A kádereket a gyökerektől, az új, fenntartható állományból kell képezni.

Június 28-án az Információs és Kommunikációs Minisztérium képzést szervezett 379 tisztviselő számára, akik a minisztérium alá tartozó 34 ügynökség, egység és vállalat főosztályvezető-helyettesei, főosztályvezetői és velük egyenértékű beosztású munkatársai. Ez az első képzés a 2024-es tervben, amelynek célja az Információs és Kommunikációs Minisztérium minden szintű vezetőinek és menedzsereinek, valamint tisztviselőinek és köztisztviselőinek képzése és fejlesztése.

Az Információs és Kommunikációs Minisztérium innovatív szellemiségét a minisztérium munkatársainak képzésében és fejlesztésében is alkalmazták, amikor a kurzust Nguyễn Manh Hung információs és kommunikációs miniszter tartott előadást a hallgatóknak, amely vita formájában zajlott.

A Hanoiban , Da Nangban és Ho Si Minh-városban három helyszínen, személyes és online formátumban megrendezett „Felkészülve az innovációra a digitális korban” című vitaülésen Nguyễn Manh Hung miniszter és a minisztérium középvezetői között Pham Duc Long miniszterhelyettesek, Nguyễn Huy Dung és Dr. Dinh Thi Hong Duyen, a Digital Human Resources Academy Joint Stock Company vezérigazgatója és a képzés előadója is részt vett.

W-vezetők képzése.jpg
Nguyễn Manh Hung miniszter azt javasolta, hogy a minisztérium középvezetői önkénteskedjenek, és legyenek készek munkát vállalni, amikor feletteseik több teret és felelősséget biztosítanak számukra a gyakorláshoz és a tapasztalatszerzéshez. Fotó: Le Anh Dung

Rámutatva, hogy a szervezetek fenntarthatóságát megteremtő káderek specialisták és köztes vezetők, Nguyễn Manh Hung miniszter hangsúlyozta: A kádereket a gyökerektől, a személyzettől kell képezni a fenntarthatóság érdekében. A vezetőhelyettesek, az osztályvezetők és a velük egyenértékű beosztásúak felnőnek, és a jövőben nagyobb felelősséget vállalnak, ezért már most fel kell készíteni, képezni, gyakorolni és tapasztalni kell őket.

Ezt szem előtt tartva az Információs és Kommunikációs Minisztérium jelenleg a potenciál alapján nevezi ki és osztja ki a munkaköröket a munkatársaknak. A munkatársak kapacitásának megnyilvánulásának felgyorsítása érdekében a potenciál alapján kinevezett vezetőkkel szemben támasztott követelményeket és célokat magasabb szintre emelik. Ezen személyzet közvetlen vezetőinek is gyakrabban kell felügyelniük és segíteniük a munkatársakat.

Amellett, hogy a minisztérium minden szintjén a vezetőktől elvárja, hogy erőfeszítéseik és idejük 80%-át a saját területükön, „körükben” és feladataikban való jó munkavégzésre összpontosítsák, a miniszter azt is kérte tőlük, hogy legyenek készek munkát vállalni, amikor feletteseik nagyobb teret és felelősséget ruháznak rájuk. Ez ugyanis lehetőséget kínál a középvezetőknek a tanulásra, a tapasztalatszerzésre és a jövőbeli munkájukhoz szükséges készségek elsajátítására. „Amíg még fiatalok vagytok és sok időtök van, ne féljetek a munkától” – jegyezte meg Nguyễn Manh Hung miniszter.

A vezetőknek képesnek kell lenniük tolerálni a szervezeten belüli személyi különbségeket.

A több mint 3 órás vitaprogram során az Információs és Kommunikációs Minisztérium vezetőinek lehetőségük nyílt jobban megérteni a középvezetőkből álló csapatot, ezáltal felfedezni és tovább képezni magukat, hogy vezetői forrást teremtsenek a minisztérium számára. Ugyanakkor az Információs és Kommunikációs szektor vezetőjének részletes válaszai, elemzései és konkrét bizonyítékai révén a Minisztérium vezetői több információval rendelkeztek az ágazat fejlesztési orientációjáról, vezetési perspektívájáról, valamint a vezetőkkel szemben támasztott készségekkel kapcsolatos követelményekről.

