A 20 napos csúcsidőszaki terv végrehajtása a családi állapotadatok digitalizálásának befejezésére

Február 26-án, ma reggel Hoang Nam, a Quang Tri tartomány népi bizottságának alelnöke elnökölt egy konferencián, amelynek témája a 20 napos és éjszakai csúcsidőszak (2025. március 1. és 20. között) bevezetésének volt, hogy befejeződjön a tartomány anyakönyvi adatainak digitalizálása. A konferenciát személyesen tartották a tartományi népi bizottság termében, és online is kapcsolatban álltak a kerületek, városok és falvak népi bizottságaival, valamint a tartomány községeinek, kerületeinek és városainak népi bizottságaival.

A Tartományi Népi Bizottság hídjánál tartott konferencián részt vevő küldöttek - Fotó: LA

A miniszterelnök és a kormány 06. számú, a családi állapot adatainak digitalizálásának sürgős befejezéséről szóló projektjét végrehajtó munkacsoport iránymutatását végrehajtva a Tartományi Népi Bizottság február 20-án kiadta a 37/KH-UBND számú tervet a tartományban a családi állapot adatainak digitalizálásának 20 napos és éjszakás csúcsidőszakának megvalósítására.

A terv követelményei szerint a tartományban a családi állapotra vonatkozó adatok 100%-át digitalizálni kell; a családi állapotra vonatkozó adatok digitalizálását a meghatározott határidőn belül be kell fejezni; minden egység és település számára minden szinten konkrét célokat és teljesítési ütemterveket kell kijelölni az anyakönyvi adatok digitalizálását szolgáló egyes feladatok végrehajtása során, biztosítva az „egyértelmű munkát, egyértelmű embereket, egyértelmű időbeosztást, egyértelmű eredményeket, egyértelmű felelősségi köröket”.

A megvalósítás tartalma a következőket foglalja magában: a digitalizálandó háztartási anyakönyvek összegyűjtése és osztályozása (kivéve azokat, amelyeket az 1. fázisban digitalizáltak); a háztartási anyakönyvek szkennelése és az adatfájlok elnevezése könyv és év szerint; a háztartási anyakönyvek digitalizálása az Igazságügyi Minisztérium történeti háztartási anyakönyvi szoftverén; szkennelt fájlok csatolása, az Igazságügyi Minisztérium történeti háztartási anyakönyvi szoftverén található adatok áttekintése, szerkesztése és kiegészítése.

Kötelezettségvállalás aláírása a 20 napos és éjszakai csúcsidőszak tervének végrehajtására, amelynek célja a családi állapotadatok digitalizálásának befejezése az Igazságügyi Minisztérium és a kerületek, városok és települések népbizottságai között - Fotó: LA

Az Igazságügyi Minisztérium jelentése szerint a teljes tartományban digitalizálandó családi állapotadatok teljes száma 851 831 eset, és ez 2 fázisra oszlik.

Az 1. fázis végén a digitalizáló egység digitalizálta a 2006 és 2020 közötti háztartási anyakönyveket (szkennelt könyveket), és körülbelül 541 000 eset adatait vitte be a háztartási anyakönyvi szoftverbe, elérve a 100%-os arányt. Az Igazságügyi Minisztérium háztartási anyakönyvi adatbázisába 514 000 eset adatait vitték át; körülbelül 27 000 adatot duplikáltak, és nem voltak átvihetők.

Jelenleg a 2. fázisban még körülbelül 320 000, 2025-ből és korábbi ügy van, amelyeket digitalizálni kell és frissíteni kell az Igazságügyi Minisztérium anyakönyvi adatbázisában.

A terv ütemterv szerinti befejezése érdekében az Igazságügyi Minisztérium felkérte a Tartományi Határőrség Parancsnokságát, hogy utasítsa a határőrségeket a koordinációra és a tisztek küldésére a határ menti területeken, különösen Huong Hoa és Dakrong két kerületében található községek és városok népi bizottságainak támogatására.

