Kementerian Etnis Minoritas dan Agama menerapkan '6 poin jelas' dalam transformasi digital.

Kementerian Etnis Minoritas dan Agama mewajibkan unit-unit terkait untuk menerapkan transformasi digital sesuai dengan '6 prinsip yang jelas', yang mengaitkan tanggung jawab dengan kemajuan dan hasil yang spesifik.

Transformasi digital bukanlah tanggung jawab satu unit saja.

Pada tanggal 25 Mei, di kantor pusat Kementerian Etnis Minoritas dan Agama , Wakil Menteri Nguyen Hai Trung melanjutkan rapat untuk meninjau kemajuan dan hasil pelaksanaan tugas teknologi informasi, transformasi digital, inovasi, dan Proyek 06 Kementerian.

Pada pertemuan tersebut, selain melaporkan kemajuan pelaksanaan tugas, perwakilan dari berbagai departemen dan unit juga mengusulkan beberapa langkah untuk mengatasi kesulitan dalam pelaksanaan tugas teknologi informasi dan transformasi digital. Di antara langkah-langkah tersebut, banyak yang menyarankan perlunya segera menyelesaikan mekanisme koordinasi antara unit-unit khusus dan unit-unit teknologi, keuangan, dan hukum untuk mempersingkat waktu yang dibutuhkan untuk prosedur investasi, penilaian, dan persetujuan proyek.

Wakil Menteri Urusan Etnis Minoritas dan Agama, Nguyen Hai Trung, memimpin rapat tersebut. Foto: cema.gov.vn

Beberapa unit telah meminta Kementerian untuk fokus pada penguatan tenaga kerja dengan keahlian di bidang data, teknologi informasi, dan kecerdasan buatan; serta menyelenggarakan kursus pelatihan untuk meningkatkan keterampilan digital bagi para pejabat dan pegawai guna memenuhi persyaratan pelaksanaan tugas di fase baru.

Pendapat-pendapat tersebut juga menyarankan perlunya pedoman terpadu tentang membangun, menstandarisasi, menghubungkan, dan berbagi data antar sistem; mempercepat penyelesaian infrastruktur digital bersama; memastikan keamanan informasi; dan memperkuat dukungan teknis untuk unit-unit dalam proses implementasi tugas transformasi digital berskala besar.

Terkait tugas membangun basis data khusus, banyak unit meyakini bahwa koordinasi erat dengan daerah setempat diperlukan untuk meninjau, menstandarisasi, dan memperbarui data dengan cara yang "akurat, lengkap, bersih, dan relevan," sehingga menciptakan landasan untuk pengelolaan, pengarahan, dan pemanfaatan data bersama di seluruh Kementerian.

Para delegasi juga menyebutkan masalah yang ada seperti penyebaran data khusus; kurangnya sinkronisasi dalam standarisasi, pembersihan, penghubungan, dan berbagi data; dan lambatnya kemajuan dalam membangun beberapa basis data khusus. Beberapa tugas masih dalam tahap penelitian dan pengembangan proposal, tanpa menghasilkan produk konkret.

Sebagai penutup pertemuan, Wakil Menteri Urusan Etnis Minoritas dan Agama Nguyen Hai Trung mengakui semangat proaktif dan upaya departemen dan unit dalam melaksanakan tugas teknologi informasi dan transformasi digital dalam periode terakhir. Namun, Wakil Menteri juga secara jujur ​​menunjukkan bahwa banyak tugas yang diberikan telah dilaksanakan secara lambat; beberapa unit belum mengembangkan rencana terperinci, hasil yang jelas, jangka waktu, tanggung jawab, dan sumber daya untuk pelaksanaannya.

Wakil Menteri menekankan bahwa hambatan utama saat ini bukan hanya terletak pada mekanisme, sumber daya, atau infrastruktur teknologi, tetapi yang terpenting adalah kesadaran. Transformasi digital bukan semata-mata tanggung jawab Pusat Transformasi Digital, tetapi tanggung jawab bersama semua departemen dan unit. Setiap unit harus secara proaktif mendefinisikan tugas transformasi digitalnya sesuai dengan fungsi dan tanggung jawab profesionalnya; dan dari situ, mengembangkan rencana implementasi yang spesifik, sistematis, dan praktis.

Persyaratan pelaksanaan tugas harus mengikuti "6 prinsip yang jelas".

Menurut Wakil Menteri Urusan Etnis Minoritas dan Agama Nguyen Hai Trung, pemahaman yang tepat tentang transformasi digital akan mengarah pada pendekatan yang tepat untuk mengatasi kesulitan, hambatan, dan kendala dalam proses implementasi. Transformasi digital bukan hanya tentang berinvestasi dalam teknologi atau perangkat lunak, tetapi tentang mengubah pola pikir manajemen, metode operasional, dan cara tugas diorganisasikan dan dilaksanakan. Oleh karena itu, kepala departemen dan unit harus secara langsung mengawasi, secara langsung memantau kemajuan implementasi, dan memikul tanggung jawab penuh atas tugas yang diberikan.

Wakil Menteri Urusan Etnis Minoritas dan Agama meminta agar unit-unit terkait segera mengembangkan rencana keseluruhan dan terperinci untuk setiap tugas sesuai dengan "enam prinsip yang jelas": orang yang jelas, tugas yang jelas, produk yang jelas, kemajuan yang jelas, tanggung jawab yang jelas, dan sumber daya yang jelas. Setiap tugas harus secara jelas mendefinisikan item pekerjaan, tenggat waktu penyelesaian, dan orang yang bertanggung jawab secara spesifik; dan sistem pelaporan kemajuan secara berkala harus diterapkan untuk segera mengatasi setiap kesulitan yang muncul.

Terkait tugas-tugas utama seperti membangun basis data tentang etnisitas dan agama, meningkatkan sistem informasi prosedur administrasi, dan mengembangkan sistem manajemen dokumen terintegrasi AI, Wakil Menteri Nguyen Hai Trung meminta agar unit-unit terkait memfokuskan sumber daya dan berkoordinasi erat untuk memastikan implementasi tepat waktu. Secara khusus, perhatian khusus harus diberikan untuk memastikan bahwa data "akurat, lengkap, bersih, dan aktif," mampu terhubung, berbagi, dan digunakan bersama, menciptakan fondasi untuk manajemen dan panduan operasional di lingkungan digital.

Menekankan perlunya kemajuan tepat waktu dalam periode mendatang, Wakil Menteri Nguyen Hai Trung meminta agar kepala departemen dan unit membuat komitmen spesifik terkait hasil pelaksanaan tugas transformasi digital yang ditugaskan; mengingat hal ini sebagai salah satu kriteria penting untuk mengevaluasi tingkat penyelesaian tugas oleh kelompok dan individu. Pada saat yang sama, unit-unit perlu secara proaktif mengusulkan tugas, menyelesaikan berkas dan prosedur, serta berkoordinasi erat dengan Departemen Perencanaan dan Keuangan untuk memastikan kemajuan investasi dan pencairan sesuai dengan peraturan.

Sumber: https://congthuong.vn/bo-dan-toc-va-ton-giao-trien-khai-6-ro-trong-chuyen-doi-so-458259.html