Kementerian Perencanaan dan Investasi bekerja sama dengan pemerintah daerah dalam reformasi prosedur administratif.

(MPI) – Pada sore hari tanggal 12 Desember 2024, Kementerian Perencanaan dan Investasi – anggota Kelompok Kerja Reformasi Administrasi Perdana Menteri – bekerja sama dengan 04 daerah, termasuk Ha Giang, Lao Cai, Phu Tho, dan Yen Bai, dalam rangka reformasi administrasi. Rapat dipimpin oleh Bapak Phung Quoc Chi, Kepala Kantor Kementerian, atas izin dari para pemimpin Kementerian.

Foto saat pertemuan. Foto: MPI

Dalam rapat tersebut, Kementerian Perencanaan dan Investasi turut hadir, antara lain perwakilan dari Departemen Manajemen Registrasi Usaha, Departemen Manajemen Lelang, Departemen Pengembangan Usaha, Pusat Teknologi Informasi dan Transformasi Digital, dan sejumlah unit terkait lainnya. Di titik-titik jembatan di wilayah Ha Giang , Lao Cai, Phu Tho, dan Yen Bai, hadir pula perwakilan dari kantor Komite Rakyat provinsi, perwakilan dari dinas terkait, dan cabang-cabang provinsi.

Berbicara pada pembukaan pertemuan, Bapak Phung Quoc Chi mengatakan bahwa tujuan pertemuan tersebut adalah untuk merangkum dan mengakui pencapaian, kesulitan dan hambatan dalam reformasi administrasi yang telah dilaksanakan oleh Kementerian Perencanaan dan Investasi dan empat daerah pada tahun lalu; mengusulkan solusi untuk mengatasi kesulitan, mempromosikan reformasi administrasi untuk mencapai hasil terbaik, dan memenuhi persyaratan.

Akhir-akhir ini, reformasi administrasi di bidang perencanaan dan investasi telah melihat banyak perbaikan untuk melayani masyarakat dan bisnis; layanan publik daring terus ditingkatkan seiring dengan promosi desentralisasi, pendelegasian wewenang, dan peningkatan layanan publik daring secara menyeluruh.

Berdasarkan laporan yang disampaikan dalam rapat tersebut, Kementerian Perencanaan dan Investasi beserta empat daerah telah sepenuhnya memahami arahan Pemerintah, Perdana Menteri, dan Kelompok Kerja, serta mengorganisir pelaksanaan tugas reformasi prosedur administratif. Kementerian ini telah mencapai beberapa hasil yang luar biasa dalam hal pengendalian regulasi prosedur administratif dalam proyek dan rancangan peraturan perundang-undangan; serta desentralisasi dalam penanganan prosedur administratif. Pada tahun 2024, Kementerian Perencanaan dan Investasi telah menyelesaikan desentralisasi 17 prosedur administratif, termasuk 15 prosedur administratif di bidang pendirian dan operasional koperasi dan serikat koperasi dari tingkat provinsi hingga tingkat kabupaten/kota berdasarkan Keputusan No. 92/2024/ND-CP tanggal 18 Juli 2024; dan 02 prosedur administratif di bidang investasi dari Vietnam ke luar negeri.

Laporan ini juga menyajikan hasil kajian dan usulan rencana pengurangan dan penyederhanaan prosedur administratif internal; penyederhanaan prosedur administratif dan dokumen kependudukan terkait kependudukan; pengurangan dan penyederhanaan regulasi dan prosedur administratif terkait Catatan Peradilan sesuai dengan Keputusan No. 498/QD-TTg tanggal 11 Juni 2024; pengumuman dan publikasi prosedur administratif; pengintegrasian dan pembagian data antara Sistem Informasi Prosedur Administratif tingkat kementerian dan provinsi dengan basis data nasional dan khusus, Sistem Informasi Prosedur Administratif, penyediaan layanan publik terpusat yang dikelola oleh kementerian dan lembaga, serta Portal Layanan Publik Nasional; penyusunan seperangkat indikator untuk mengarahkan, mengelola, dan menilai mutu layanan bagi masyarakat dan pelaku usaha dalam menyelenggarakan prosedur administratif dan layanan publik secara real time dalam lingkungan elektronik pada tahun 2024.