A digitális transzformáció – a zöld transzformáció és annak az Információs és Kommunikációs Minisztérium egységeiben való alkalmazásának részletesebb ismertetésével a miniszter azt szeretné, ha mindenki egyszerűen megértené ezt az „ikerpárt”. A digitális transzformációt különösen olyan dolognak kell tekinteni, amelyet mindenki előnyösnek tart. Például, amikor rengeteg papír, dokumentum és adat van, és az emberek túlterheltek, digitálisan kell átalakulni, digitális technológiát használva, hogy a gépek végezzék el ezt, mert a gépek jobban teljesítenek, mint az emberek sok adattal. A virtuális asszisztensek és titkárnők létrehozása a digitális transzformáció egyik módja az emberek megsegítésére. Ami a zöld átalakulást illeti, az embereknek azt tanácsolják, hogy apró, látszólag egyszerű dolgokkal kezdjék, mint például a papíralapú dokumentumok használatának csökkentése, rövid jelentések írása, a redundáns vagy túlzott anyagok használatának kerülése...

Nguyen Manh Hung miniszter 1 2964.jpg
Nguyễn Manh Hung miniszter elmondta, hogy 2024 júliusától az Információs és Kommunikációs Minisztérium minden tisztviselője egy virtuális asszisztens támogatását élvezheti, amelyet a minisztérium elit elméi kristályosítottak ki. Fotó: Le Anh Dung

A tartalomra vagy a technológiára való összpontosítás dilemmájával szembesülve Nguyễn Manh Hung miniszter azt mondta, hogy „és”-ben kell gondolkodni a „vagy” helyett. A technológia és a sajtótartalmak mai átalakulási trendjének világos ismertetése mellett a miniszter különösen hangsúlyozta a kontextus fontosságát, mivel a kontextus az, ami megkülönbözteti egy újságot vagy egy szervezetet.

A kérdést a vezetés történetére kiterjesztve Nguyễn Manh Hung miniszter rámutatott, hogy a vezetőknek meg kell tanulniuk a „tolerancia” szót, el kell fogadniuk az egyének különbözőségét. Egy egység vezetésében különböző embereknek kell lenniük, némelyik gyors – némelyik lassú, némelyik logikus – némelyik intuitív, némelyik átgondolt – némelyik lelkes, csak így lehet fenntartható a szervezet.

A miniszter a főosztályvezetők munkájára utalva rámutatott: Az új munka példa nélküli, szabályozás nélküli, és ha valaki csinálni akarja, akkor túl kell lépnie a szabályozásokon. Ez soha nem főosztályvezetők vagy szakemberek feladata. A főosztályvezetőknek a rutinfeladatok jó kezelésére kell összpontosítaniuk, idejük, energiájuk és intelligenciájuk legalább 95%-át a rutinfeladatokra kell fordítaniuk.

A munkavállalók motiválásának legjobb módja, ha értékes, nagy, kihívást jelentő feladatokat bízunk rájuk, gyakran új feladatokat, megerősítéssel, vagyis megmutatjuk nekik, hogyan lehet azokat könnyen elvégezni. A vezetőknek és menedzsereknek, legyenek azok igazgatóhelyettesek, igazgatóhelyettesek vagy osztályszintűek, amikor egy új, kihívást jelentő feladaton gondolkodnak, egy könnyű megközelítést is ki kell találniuk, hogy a munkavállalók meg tudják csinálni. „Vezetőnek lenni nemcsak azt jelenti, hogy kihívást jelentő, értékes, az ország fejlődését segítő feladatokra gondolunk, hanem azt is, hogy megtaláljuk a könnyű módját a megvalósításuknak, egy új megközelítést, amely megvalósíthatóvá teszi” – jelentette ki a miniszter.

Az alacsony minőségű eredményeket produkáló alkalmazottak kezelésének konkrét helyzetében a miniszter olyan módszereket javasolt, amelyekkel a szervezetek jól működhetnek az átlagos alkalmazottakkal. Ez azt jelenti, hogy átlátható folyamatokkal, világos munkavégzési szabályokkal és csatlakozási követelményekkel rendelkező szervezeteket kell létrehozni; olyan eszközökbe kell befektetni, amelyek az alkalmazottak munkáját körülbelül 4-5-ször könnyebbé teszik, hogy az átlagemberek is jól teljesíthessenek. „Vezetőként mindig elismétlem, hogy olyan eszközrendszereket kell kiépítenünk, amelyek megkönnyítik munkatársaink munkáját és javítják a munka minőségét. Ezen eszközök közül a digitális eszközök fontosak” – hangsúlyozta ismét Nguyễn Manh Hung miniszter.

A személyzeti munka fő feladata a tehetséges emberek megtalálása . Nguyễn Manh Hung miniszter szerint egy szervezet vezetőjeként az egyik legfontosabb feladat a tehetséges emberek megtalálása, meghívása és felkérése fontos pozíciók betöltésére.