A világ legjobb Excel-játékosa megszólal.

Az Excel világbajnoka azt tanácsolja az irodai dolgozóknak, hogy mindig keressenek jobb megoldásokat a gyakori munkahelyi problémákra.

Diarmuid Early a 2025-ös Microsoft Excel világbajnokságon . Fotó: Diarmuid Early .

2025 decemberében Las Vegasban, az Egyesült Államokban rendezték meg a Microsoft Excel világbajnokságot. A 40 éves Diarmuid Early lenyűgöző első helyezést ért el.

A Business Insidernek nyilatkozva Early elárulta, hogy körülbelül 20 éve dolgozik Excellel, egyetemi éveitől kezdve a Boston Consulting Groupnál betöltött szakmai munkájáig. A következő 10 évben Early a Deutsche Banknál dolgozott, elsősorban adatok elemzésével és pénzügyi jelentések készítésével foglalkozott.

Early már körülbelül hat éve vezeti a saját vállalkozását. Más szóval, egész pályafutása során az Excelt használta. Miután a világ legjobb Excel-felhasználójává vált, Early megosztja tapasztalatait, hogy segítsen másoknak hatékonyabban használni az Excelt.

Mindig az optimális megoldást keresik.

„Az első számú tanácsom az irodai dolgozóknak, hogy mindig higgyenek abban, hogy van jobb megoldás” – osztotta meg Early a Business Insider oldalon megjelent cikkében.

Early szerint mindig az Excelre kell gondolni, ha egy feladatot túl manuálisnak és ismétlődőnek találunk. A felhasználók könnyen találhatnak megoldásokat a Google-ben vagy a ChatGPT-ben.

„Tapasztalataim szerint az Excelben nehezen elvégezhető feladatok 80%-ához egy egyszerű Google-kereséssel, meghatározott kulcsszavakkal, olyan cikkeket találtam, amelyek végigvezettek a folyamaton” – írta Early.

Korai kisétálások a verseny előtt. Fotó: Microsoft Excel Világbajnokság .

Az Excel-felhasználók ismerik a SZUMHASZNÁLAT függvényt. Early szerint a függvény használatának első alkalommal történő elsajátítása több időt vehet igénybe, mint a kézi összeadás, de a későbbi használatok egyre gyorsabbak lesznek.

Ha elsajátítják, a felhasználók jelentős időt takaríthatnak meg több ezer számításnál. Ezenkívül a függvények használata során a hibák vagy tévedések aránya alacsonyabb a manuális módszerekhez képest.

„Az első alkalom kicsit tovább fog tartani, azonban ha új és legalacsonyabb szintű alkalmazott vagy a cégnél, akkor számítani fognak erre a lassúságra. Másodszor, ha tízszer gyorsabban tudod csinálni, a következő 6 hónapban hatalmas előnyökkel jár majd” – osztotta meg Early.

Szánj egy kis időt arra, hogy átgondold.

Az eredmények egyszerű megtekintésén túl a gyors működés több időt biztosít a felhasználóknak például a válasz logikájának átgondolására is.

„Ez olyasmi, amit a banki alkalmazottak és az alacsonyabb szintű tanácsadók ritkán tesznek. Ők csak munkának tekintik, eljárásokat követnek és eredményeket érnek el. Eközben a feletteseik megkérdőjelezik a számok jelentését, megértését és racionalitását” – mondta Early.

Az Excel világbajnoka szerint az önreflexióra és a felettesekkel való kommunikációra fordított idő segíthet az alkalmazottaknak hitelességük növelésében. Segít a felhasználóknak abban is, hogy könnyen észrevegyék a lehetséges hibákat, mielőtt mások rámutatnának rájuk.

Early átveszi az Excel világbajnoki trófeát. Fotó: Microsoft Excel világbajnokság .

A mesterséges intelligenciáról szólva Early azt sugallja, hogy ezek az eszközök nagyban segíthetik a felhasználókat Excel-készségeik fejlesztésében, beleértve a hibák csökkentését is.

Például Early rámutat arra a „borzalomra”, amikor egy képlet 50 cellából áll, számokból és különféle szimbólumokból. Ez arra utal, hogy a felhasználó manuálisan gépel vagy kattint. Ez nagyon időigényes, és nehezen észrevehető hibákhoz vezethet.

„Ez az egyik alapvető módja annak, hogy elakadjunk. Valójában az Excel bármely szintjén is előfordulnak olyan hibák, amelyeket csak magasabb szinten veszünk észre” – osztotta meg Early.

Early úgy véli, hogy a mesterséges intelligenciának köszönhetően a felhasználók gyorsan fejleszthetik Excel-készségeiket. Természetesen ő maga nem fog sokat fejlődni a széleskörű tapasztalata miatt. Gyorsasága miatt sokan az „Excel LeBron Jamese”-ként emlegetik Earlyt.

„Ha a mesterséges intelligencia eléri azt a pontot, ahol új készségeket taníthat nekem az Excelben, akkor kevés hely marad a manuális Excel-felhasználóknak” – hangsúlyozta.

Forrás: https://znews.vn/kinh-nghiem-tu-nguoi-gioi-excel-nhat-the-gioi-post1617349.html