A családi állapotadatok digitalizálásának előnyei

Az elektronikus anyakönyvi anyakönyvi nyilvántartási és kezelőrendszer az utóbbi időben nemcsak kényelmet teremtett az emberek számára, hanem javította az állami anyakönyvi igazgatás hatékonyságát is. Ezzel a segédprogrammal a felettes anyakönyvi kezelő szerv könnyen ellenőrizheti és nyomon követheti az alárendelt anyakönyvi nyilvántartó szerv anyakönyvi nyilvántartását, azonnal észlelheti és kijavíthatja a bejegyzési folyamatban előforduló hibákat.

Az emberek elégedettségére törekedve

2025 augusztusának közepén Nguyen Van Tam úr, aki a Can Tho város Long Phu község Hamlet 1. szám alatt lakik, a Községi Közigazgatási Szolgáltató Központba érkezett, hogy háztartási nyilvántartásba vétel javítását kérje. Érkezéskor csak az eredeti személyazonosító okmányokat hozta magával, és kitöltötte a községi igazságügyi - háztartási nyilvántartási tisztviselő által biztosított űrlapot. A folyamat körülbelül 15 percet vett igénybe. Tam úr izgatottan mondta: "A személyzet lelkesen irányított, gyorsan dolgozott, és segített kitölteni a háztartási nyilvántartásba vétel javítását célzó fájlt."

Az elektronikus anyakönyvi adatok csökkentik az igazságszolgáltatás terheit - Anyakönyvi tisztviselők. Fotó: Kim Ngoc

A Long Phu község Bung Thum falujában élő Nguyen Thanh Duy úr nemrég fejezte be az apasági elismerési eljárást. Az elektronikus háztartási nyilvántartási rendszernek köszönhetően a község igazságügyi háztartási nyilvántartási tisztviselőjének a papíralapú dokumentumok összehasonlításával való keresgélése helyett csak be kell jelentkeznie az Elektronikus Háztartási Nyilvántartási és Kezelőrendszerbe, hogy kikeresse Duy úr háztartási nyilvántartási adatait; az eredményeket röviddel azután kapta meg, hogy...

2025. július 1-jétől napjainkig a Long Phu Közigazgatási Szolgáltató Központ 204 kérelmet kapott, amelyek közül 177 online, 27 személyesen és postai úton érkezett be. A Központ 203 kérelmet a tervezettnél korábban feldolgozott, és 1 kérelem feldolgozása még folyamatban van.

Ho Quoc Hung úr, a Long Phu Község Népi Bizottságának alelnöke, a Községi Közigazgatási Szolgáltató Központ igazgatója elmondta: „A község teljes mértékben kihasználta az információs technológia alkalmazását, az Elektronikus Anyakönyvi Nyilvántartási és Kezelőrendszer használatát az anyakönyvi nyilvántartásban és -kezelésben. Ezenkívül a Községi Népi Bizottság haladéktalanul nyilvánosan közzétette a Központban a községi szintű hatáskörbe tartozó ügyekben az anyakönyvi nyilvántartásra vonatkozó szabályzatokat. Anyakönyvi hivatal - Az igazságszolgáltatás tisztviselői mindig a törvényben előírtak szerint gyakorolják hatáskörüket és eljárásaikat, anélkül, hogy zaklatnák vagy kellemetlenséget okoznának a lakosságnak.”

Az O Mon kerületben a családi állapottal kapcsolatos közigazgatási feljegyzések fogadása és megoldása során számos változás történt, ami nagyfokú egyetértést váltott ki a lakosság részéről. Nguyen Cong Chanh úr, a kerületi népbizottság Igazságügyi és Családi Állapottal foglalkozó köztisztviselője elmondta: „Jelenleg a családi állapottal kapcsolatos adatok digitalizáltak, nem sok időt töltünk az ellenőrzésükkel, így a családi állapottal kapcsolatos közigazgatási feljegyzések fogadása és megoldása gyorsan történik.”

A közszolgáltatások minőségének javítása

Korábban a városban a háztartási anyakönyvek kezelése főként a papíralapú könyvekben történő információtárolás módszerével történt. Ez a módszer jól megőrzi az eredeti adatokat, az információk bizalmasak, de a tárolt háztartási anyakönyvi könyvek és iratok mennyisége igen nagy. A háztartási anyakönyvi hivatalnak minden évben új születési anyakönyvi könyvet, házassági anyakönyvi könyvet, halotti anyakönyvi könyvet, örökbefogadási anyakönyvi könyvet és gyámsági anyakönyvi könyvet kell nyitnia. Ezenkívül minden egyes háztartási anyakönyvezési típushoz külön iratok és dokumentumok vannak tárolva, például a születési anyakönyvi bejegyzésekhez születési anyakönyvi kivonattal, születési anyakönyvi nyomtatvánnyal; a házassági anyakönyvi bejegyzésekhez házassági anyakönyvi nyomtatvánnyal és családi állapotot igazoló bizonyítvánnyal kell rendelkezni. A háztartási anyakönyvi eseményeket külön könyvben rögzítik, ami az egyes háztartási anyakönyvi adatok szétszóródásához vezet, megnehezítve a keresést...

