Kementerian Dalam Negeri menerapkan Undang-Undang Kearsipan Tahun 2024 dan dokumen pedoman pelaksanaannya

Yang hadir di titik jembatan Komite Rakyat Provinsi Bac Ninh adalah para pemimpin dan spesialis yang bertanggung jawab atas dokumen, arsip, dan transformasi digital di departemen, cabang, dan sektor provinsi.

Suasana di titik jembatan Komite Rakyat Provinsi Bac Ninh.

Undang-Undang Kearsipan 2024 disahkan oleh Majelis Nasional ke-15 Republik Sosialis Vietnam pada sidang ke-7 pada tanggal 21 Juni 2024. Undang-Undang ini mulai berlaku pada tanggal 1 Juli 2025.

Berdasarkan ketentuan Undang-Undang Kearsipan Tahun 2011, Undang-Undang Kearsipan Tahun 2024 difokuskan pada klarifikasi empat kebijakan utama, yakni: Kewenangan pengelolaan dokumen kearsipan milik Arsip Nasional RI; pengelolaan dokumen kearsipan elektronik untuk memenuhi tuntutan transformasi digital dan pengembangan e-Government ; pengelolaan dokumen kearsipan milik swasta; dan pengelolaan kegiatan layanan kearsipan.

Secara khusus, Undang-Undang ini melengkapi peraturan tentang kewenangan pengelolaan dokumen Arsip Nasional Vietnam dengan tujuan mendefinisikan secara jelas kewenangan pengelolaan dokumen kearsipan dan basis data dokumen kearsipan antara Arsip Partai Komunis Vietnam dan Arsip Negara Vietnam; antara arsip negara di tingkat pusat dan daerah; desentralisasi kewenangan pengelolaan dokumen dan basis data dokumen kearsipan di sektor pertahanan, keamanan publik, dan Kementerian Luar Negeri. Bersamaan dengan itu, dibuat pula peraturan khusus tentang batas waktu penyerahan berkas dan dokumen kearsipan kearsipan bersejarah; serta peraturan tentang pengarsipan dokumen elektronik dan dokumen digital.

Delegasi di jembatan Komite Rakyat Provinsi Bac Ninh.

Terkait dengan dokumen arsip yang bernilai khusus, Undang-Undang ini menetapkan peningkatan nilai dokumen arsip sebagai tujuan dan tugas penting dari pekerjaan kearsipan yang mengabdi pada pembangunan dan pertahanan negara, serta menjamin hak warga negara untuk memperoleh informasi.

Terkait dengan kegiatan jasa penyimpanan, Undang-Undang ini mengatur kegiatan jasa penyimpanan dan menegaskan bahwa kegiatan jasa penyimpanan termasuk dalam bidang penanaman modal dan bidang usaha bersyarat; sekaligus memperjelas ruang lingkup penyelenggaraan jasa penyimpanan oleh badan dan orang perseorangan; dan tanggung jawab badan, organisasi, dan orang perseorangan dalam kegiatan jasa penyimpanan.

Undang-Undang Kearsipan 2024 juga menetapkan tanggal 3 Januari setiap tahun sebagai Hari Arsip Vietnam. Dengan demikian, peringatan ini menegaskan peran dan pentingnya kearsipan serta mengakui jasa dan kontribusi staf kearsipan.

Pada konferensi tersebut, para delegasi mendengarkan penyebaran dan pengenalan ikhtisar peraturan baru sistem hukum tentang pengarsipan untuk memenuhi persyaratan Resolusi No. 57-NQ/TW, Resolusi No. 66-NQ/TW, Resolusi No. 68-NQ/TW dari Politbiro; Peraturan baru tentang pengarsipan dokumen kertas dan dokumen pada pembawa informasi lainnya; Peraturan tentang Kegiatan Layanan Kearsipan - Mempromosikan Nilai Dokumen Kearsipan - Hari Arsip Vietnam; Peraturan baru tentang pengarsipan digital dan penerapan teknologi dalam melakukan operasi pengarsipan; Pengembangan sumber daya manusia kearsipan.

Berbicara di konferensi tersebut, Wakil Menteri Dalam Negeri, Kamerad Cao Huy, menekankan bahwa Undang-Undang Kearsipan 2024 sangat penting dalam memodernisasi kearsipan dan memenuhi tuntutan transformasi digital. Undang-Undang ini melengkapi peraturan tentang dokumen elektronik dengan nilai hukum, mengakui arsip privat, menginovasi operasional kearsipan, dan mendorong sosialisasi sektor kearsipan, sehingga menciptakan langkah maju baru dalam pengelolaan, perlindungan, dan promosi nilai kearsipan nasional.

Beliau mencatat bahwa selama penerapan Undang-Undang ini, akan timbul permasalahan, sehingga sektor dan daerah perlu mendengarkan masukan dan saran dari para pelaksana tugas kearsipan, sehingga dapat dicari solusi untuk mengatasinya, sehingga kegiatan kearsipan dapat berjalan efektif. Perkuat sosialisasi dan diseminasi isi Undang-Undang ini, dorong sosialisasi kegiatan kearsipan, dan tingkatkan nilai dokumen kearsipan dalam praktik.

Berita dan foto: Sy Quyet

Sumber: https://baobacninhtv.vn/bo-noi-vu-trien-khai-luat-luu-tru-nam-2024-va-cac-van-ban-huong-dan-thi-hanh-postid426827.bbg