A könyvelőknek, a HR-eseknek és a munkavállalóknak tudniuk kell

Néhány fontos szabályozás és válasz összefoglalása a 2023-as társadalombiztosítási könyvek lezárásával kapcsolatban, amelyekre a könyvelőknek, a HR-eseknek és az alkalmazottaknak figyelniük kell.

A munkavállalók társadalombiztosítási könyveinek lezárásáért való felelősség

A 2019. évi Munka Törvénykönyve 48. cikke értelmében a munkaszerződés megszüntetésekor a vállalkozásnak és a munkavállalónak a következő felelősségei vannak:

- A munkaszerződés megszűnésétől számított 14 munkanapon belül mindkét fél köteles teljes mértékben megfizetni az egymás jogaival kapcsolatos összes összeget, kivéve a következő eseteket, amelyek meghosszabbíthatók, de legfeljebb 30 nappal:

+ A nem egyéni vállalkozások beszüntetik tevékenységüket;

+ A vállalkozások szerkezetet, technológiát vagy gazdasági okokból változtatnak;

+ Vállalkozások és szövetkezetek szétválása, kiválás, egyesülés, egyesülés; eladás, lízing, üzlettípus-átalakítás; tulajdonjog és a vagyon használati jogának átruházása;

+ Természeti katasztrófák, tűzvészek, ellenséges támadások vagy veszélyes járványok miatt.

- A kollektív szerződések és munkaszerződések szerinti bérek, társadalombiztosítás, egészségbiztosítás , munkanélküli-segély, végkielégítés és egyéb juttatások elsőbbséget élveznek a vállalkozás vagy szövetkezet megszűnése, feloszlatása vagy csődje esetén.

- A vállalkozásoknak a következő felelősségeik vannak:

+ Fejezze be a társadalombiztosítási és munkanélküli-segély folyósításának időszakát igazoló eljárást, és küldje vissza azt a munkavállaló eredeti dokumentumaival együtt, amennyiben a vállalkozás megőrizte azokat;

+ Kérésre másolatot kell adni a munkavállaló munkafolyamatához kapcsolódó dokumentumokról. A dokumentumok másolása és küldése költségét a vállalkozás fizeti.

Tehát: A fenti rendelkezések alapján a munkaszerződés megszüntetésekor a vállalkozás felelős a munkavállaló társadalombiztosítási és munkanélküli-biztosítási járulékának kifizetési idejének igazolásáért (vagy a gyakorlatban a társadalombiztosítási könyv lezárásáért).

Ezért a vállalatok könyvelőinek és humánerőforrás-személyzetének figyelniük kell erre a szabályozásra, hogy elvégezzék a szükséges munkát a munkaszerződésüket felmondó alkalmazottak társadalombiztosítási könyvének lezárásához.

Lezárhatják-e a munkavállalók a társadalombiztosítási könyveiket?

A 2019. évi Munka Törvénykönyve 48. cikke értelmében a vállalkozások felelősek a társadalombiztosítási és munkanélküli-segély folyósítási idejének igazolására irányuló eljárások lefolytatásáért, és azoknak az eredeti dokumentumokkal együtt történő visszaszolgáltatásáért, amennyiben a vállalkozás azokat a munkavállalótól visszatartotta.

Ezenkívül a 2014. évi társadalombiztosítási törvény 21. cikkének 5. záradéka kimondja, hogy a vállalkozások felelősek a társadalombiztosítási hivatallal való egyeztetésért a társadalombiztosítási könyv alkalmazottaknak történő visszaszolgáltatása érdekében, valamint a társadalombiztosítási fizetési időszak megerősítéséért, amikor az alkalmazottak a törvény rendelkezéseinek megfelelően felmondják munkaszerződésüket, munkaszerződésüket vagy felmondanak munkaviszonyukban.

Így látható, hogy a társadalombiztosítási könyv lezárása a vállalkozás felelőssége, és a társadalombiztosítási ügynökség koordinálásával történik.

Ezért az alkalmazottak nem zárhatják le társadalombiztosítási könyveiket a társadalombiztosítási ügynökségnél a munkahelyük felmondása után, akár jogszerűen, akár váratlanul szűntek meg, hanem vissza kell térniük régi munkahelyükhöz, és kérniük kell tőlük a társadalombiztosítási könyveik lezárásához szükséges eljárások lefolytatását.

Büntetések azoknak a vállalkozásoknak, amelyek nem zárják le az alkalmazottak társadalombiztosítási könyveit

A 12/2022/ND-CP rendelet 12. cikke értelmében azokat a vállalkozásokat, amelyek a munkaszerződés megszűnése után nem fejezik be a munkavállalók társadalombiztosítási és munkanélküli-segély folyósításának időtartamának igazolására vonatkozó eljárásokat a törvényi rendelkezéseknek megfelelően, a következőképpen büntetik:

- 2 millió VND-ról 4 millió VND-ra 1 és 10 közötti munkavállalót érintő szabálysértések esetén;

- 4 millió VND-tól 10 millió VND-ig terjedő bírság 11 és 50 közötti munkavállalót érintő jogsértések esetén;

- 10 millió VND-tól 20 millió VND-ig terjedő bírság 51 és 100 közötti munkavállalót érintő jogsértések esetén;

- 20 millió VND-tól 30 millió VND-ig terjedő bírság 101 és 300 közötti munkavállalót érintő jogsértések esetén;

- 30 millió VND-tól 40 millió VND-ig terjedő bírság 301 vagy több alkalmazottat érintő szabálysértések esetén.

