Peningkatan dan inovasi untuk melayani masyarakat dengan lebih baik.

“Dengan lebih banyak pekerjaan, peralatan dan teknologi modern, serta tenaga kerja yang lebih efisien, kita perlu mengubah persepsi dan metode kerja kita, serta menerapkan lebih banyak perbaikan dan inovasi… untuk memastikan kinerja tugas kita yang efektif, dengan tujuan untuk melayani masyarakat dengan lebih baik,” tegas Bapak Nguyen Son Ca, Kepala Komite Urusan Hukum Dewan Rakyat Provinsi dan kepala kelompok kerja Dewan Rakyat Provinsi yang mengawasi reformasi administrasi pencatatan sipil di distrik U Minh, pada pagi hari tanggal 1 November.

Kelompok kerja Komite Urusan Hukum Dewan Rakyat Provinsi melakukan survei terhadap pekerjaan reformasi administrasi pencatatan sipil di Pusat Layanan Terpadu Komune Khanh An pada pagi hari tanggal 1 November.

Bapak Nguyen Trong Tai, Kepala Departemen Kehakiman Distrik U Minh, mengatakan bahwa sejak diberlakukannya Undang-Undang Pencatatan Sipil (pada tahun 2014), para pejabat pencatatan sipil telah menyadari tanggung jawab mereka dalam pendaftaran dan pengelolaan catatan sipil, serta terus meningkatkan keterampilan, keahlian, dan kompetensi profesional mereka. Mereka memberikan panduan dan penjelasan yang jelas kepada masyarakat dan secara ketat mematuhi hukum dan dokumen panduan untuk pelaksanaannya. Undang-Undang Pencatatan Sipil merupakan terobosan besar dalam reformasi administrasi khususnya dan pembangunan sosial -ekonomi pada umumnya selama periode integrasi internasional. Proses penanganan prosedur administrasi terkait pencatatan sipil menunjukkan bahwa prosedurnya disederhanakan, masuk akal, dan memiliki sedikit tumpang tindih atau konflik, sehingga menciptakan kondisi yang menguntungkan bagi masyarakat untuk mengurus urusan mereka. Oleh karena itu, pekerjaan pencatatan sipil dalam beberapa tahun terakhir telah diselesaikan dengan cepat dan tepat waktu sesuai dengan hukum. Penggunaan perangkat lunak manajemen pencatatan sipil elektronik memudahkan pengelolaan dan pemantauan catatan sipil.

Kelompok kerja Komite Urusan Hukum Dewan Rakyat Provinsi melakukan survei terhadap pekerjaan reformasi administrasi pencatatan sipil di Pusat Layanan Terpadu distrik U Minh pada pagi hari tanggal 1 November.

“Penerapan teknologi informasi secara sinkron dalam pencatatan dan pengelolaan data sipil dianggap sebagai langkah maju baru dalam pekerjaan pencatatan sipil dan pembangunan basis data pencatatan sipil elektronik, yang berkontribusi pada peningkatan efisiensi dalam pengelolaan dan memastikan keseragaman,” demikian penilaian Bapak Tai. Beliau juga menyatakan bahwa sejak diperkenalkannya perangkat lunak ini, petugas pencatatan sipil dapat memperbarui informasi pencatatan sipil yang terdaftar dengan cepat, lengkap, dan akurat. Lebih lanjut, mereka secara teratur meninjau, memeriksa, dan memproses informasi untuk memastikan keakuratan dan konsistensi antara informasi dalam perangkat lunak dan informasi dalam buku catatan sipil. Perangkat lunak pencatatan dan pengelolaan data sipil elektronik bersama ini dibangun dengan sistem manajemen data terpusat, memungkinkan pengguna untuk mengakses dan menggunakannya dengan mudah melalui internet.

Bapak Nguyen Son Ca, Kepala Komite Urusan Hukum Dewan Rakyat Provinsi dan Kepala kelompok kerja Dewan Rakyat Provinsi yang mengawasi reformasi administrasi pencatatan sipil di distrik U Minh, pada pagi hari tanggal 1 November.

Namun, menurut Bapak Tai, perangkat lunak manajemen pendaftaran sipil elektronik masih mengalami masalah koneksi internet yang tidak stabil atau peningkatan jaringan, yang terkadang mengakibatkan pembaruan informasi identitas pribadi yang lambat. Hal ini menyebabkan keterlambatan dalam memproses permintaan pendaftaran sipil, yang memengaruhi penyampaian hasil kepada warga. Lebih lanjut, tingkat kesadaran masyarakat tidak merata, dengan sebagian orang yang bekerja jauh dari rumah kurang menyadari pentingnya pendaftaran sipil tepat waktu. Meskipun ada kampanye kesadaran, mereka masih belum mematuhi peraturan hukum dengan baik. Masih ada kasus di mana orang hanya mendaftarkan kelahiran anak mereka di Komite Rakyat komune atau kota ketika mereka membutuhkan perawatan rumah sakit atau sekolah, yang menyebabkan tingkat pendaftaran kelahiran yang terlambat terus berlanjut. Tingkat pendaftaran kematian tepat waktu telah meningkat dalam kasus yang melibatkan penerima manfaat, prosedur warisan tanah, dll., di mana anggota keluarga hanya datang ke Komite Rakyat komune atau kota untuk menyelesaikan prosedur pendaftaran kematian sebagaimana diwajibkan oleh hukum.

"Masyarakat tetap menjadi faktor terpenting," kata Bapak Nguyen Thanh Liem, Wakil Ketua Komite Rakyat Distrik. Beliau menambahkan bahwa dalam waktu dekat, daerah tersebut akan terus mengembangkan rencana untuk melatih para pejabat dan pegawai negeri sipil yang bekerja di bidang pencatatan sipil agar memiliki kapasitas profesional yang memadai dan akhlak yang baik. Selain itu, pelatihan profesional di bidang pencatatan sipil perlu dilakukan secara berkala agar para pejabat dan pegawai negeri sipil dapat memenuhi tuntutan pekerjaan profesional mereka dan mengatasi masalah-masalah sosial yang muncul.

Tran Nguyen

Sumber: https://baocamau.vn/cai-tien-sang-tao-de-phuc-vu-nhan-dan-tot-hon-a35326.html