Az emberek regisztrálják háztartási regisztrációjukat az O Mon kerület Közigazgatási Szolgáltató Központjában. Fotó: Chan Hung

Az elektronikus anyakönyvi nyilvántartási és kezelőrendszer az elektronikus anyakönyvi adatbázis alapja, amely magában foglalja az Igazságügyi Minisztérium által tervezett és épített anyakönyvi nyilvántartási és kezelőszoftvert, valamint az alkalmazásszoftvereket és szolgáltatásokat. Can Tho város Igazságügyi Minisztériuma szerint ez a szoftver lehetővé teszi a hivatalok számára az anyakönyvi nyilvántartás regisztrációját, kezelését, az anyakönyvi adatok frissítését, digitalizálását, szabványosítását és kezelését, valamint az elektronikus anyakönyvi adatbázis hatékony kihasználását és használatát.

A szabályozásnak megfelelően az anyakönyvi nyilvántartó hivatal az Elektronikus Anyakönyvi Nyilvántartási és Kezelő Rendszert használja az Elektronikus Anyakönyvi Adatbázisban található információk frissítésére, beleértve: az egyének anyakönyvi adatait, valamint az egyének apjának, anyjának, feleségének vagy férjének anyakönyvi adatait, amennyiben változások történnek (házasság, változás, anyakönyvi állapot javítása, anyakönyvi adatok hozzáadása, etnikai hovatartozás újbóli meghatározása; apa, anya, gyermek elismerése; gyámság; örökbefogadás; haláleseti anyakönyvezés); a családi állapot változásainak anyakönyvi könyvbe való rögzítése az illetékes állami szervek ítéletei és határozatai szerint; a vietnami állampolgárok anyakönyvi könyvbe való rögzítése az illetékes külföldi szervek által rendezett családi állapotáról.

Nguyen Thi Phuong Thu, a Városi Igazságügyi Minisztérium Igazgatási és Igazságügyi Támogatási Osztályának vezetője szerint az Elektronikus Anyakönyvi Nyilvántartási és Kezelőrendszer alkalmazása jelentősen lerövidíti az Igazságügyi - Anyakönyvi tisztviselők számára a helyi szinten szükséges időt az időszakos statisztikai adatok jelentésében. A szoftveren mindössze néhány művelettel konkrét adatok jelennek meg, ahelyett, hogy a korábbiakhoz hasonlóan külön-külön kellene megszámolni az anyakönyvi könyv minden egyes oldalát. A funkciókat tekintve az Elektronikus Anyakönyvi Nyilvántartási és Kezelőrendszer keresési, nyomtatási és paraméterbeállító eszközei nagyon hatékonyan, gyorsan és nagy pontossággal működnek. A szoftver emellett nagyon rugalmas is, nevezetesen az Igazságügyi - Anyakönyvi tisztviselők először a tervezeten szereplő személyek anyakönyvi nyilvántartásainak kezelésének eredményeiről szóló információkat vihetnek be, majd ellenőrizhetik azok helyességét, és továbbíthatják azokat a hivatalos archívumba. Amikor az elektronikus anyakönyvi nyilvántartási és kezelőrendszert szinkronban telepítik az egész országban, az emberek bárhonnan kérhetnek másolatokat, függetlenül a közigazgatási határoktól...

Az Elektronikus Anyakönyvi Nyilvántartási és Kezelő Rendszer alkalmazása kielégítette az anyakönyvi adatok időben és pontosan történő felhasználásának és megosztásának igényét. Az ügynökségek, osztályok és fióktelepek – hatáskörüktől függően – hozzáférhetnek a polgárok anyakönyvi adataihoz és felhasználhatják azokat speciális tevékenységek ellátása érdekében, hozzájárulva az adminisztratív eljárások egyszerűsítéséhez, a közigazgatási szolgáltatások minőségének javításához, a hatékonyabb államigazgatáshoz, és költségmegtakarítást eredményezve az emberek számára azáltal, hogy nem kell sokszor és sok helyre utazniuk.

Egy elektronikus anyakönyvi adatbázis bevezetése jelentősen hozzájárul egy teljes, pontos és átfogó népességi adatforrás kiépítéséhez. Innen kiindulva növeli az emberek hozzáférését a szociális védelmi szolgáltatásokhoz, például az oktatáshoz és az egészségügyi ellátáshoz, és elősegíti a helyi fejlesztési politikák végrehajtását...

Az anyakönyvi adatok digitalizálása nemcsak stratégiai lépés a nemzeti digitális átalakulás útján, hanem gyakorlati előnyökkel is jár mind az emberek, mind az állami igazgatási szervek számára. Ez fontos alapja az e-kormányzat kiépítésének, az adminisztratív menedzsment hatékonyságának javításának és a közszolgáltatások minőségének javításának. Can Tho városa folyamatos erőfeszítéseket tesz az anyakönyvi adatok digitalizálására és tökéletesítésére, hozzájárulva az ország fenntartható fejlődésének előmozdításához a digitális korban.

Chan Hung - Kim Ngoc

Forrás: https://baocantho.com.vn/tien-ich-tu-viec-so-hoa-du-lieu-ho-tich-a189795.html