Ezenkívül a vállalkozásoknak a szabályozásoknak megfelelően eljárásokat kell lefolytatniuk a munkavállalók társadalombiztosítási és munkanélküli-biztosítási járulékának kifizetési idejének megerősítésére.

Mit tegyenek az alkalmazottak, ha a cég nem zárja le a társadalombiztosítási könyvét?

A 2014. évi társadalombiztosítási törvény 18. cikke értelmében a munkavállalóknak jogukban áll az illetékes szervektől, szervezetektől és magánszemélyektől kérni az szervek, szervezetek és magánszemélyek döntéseinek és intézkedéseinek felülvizsgálatát, amennyiben okkal feltételezhető, hogy ezek a döntések és intézkedések sértik a társadalombiztosítási törvényt, és sértik jogaikat és érdekeiket.

Tehát abban az esetben, ha a munkavállaló felmondta a munkaszerződést, de a vállalkozás nem zárja le a társadalombiztosítási könyvét a szabályoknak megfelelően, a munkavállalónak először fel kell vennie a kapcsolatot a vállalkozással, és kérnie kell a vállalkozástól a társadalombiztosítási könyv lezárását.

Ha a vállalkozás továbbra sem zárja le a társadalombiztosítási könyvét az előírásoknak megfelelően, az alkalmazott panaszt nyújthat be a vállalkozás székhelye szerinti Munkaügyi, Háborús Rokkantsági és Szociális Ügyek Minisztériumának főfelügyelőjéhez, hogy a hatáskörnek megfelelően rendezze az ügyet.

A társadalombiztosítási könyvek lezárásának eljárásai 2023-ban

A 2017-es 595/QD-BHXH határozat értelmében a munkáltatóknak a következő sorrendben kell lezárniuk a társadalombiztosítási könyveket:

1. lépés: Jelentse a munkaerő-csökkentést

A társadalombiztosítási zárási eljárás lefolytatása előtt a munkáltatónak le kell folytatnia a létszámleépítési értesítési eljárást.

- Az 595/QD-BHXH határozat 23. cikke értelmében a munkaerő-csökkentés bejelentésére vonatkozó dokumentáció a következőket tartalmazza:

+ Nyilatkozat a társadalombiztosítási és egészségbiztosítási adatok módosításához (TK1-TS nyomtatvány)

+ Nyilatkozat az egység számára a társadalombiztosítási és egészségbiztosítási adatok módosításához (TK3-TS nyomtatvány);

+ A társadalombiztosításban, egészségbiztosításban, balesetbiztosításban, munkahelyi baleset- és betegségbiztosításban részt vevő alkalmazottak listája (D02-TS nyomtatvány);

+ Információs lista (D01-TS nyomtatvány);

+ Érvényes egészségbiztosítási kártya a munkavállaló részéről (1 példány/fő);

- A munkáltató a létszámcsökkentési értesítési fájlt közvetlenül annak a társadalombiztosítási intézménynek küldi meg, amelynek a munkájában részt vesz, vagy postai úton.

- Miután sikeresen bejelentette a társadalombiztosítási járulék csökkentését, folytathatja a társadalombiztosítási könyv lezárását.

2. lépés: Zárja be a társadalombiztosítási könyvet

- Az 595/QD-BHXH határozat 23. cikke értelmében a biztosítási könyv lezárására vonatkozó eljárások dokumentumai a következők:

+ Résztvevő egység nyilatkozata, társadalombiztosítási és egészségbiztosítási adatok módosítása (TK3-TS nyomtatvány);

+ A társadalombiztosításban, egészségbiztosításban, munkanélküli-biztosításban, munkahelyi baleset- és betegségbiztosításban részt vevő alkalmazottak listája (D02-TS nyomtatvány).

+ Információs lista (D01-TS nyomtatvány).

+ Társadalombiztosítási könyv

+ Társadalombiztosítási szórólapok.

+ Határozat a munkaszerződés megszüntetéséről (vagy a munkaszerződés megszüntetésével kapcsolatos egyéb dokumentumok).

+ Érvényes egészségbiztosítási kártya a munkavállaló részéről (1 példány/fő);

- A munkáltató a társadalombiztosítási könyv lezárási kérelmét annál a társadalombiztosítási szervnél nyújtja be, ahol a munkáltató részt vesz, vagy postai úton nyújtja be.

Társadalombiztosítási könyv zárási ideje

A 2019. évi Munka Törvénykönyve 48. cikkének 1. záradéka szerint a munkaszerződés megszűnésétől számított 14 munkanapon belül a felek kötelesek teljes mértékben megfizetni az egymás jogaival kapcsolatos összes összeget, kivéve a következő eseteket, amelyek meghosszabbíthatók, de legfeljebb 30 nappal:

- A munkáltató nem olyan magánszemély, aki beszünteti a tevékenységét;

- A munkáltató szerkezetet, technológiát vagy gazdasági okokból változtat;

- Vállalkozások és szövetkezetek szétválása, kiválása, egyesülése, egyesülése; eladása, lízingelése, üzleti forma átalakítása; tulajdonjogának és a vagyon használati jogának átruházása;

- Természeti katasztrófák, tűzvészek, ellenséges támadások vagy veszélyes járványok miatt.

Így a szabályozás szerint a társadalombiztosítási könyv lezárásának ideje nem haladhatja meg a 14 napot, és a 2019. évi Munka Törvénykönyve 48. cikkének 1. pontja szerinti különleges esetekben a társadalombiztosítási könyv lezárásának maximális ideje nem haladhatja meg a 30 napot.

Forrás: https://baoquocte.vn/chot-so-bhxh-2023-ke-toan-nhan-su-va-nguoi-lao-dong-can-biet-241767.html