Egyszerűsítse a papírmunkát

GD&TĐ - Az évek során az Oktatási és Képzési Minisztérium számos intézkedést hozott az óvodákban, valamint az általános és középiskolákban a dokumentumokkal és iratokkal való visszaélések orvoslása érdekében.

Egyik legfontosabb pontja a 138/CT-BGDĐT (2019) irányelv, amely az iskolai nyilvántartások és dokumentumok visszaéléseivel foglalkozik. A 138. irányelv határozottan tiltja, hogy a tanárok az iskolai alapszabályban vagy az Oktatási és Képzési Minisztérium által kiadott rendeletekben foglaltakon túl további nyilvántartásokat vagy dokumentumokat hozzanak létre, vagy azokat kötelesek legyenek vezetni.

Különösen a 2021-2025 közötti időszakban az iskolai nyilvántartásokkal és dokumentumokkal kapcsolatos szabályozások mentek keresztül jelentős változáson, amint azt a digitális átalakuláshoz kapcsolódó számos konkrét dokumentum és program is bizonyítja. Nevezetesen, az Információtechnológia alkalmazásának és a digitális transzformációnak az oktatásban való megerősítését célzó, 2021-2025 közötti időszakban megvalósuló projekt megalapozza az oktatásirányítás digitalizációját, hangsúlyozva egy ágazati adatbázis fejlesztését és az iskolairányítási folyamatok fokozatos átállítását a digitális környezetre.

Ezzel egyidejűleg az Oktatási és Képzési Minisztérium előmozdítja az elektronikus tanulói nyilvántartások és osztálykönyvek használatát, fokozatosan felváltva a hagyományos nyilvántartásokat. Kiépítettek és üzembe helyeztek egy átfogó oktatási adatbázis-rendszert, amely megkönnyíti az adatok frissítését, hasznosítását és megosztását az egész ágazatban. Továbbá a legújabb irányelvek hangsúlyozzák azt az elvet, hogy a szabályozáson túl ne hozzanak létre további nyilvántartásokat, miközben a gyakorlati körülményeknek megfelelően ösztönzik az elektronikus nyilvántartások használatát a papíralapú nyilvántartások helyettesítésére.

Legutóbb a 15/2026/TT-BGDĐT számú körlevél, amely kihirdeti az általános iskolákra, középiskolákra és gimnáziumokra, valamint a többszintű általános oktatást nyújtó iskolákra vonatkozó szabályzatot (hatályos 2026. május 10-től), konkrétan meghatározta az iskolák oktatási tevékenységének nyilvántartási rendszerét; meghatározza, hogy az iratokat elsősorban elektronikus formában kezelik és használják, ugyanolyan jogi erejűek, mint a papír alapú iratok, és azokat az infrastrukturális feltételeknek és a megvalósítási lehetőségeknek megfelelő ütemterv szerint helyettesítik. Ha az elektronikus iratokat jogszerűen használják, az iskoláknak és a tanároknak nem kell megfelelő papír alapú iratokat létrehozniuk.

Egyértelmű, hogy az Oktatási és Képzési Minisztérium erőfeszítéseinek középpontjában a papírmunka egyszerűsítése és a digitális átalakulás összekapcsolása áll. A tanári nyilvántartások, a leckekönyvek, a tanulói bizonyítványok és számos más típusú irat fokozatosan átkerül az elektronikus környezetbe, lehetővé téve a tárolást, frissítést és kezelést online rendszereken, a korábbi manuális rögzítés és tárolás helyett. Ugyanakkor az a politika, hogy a digitalizálás feltételeinek teljesülése esetén nem használnak egyszerre papír alapú és elektronikus iratokat, azt a határozottságot mutatja, hogy elkerüljék a pusztán felszínes digitális átalakulást.

A nyilvántartások korszerűsítésének és digitalizálásának tendenciája elkerülhetetlen a jelenlegi oktatási reformok kontextusában. A diákok képességeinek és kompetenciáinak fejlesztésére irányuló igény megköveteli a tanároktól, hogy jobban összpontosítsanak szakértelmükre, ami szükségessé teszi az elmozdulást a bürokratikus dokumentációra nagymértékben támaszkodó irányítási modelltől.

A jelenlegi kihívás azonban nagyrészt a megvalósításban rejlik. Az elektronikus és papír alapú nyilvántartások együttes vezetése azt jelenti, hogy a munkaterhelés nem csökkent, hanem valójában nőtt. Ezenkívül a tanárok és az adminisztrátorok technológiai infrastruktúrája és digitális készségei egyenetlenek, ami befolyásolja a megvalósítás hatékonyságát.

A szabályozás hatékony végrehajtásának biztosításához átfogó megoldáscsomagra van szükség; beleértve az iparági adatbázis további fejlesztését, az adatkapcsolatok és -megosztás megerősítését; az oktatási intézmények vezetőinek felelősségének növelését a végrehajtásban; a digitalizáció előmozdítását és az irányítási folyamatok optimalizálását; valamint a tanárok és adminisztrátorok digitális készségeinek egyidejű fejlesztését a gyakorlati követelményekkel összhangban. Hatékony végrehajtás esetén ez fontos alapot teremt az oktatás minőségének fenntartható javításához.

Forrás: https://giaoducthoidai.vn/tinh-gian-ho-so-post775922.html