Langkah Pertama untuk Mengintegrasikan AI ke Microsoft Office for Business

[iklan_1]

Kecerdasan Buatan (AI) secara bertahap merambah ke setiap sudut bisnis dan pengguna teknologi, dan perubahan terbaru dapat dilihat dari Microsoft yang secara resmi menghadirkan Copilot AI ke semua bisnis. Dari sini, permainan teknologi tidak lagi hanya untuk "orang kaya" dengan sumber daya melimpah, tetapi bahkan usaha kecil dan menengah pun dapat berpartisipasi dalam pemanfaatan AI secara maksimal.

Bisnis dapat dengan mudah "mengantongi" Microsoft Copilot langsung melalui pihak ketiga - Noventiq.

Perangkat lunak untuk mengintegrasikan AI ke dalam MSO

Dari asal usul Copilot, ini bukan sekadar chatbot. Faktanya, proyek AI ini telah lama dinantikan oleh Microsoft. Pada Februari 2023, perangkat lunak ini pertama kali diluncurkan dengan nama Bing Chat, yang dianggap sebagai ekstensi chatbot dari peramban Microsoft Bing dan Edge.

Namun tujuan akhir Microsoft adalah untuk sepenuhnya menggantikan Cortana - asisten virtual yang telah diintegrasikan Microsoft sejak Windows 10 dengan orientasi yang lebih besar seperti bisnis dan menjadi asisten yang kuat dalam pekerjaan kantor yang sederhana tetapi lebih nyaman dan optimal.

AI ini menggunakan model Prometheus yang dibangun oleh Microsoft pada model bahasa besar LLM GPT-4 OpenAI - platform yang sama dengan ChatGPT, dari mana Bing Chat menjadi AI Copilot - yang dikembangkan oleh GitHub dan Microsoft.

Perangkat lunak ini kini tersedia di Windows 11 pada 26 September 2023 melalui pembaruan Windows 11 gratis dan integrasi otomatis langganan Microsoft 365. Versi enterprise diperkirakan akan diluncurkan pada 1 November. Saat ini, perangkat lunak ini dapat digunakan di sistem Android, dan di iOS, dapat digunakan melalui aplikasi Bing.

Dan sepanjang tahun 2023, Copilot telah disebarkan dan dioperasikan oleh Microsoft di seluruh ekosistem mulai dari Windows hingga rangkaian perangkat lunak perkantoran Microsoft 365 (Word, Excel, Powerpoint atau Outlook), Microsoft Teams...

Bagi pengguna, Copilot bertindak sebagai asisten virtual AI yang dapat membantu meningkatkan produktivitas dengan kemampuan pembuatan konten - yang secara inheren merupakan kekuatan model generatif AI, dengan banyak fitur yang dioptimalkan dan dipersonalisasi seperti meringkas diskusi secara otomatis setelah setiap rapat di Teams atau menemukan dan menekankan informasi penting di setiap email Outlook.

Selain itu, Copilot juga mendukung berbagai bahasa, menghilangkan hambatan dan batasan bahasa, memungkinkan pengguna untuk menggunakannya untuk berbagai proyek, sehingga meningkatkan efisiensi kerja. Soal-soal yang sulit dan menghafal fungsi serta perintah Excel selalu menjadi mimpi buruk bagi pengguna - hal ini mudah disarankan oleh Copilot, yang menyarankan fungsi dan perintah, memberikan informasi detail, mengidentifikasi, dan membuat tabel data statistik dalam waktu singkat.

Dan terakhir, kompatibilitas perusahaan, AI ini memiliki plugin yang memungkinkan pengguna berinteraksi dengan API, mengambil informasi waktu nyata untuk menggabungkan data bisnis, dan juga memungkinkan keterampilan untuk membuat investasi atau perhitungan baru.

AI saat bergerak menuju bisnis kecil dan menengah

Seperti disebutkan di atas, permainan teknologi AI terintegrasi dalam konteks transformasi digital ke dalam bisnis tidak lagi hanya untuk perusahaan besar, tetapi bahkan perusahaan kecil dan menengah dapat berpartisipasi dan mengoptimalkan biaya dan sumber daya.

Bisnis di seluruh dunia mengintegrasikan AI dalam berbagai cara untuk menyederhanakan proses, mencegah kesalahan manusia, mendukung pelanggan, mengelola sistem TI dan mengurangi tugas berulang, mengoptimalkan biaya, dan banyak lagi. Seiring perkembangan AI, penggunaan AI dalam bisnis akan meluas dan berkontribusi pada peningkatan nilai bisnis.

Selain itu, masalah keamanan bagi bisnis juga merupakan masalah yang "menyakitkan", dan bahkan lebih mendesak bagi usaha kecil dan menengah karena keterbatasan sumber daya dan kebutuhan akan proses penggunaan yang sederhana. Microsoft dan OpenAI telah menciptakan model yang membedakan akun Microsoft untuk memastikan bahwa data tidak akan bocor di antara beberapa pengguna dalam grup yang sama dengan bisnis tersebut dengan hanya menampilkan data dengan fungsi kontrol akses dasar seperti pada layanan Microsoft 365 lainnya.

Hal yang paling menonjol dari metode proteksi berkas dan pengamanan informasi yang membuat pelaku bisnis merasa aman menggunakan software ini adalah penggunaan teknologi sisi layanan untuk mengenkripsi konten dan setiap berkas pelanggan saat disimpan dan ditransfer seperti BitLocker, Transport Layer Security (TLS) dan Internet Protocol Security (IPsec) untuk membantu pelaku bisnis merasa aman dalam menggunakannya, tanpa perlu khawatir akan kendala dari para hacker atau malware.

Bisnis dapat dengan mudah mendapatkan Microsoft Copilot melalui pihak ketiga seperti Noventiq, Mitra Resmi Microsoft dengan Sertifikasi Keamanan lebih dari dua dekade di empat industri. Perusahaan perangkat lunak ini menawarkan beragam produk Microsoft yang cocok untuk usaha kecil dan menengah dengan harga terjangkau. Noventiq juga dipuji karena dukungan pasca-pembelian gratis, layanan manajemen langganan yang sepenuhnya gratis, dan ketentuan pembayaran individual.

Maka mulai sekarang, tergantung pada kebutuhan dan kondisi spesifik, usaha kecil dan menengah dapat mempertimbangkan pentingnya Microsoft Copilot bagi perusahaan mereka, yang dapat disebutkan melalui dukungannya dalam melepaskan kreativitas, meningkatkan efisiensi kerja, serta memanfaatkan dan mendukung keterampilan tingkat lanjut dari perangkat lunak ini. Copilot menjanjikan akan menjadi "asisten virtual" AI yang tangguh bagi pengguna di tempat kerja, dan masih banyak lagi potensi yang dapat dieksplorasi di masa mendatang.

Komentar (0)