A digitalizáció nemcsak a papíralapú nyilvántartások tárolásának nyomását csökkenti, hanem hozzájárul egy szinkronizált oktatási adatbázis kiépítéséhez is, szolgálva az egész szektor digitális átalakulását.
Jelentős előrelépés.
A 2023-2024-es tanévtől kezdődően Ho Si Minh-város kísérleti jelleggel bevezeti a digitális iskolai nyilvántartást az általános iskolák első osztályos tanulói számára, személyi azonosító kódok használatával az adatok kezelésére. A modellt ezután kiterjesztik a középiskolákra és a gimnáziumokra, hozzájárulva a tanulói tanulási információk kezelésének és tárolásának korszerűsítéséhez.
A rendszer közvetlen felhasználójaként Nguyen Thi Thanh Thao asszony a Thuan Kieu Általános Iskolából (Dong Hung Thuan kerület) elmondta, hogy a digitális tanulói nyilvántartás számos gyakorlati előnnyel jár. A tanulók tanulmányi és viselkedési eredményei közvetlenül a rendszeren frissülnek, biztosítva a központosított és pontos adattárolást, így a visszakeresés is kényelmes. A tanárok folyamatosan nyomon követhetik minden tanuló tanulmányi előrehaladását, hogy időben támogatást vagy bátorítást nyújthassanak.
Thao asszony szerint a digitális iskolai nyilvántartások jelentősen csökkentik a papíralapú dokumentumok mennyiségét és minimalizálják a manuális nyilvántartásban előforduló hibákat. Az adatok összeállításának, statisztikai elemzésének és felülvizsgálatának folyamatai minden félév vagy tanév végén gyorsabban és kényelmesebben történnek.
Vezetési szempontból Phan Thi Thu Hien asszony, a Tran Thi Buoi Általános Iskola (Phuoc Long kerület) igazgatóhelyettese úgy véli, hogy a digitális iskolai nyilvántartások pozitív változásokat hoztak az iskolaigazgatásban, hozzájárulva a digitális átalakulás előmozdításához és egy modern, átlátható vezetési környezet kiépítéséhez.
Hien asszony szerint most már minden diákadatot digitális környezetben kezelnek, ami jelentősen csökkenti az adminisztratív papírmunkát, és lehetővé teszi az iskolavezetés számára, hogy gyorsabban és pontosabban figyelje, ellenőrizze és felügyelje a diákok tanulmányi teljesítményét.
Hasonlóképpen, Pham Thuy Ha asszony, a Dang Tran Con Általános Iskola igazgatója (Vinh Hoi kerület) arról tájékoztatott, hogy a tanulói nyilvántartások digitalizálása segít az iskoláknak csökkenteni a papíralapú dokumentumok tárolására fordítandó jelentős hely szükségességét, miközben minimalizálja az anyagok elvesztésének vagy károsodásának kockázatát is. A tanulási adatokat központilag, egy digitális rendszeren tárolják, biztosítva a hozzáférés és a használat biztonságát és kényelmét.
A digitális diáknyilvántartás és a digitális aláírás kombinációja gyors és pontos működést tesz lehetővé elektronikus környezetben, csökkentve az adminisztratív terheket, így a tanárok a szakmai munkájukra koncentrálhatnak. Az érdemjegyekkel és megjegyzésekkel kapcsolatos összes frissített és szerkesztett információ nyomon követhető, ezáltal növelve az átláthatóságot, valamint a monitoring és felügyelet hatékonyságát.

Csökkentsd a papírmunkát, növeld az átláthatóságot.
Phan Thi Thu Hien asszony kijelentette, hogy a digitális iskolai nyilvántartások nemcsak az iskolavezetés és -működés hatékonyságát javítják, hanem számos előnnyel is járnak a diákok és a szülők számára. Az oktatásirányítási rendszereken keresztül a szülők gyorsan, átláthatóan és folyamatosan nyomon követhetik gyermekeik tanulmányi teljesítményét és magatartását. Eközben a diákok tanulmányi adatai biztonságosan és pontosan tárolódnak, így kényelmesek az iskolaváltás, az évfolyamváltás vagy a felvételi eljárásokban való részvétel során.
A Tran Thi Buoi Általános Iskola igazgatóhelyettese szerint az iskolai adatok oktatásirányítási ügynökségekkel való összekapcsolása és szinkronizálása segít javítani a statisztikák, az előrejelzések és a politikafejlesztés hatékonyságát. Ez egyben az alapja egy egységes oktatási adatbázis létrehozásának is, amely az ágazat digitális átalakulási folyamatát szolgálja.
Különösen az olyan eljárásokban, mint a diákok felvételi eljárása, az iskolai átiratkozások vagy a tanulmányi eredmények ellenőrzése, a digitális átiratok egyértelmű hatékonyságot mutatnak, mivel a diákok adatai közvetlenül egy ellenőrzött adatbázisból érhetők el. Ez csökkenti a papírmunkát, lerövidíti a feldolgozási időt, és biztosítja az adatok pontosságát és következetességét.
Pham Thuy Ha asszony ugyanezzel a nézettel egyetértve kijelentette, hogy Ho Si Minh-városban az általános iskolai beiratkozás digitális térképek (GIS) használatával történő előmozdítása kapcsán a digitális iskolai nyilvántartások a népességi adatbázissal kombinálva hatékonyan támogatták a tanulók elhelyezésének és felvételének folyamatát. Az iskolák számára az átiratkozó diákok fogadásának folyamata is leegyszerűsödik, mivel a tanulási adatok közvetlenül a rendszeren keresztül kerülnek átvitelre, biztosítva a teljességet, a pontosságot és az interoperabilitást.
A tanulmányi eredmények digitális aláírásokkal és hallgatói azonosító kódokkal történő ellenőrzése jelentősen lerövidíti a feldolgozási időt, és csökkenti a tanulmányi átiratok hamisításának, megváltoztatásának vagy pontatlanságának kockázatát. Ez nemcsak az átláthatóságot növeli, hanem a kezelés és felhasználás során felhasznált adatok megbízhatóságát is növeli.
A digitális iskolai nyilvántartások nemcsak a diákok oktatását segítik, hanem az oktatáspolitikai tervezés kulcsfontosságú adatforrásává is válnak. Egy valós időben frissített adatrendszeren keresztül az iskolaigazgatási szervek nyomon követhetik a diákok eloszlását és mozgását a területek között, valamint azonosíthatják a túlzsúfolt zónákat. Ez alapot teremt az oktatási szektor és a város számára az iskolák építéséhez, az erőforrások elosztásához, a tanári kar megfelelő szabályozásához, az előrejelzés javításához és a diákok tanulási igényeinek jobb kielégítéséhez. - PHAM THUY HA - a Dang Tran Con Általános Iskola igazgatója (Vinh Hoi, Ho Si Minh-város)
Forrás: https://giaoducthoidai.vn/hoc-ba-so-thay-doi-cach-quan-tri-post781371.html










