Albizottságok létrehozása a 8. ASEAN sportminiszteri találkozó és a kapcsolódó vietnami találkozók szervezőbizottsága keretében

Hoang Dao Cuong kulturális, sport- és turisztikai miniszterhelyettes aláírta a 1391/QD-BTC2025 számú határozatot a Vietnámban megrendezett 8. ASEAN sportminiszteri találkozó és kapcsolódó konferenciák szervezőbizottsága keretében működő Protokoll, Pénzügyi és Logisztikai Albizottság létrehozásáról.

Ennek megfelelően megalakult a Vietnámban megrendezésre kerülő 8. ASEAN sportminiszteri találkozó és kapcsolódó konferenciák szervezőbizottságának Fogadási, Pénzügyi és Logisztikai Albizottsága, 29 taggal, melynek vezetője Nguyen Hong Minh úr, a Vietnami Sportigazgatás igazgatóhelyettese. Az Albizottság helyettes vezetője Tran Hai Van asszony, a Kulturális, Sport- és Turisztikai Minisztérium Nemzetközi Együttműködési Osztályának igazgatóhelyettese, valamint Tan Le Minh úr, a Vietnami Sportigazgatás hivatalának hivatalvezetője.

Albizottságok létrehozása a 8. ASEAN sportminiszteri találkozó és a kapcsolódó vietnami találkozók szervezőbizottsága keretében

A Fogadási, Pénzügyi és Logisztikai Albizottság a következő feladatok elvégzésére van megbízva: Az AMMS 8 és SOMS 16 konferenciák költségvetési becslésének benyújtása a Szervezőbizottság vezetőjének jóváhagyásra; Az AMMS 8/SOMS 16 konferenciákon részt vevő küldöttek szállásszolgáltatóinak, közlekedési eszközeinek, valamint a konferencia szervezésével kapcsolatos egyes tételek kiválasztási eljárásainak befejezése a szabályozásoknak megfelelően; Egyeztetés az ASEAN Titkársággal és az illetékes ügynökségekkel a küldöttek számára készült dokumentumok szabványosítása, nyomtatása és kiadása terén; Az ASEAN-országok és az ASEAN-partnerek ajándékainak és nemzeti zászlóinak beszerzésének végrehajtása; Az önkéntesek kiválasztásának és képzésének végrehajtása a konferenciára.

• A 8. ASEAN sportminiszteri találkozó szervezőbizottságának létrehozása Olvassa el most

Ezenkívül az albizottságok felelősek a nemzetközi delegációk fogadására szolgáló fogadási munkálatok lebonyolításáért; a konferencián részt vevő magas rangú tisztviselők kíséréséért; a konferenciaterem, a dekoráció, a hangosítás és a tolmácskabin elrendezéséért; a VIP vendégek fogadására szolgáló helyiségek kialakításáért a konferencia alatt; Vietnam Kambodzsának járó fogadói szerepének átadási ünnepségének előkészítéséért; valamint a konferencia szervezési költségeinek rendezésével kapcsolatos eljárások lebonyolításáért.

A Határozat a Fogadási, Pénzügyi és Logisztikai Albizottság vezetőjét is megbízza az Albizottság működési szabályzatának kidolgozásával, valamint a tagok konkrét feladatainak kiosztásával az Albizottság általános feladatainak ellátása érdekében.

Forrás: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-cac-tieu-ban-thuoc-ban-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-tai-viet-nam-20250518192150773.htm