A Tartományi Ifjúsági Unió irányítja és mozgósítja a helyi ifjúsági szakszervezetek tagjait, hogy úttörő szerepet játsszanak a települések digitalizálásának támogatásában; a községek, kerületek és városok népi bizottságai ésszerű munkarendeket alakítanak ki és ütemeznek, biztosítva mind a rendszeres munkát, mind a feltételeket a mozgósított erők számára, hogy részt vehessenek az anyakönyvi adatok digitalizálásának befejezésében a csúcsidőszakban...

Törekedjen arra, hogy a digitalizálást március 1. és március 15. között fejezze be, a fennmaradó időt pedig a hibák áttekintésére és javítására használja fel.

Hoang Nam, a Tartományi Népi Bizottság alelnöke beszédet mondott a konferencián - Fotó: LA

A konferencián felszólalva Hoang Nam, a Tartományi Népi Bizottság alelnöke hangsúlyozta, hogy a családi állapotra vonatkozó adatok digitalizálása nemcsak sürgős feladat, hanem fontos alapja a digitális átalakulás folyamatának, az államigazgatás modernizálásának, a digitális kormányzat, a digitális társadalom, valamint az emberek és a vállalkozások jobb kiszolgálásának.

Annak érdekében, hogy a családi állapot adatainak 100%-os digitalizálása 20 napon belül megvalósuljon, a minisztériumoknak, fiókhivataloknak, ágazatoknak és a Népi Bizottságoknak minden szinten fontos politikai feladatként kell ezt azonosítaniuk, amelynek ütemterv szerinti megvalósítása célzott irányítást és az erőforrások maximális mozgósítását igényli. Az egységek vezetőinek a Tartományi Népi Bizottságnak kell felelősséggel tartozniuk, ha a végrehajtásban késedelem vagy eltökéltség hiánya tapasztalható.

A terv végrehajtásának tudományos és hatékony megszervezése. A településeknek felül kell vizsgálniuk és osztályozniuk kell az anyakönyvi adatokat, és az Igazságügyi Minisztérium utasításainak megfelelően digitalizálniuk kell azokat. Biztosítani kell a digitalizálási folyamat szigorúságát és pontosságát, elkerülve az adatbeviteli folyamat során előforduló hibákat. Az anyakönyvi könyvek szkennelését, az adatok történeti anyakönyvi szoftverekbe történő bevitelét, az információk áttekintését és ellenőrzését szinkronban kell végezni, biztosítva a pontosságot és a teljességet.

Felkérjük a kerületek, városok és települések népbizottságait, hogy proaktívan működjenek együtt az illetékes egységekkel a digitalizációs munka támogatására szolgáló erők mozgósítása érdekében, beleértve az igazságügyi tisztviselőket, a rendőrséget, az ifjúsági szakszervezeti tagokat, az informatikai tanárokat és az informatikai személyzetet. Ugyanakkor teljes mértékben készítsék elő a digitalizációs folyamatot a lehető legjobban szolgáló létesítményeket és berendezéseket, például számítógépeket, szkennereket és internetkapcsolatokat.

Az Igazságügyi Minisztérium együttműködik az illetékes osztályokkal és fióktelepekkel a végrehajtás ellenőrzése és ösztönzése, valamint a felmerülő nehézségek és akadályok haladéktalan elhárítása érdekében. A járási és községi szintű népi bizottságoknak naponta jelentést kell tenniük a végrehajtás előrehaladásáról, biztosítva a nyilvánosságot és az átláthatóságot, elkerülve a késedelmeket vagy formaságokat.

Az Információs és Kommunikációs Minisztériumnak, valamint a kerületek, városok és települések népi bizottságainak szorosan együtt kell működniük a sajtó- és médiaügynökségekkel, hogy széles körben terjesszék az anyakönyvi adatok digitalizálásának csúcsidőszakával kapcsolatos információkat. Ezáltal konszenzust és lakossági támogatást teremtve, miközben növelik az ügynökségek és egységek felelősségét a végrehajtásban.

Le An

Forrás: https://baoquangtri.vn/trien-khai-thuc-hien-ke-hoach-cao-diem-20-ngay-dem-hoan-thanh-so-hoa-du-lieu-ho-tich-191920.htm