a tartomány argumentum értékei összegződnek.

Például egy feltétel (például 9-nél nagyobb) alapján történő cellák összegzéséhez használja a következő SZUMHA függvényt (két argumentum).

ÁTLAG függvény

Az =ÁTLAG függvény pontosan azt teszi, amit a neve is sugall, vagyis a kiválasztott számok átlagértékét adja vissza. Az átlag kiszámításához az Excel összeadja az összes numerikus értéket, és elosztja azokat a numerikus értékek számával.

Az ÁTLAG függvény legfeljebb 255 egyedi argumentumot képes kezelni, amelyek tartalmazhatnak számokat, cellahivatkozásokat, tartományokat, tömböket és állandókat.

Az ÁTLAG függvény szintaxisa a következő:

= ÁTLAG(szám1, [szám2],...)

Bent:

number1 : Egy szám vagy cellahivatkozás, amely numerikus értékekre hivatkozik.

szám2: (Opcionális) Egy szám vagy cellahivatkozás, amely numerikus értékekre hivatkozik.

Az ÁTLAG függvény figyelmen kívül hagyja a szövegként beírt logikai értékeket és számokat. Ha ezeket az értékeket bele kell foglalnia az átlagba, tekintse meg az ÁTLAG függvényt.

Ha az ÁTLAG függvényhez megadott értékek hibákat tartalmaznak, az ÁTLAG függvény hibát ad vissza. Az ÖSSZESÍTETT függvény segítségével figyelmen kívül hagyhatja a hibákat.

Ha például az A10-es cellától a J10-es celláig terjedő átlagértéket szeretné kiszámítani, egyszerűen írja be az =ÁTLAG(A10:J10) képletet, és nyomja meg az Enter billentyűt. A K10-es cellában megjelenő eredmény az A10 és J10 közötti cellák átlagértéke.

Az ÁTLAG függvény kiszámítja az argumentumként megadott számok átlagát.

Másik lehetőségként az egérmutatót is használhatja az adatterület húzásához és elengedéséhez, vagy egyszerre lenyomva tartva a Ctrl billentyűt, kattintson az egyes cellákra külön-külön, ha a cellák nem egymás mellett helyezkednek el.

Vegye figyelembe azonban, hogy a C5 cellában található nulla (0) érték is benne van az átlagban, mivel ez egy érvényes numerikus érték. A nulla értékek kizárásához használja az ÁTLAGHA vagy az ÁTLAGHATÖBB függvényt.

MIN, MAX függvények

Egy értékkészlet legalacsonyabb értékének (legkisebb számának) megkereséséhez használja a MIN függvényt.

A MIN függvény szintaxisa a következő argumentumokat tartalmazza:

1. szám: kötelező

2. számtól 255. számig: opcionális

Minden argumentumhoz megadhat egy számot, nevet, tömböt vagy munkalaphivatkozást, ahol a szám tárolva van.

Ha az argumentum hivatkozás vagy tömb, akkor a minimális érték kiszámításakor a rendszer figyelmen kívül hagyja az üres cellákat, logikai értékeket (igaz vagy hamis) vagy szöveges értékeket.

Ha a tartomány nem tartalmaz numerikus értékeket, a MIN képlet nullát ad vissza.

Ha egy adattartomány legkisebb számát szeretné megkeresni, a =MIN függvény segíthet. Ehhez egyszerűen írja be a =MIN(D3:J13) kifejezést, és az Excel a tartomány legkisebb számát adja vissza.

Az imént említett =MIN függvénnyel ellentétben a =MAX függvény a kívánt tartományon belüli legnagyobb értékű számot adja vissza.

Ennek a függvénynek a szintaxisa hasonló a =MIN függvényhez, beleértve az első cellacímet az utolsó celláig. Az Excel MAX függvényének szintaxisa a következő argumentumokat tartalmazza:

1. szám: kötelező

2. számtól 255. számig: opcionális

Minden argumentumhoz megadhat egy számot, nevet, tömböt vagy munkalaphivatkozást, ahol a szám tárolva van.

Ha az argumentum hivatkozás vagy tömb, akkor a maximális érték kiszámításakor a függvény figyelmen kívül hagyja az üres cellákat, logikai értékeket vagy szöveget.

Ha a tartomány nem tartalmaz numerikus értékeket, a MAX képlet eredménye 0.

Az Excel 2019-ben vagy az Office 365-höz készült Excelben a MINIHATÖBB és a MAXHATÖBB függvényekkel megkeresheti a minimális vagy maximális értéket egy vagy több feltétel alapján. Az Excel korábbi verzióiban a MINIHATÖBB és a MAXHATÖBB függvények nem érhetők el.

Vu Huyen (szintézis)

Hasznos
Érzelem
Alkotó
Egyedülálló

Forrás: https://vtc.vn/ham-excel-co-ban-giup-dem-va-tinh-tong-cho-dan-van-phong-ar745951.html