Pada pertemuan tersebut, perwakilan unit di bawah Kementerian Perencanaan dan Investasi mengklarifikasi usulan dan rekomendasi daerah kepada Kementerian tentang kemajuan penyelesaian prosedur administratif di Portal Layanan Publik Nasional, memastikan pencatatan kemajuan penyelesaian prosedur administratif secara real time sebagaimana ditentukan dalam Keputusan No. 776/QD-TTg; meninjau dan mengevaluasi kembali prosedur administratif, mengumumkan kembali prosedur administratif sesuai dengan tingkat layanan publik di seluruh proses; formulir aplikasi, formulir deklarasi elektronik; waktu untuk melakukan prosedur administratif;...

Dalam diskusi di titik-titik pertemuan, perwakilan daerah menyatakan persetujuan mereka terhadap laporan yang dipresentasikan; dengan jelas menyatakan hasil yang dicapai, kesulitan, hambatan, dan rekomendasi spesifik yang diusulkan. Pemerintah daerah juga berbagi metode dan model pelaksanaan reformasi administrasi di daerah mereka. Pada saat yang sama, mereka menyatakan bahwa ke depannya, mereka akan terus berfokus pada peninjauan dan usulan penghapusan dokumen untuk menyederhanakan prosedur dan mematuhi peraturan; peninjauan dan pembersihan data, keterbukaan informasi prosedur administrasi; digitalisasi dan penanganan prosedur administrasi; serta penerbitan hasil elektronik penanganan prosedur administrasi.

Pemerintah daerah juga sepakat bahwa di waktu mendatang, kementerian dan cabang pusat perlu berkoordinasi, terhubung, dan berbagi lebih banyak dengan sistem informasi lokal untuk memudahkan pencarian guna memudahkan prosedur bagi masyarakat dan pelaku bisnis.

Bapak Phung Quoc Chi mengatakan bahwa, berdasarkan pendapat pada pertemuan tersebut, sebagai anggota Kelompok Kerja Reformasi Administrasi Perdana Menteri, Kementerian Perencanaan dan Investasi mencatat usulan, rekomendasi dan solusi dari daerah untuk dilaporkan kepada Kelompok Kerja guna lebih lanjut mendorong reformasi administrasi di waktu mendatang.

Terkait tugas dan fokus di masa mendatang, Kementerian Perencanaan dan Investasi beserta pemerintah daerah harus terus dengan tegas melaksanakan tugas pokok reformasi tata tertib administrasi yang ditetapkan Pemerintah dan Perdana Menteri pada tahun 2024 dalam Resolusi No. 01/NQ-CP, 02/NQ-CP, Keputusan No. 104/QD-TTg tanggal 5 Januari 2024 tentang Rencana Reformasi Tata Tertib Administrasi Tahun 2024, dan Arahan No. 16/CT-TTg tanggal 20 Mei 2024. Khususnya terkait reformasi regulasi tata tertib administrasi, Kementerian dan pemerintah daerah terus menyelesaikan penilaian dampak regulasi tata tertib administrasi untuk memastikan bahwa hanya regulasi yang benar-benar diperlukan, wajar, sah, dan hemat biaya bagi masyarakat yang diterbitkan.

Bersamaan dengan itu, teruslah mengurangi dan menyederhanakan regulasi bisnis; desentralisasi penyelesaian prosedur administratif; menyederhanakan prosedur administratif dan dokumen kewarganegaraan yang berkaitan dengan kependudukan; meninjau dan menyederhanakan prosedur administratif internal; melaksanakan secara ketat pengumuman, publisitas, dan transparansi semua prosedur administratif sesuai dengan peraturan; mendigitalkan catatan dan hasil penyelesaian prosedur administratif sesuai dengan peraturan; mendorong penyediaan layanan publik daring.

Tung Linh

Kementerian Perencanaan dan Investasi

Sumber: https://www.mpi.gov.vn/portal/Pages/2024-12-12/Bo-Ke-hoach-va-Dau-tu-lam-viec-voi-cac-dia-phuong-cd6q86.aspx