Mengatasi kesulitan untuk menyelesaikan tugas.
Setelah penggabungan, banyak pejabat di komune Avuong diberi tugas yang sama sekali baru. Dihadapi dengan tuntutan pengoperasian sistem di bawah model baru, setiap orang mengadopsi pendekatan belajar sambil praktik, secara proaktif mempelajari dokumen, memperbarui peraturan, dan belajar dari kolega untuk memenuhi persyaratan pekerjaan.
Bapak Bhling Dắp, Kepala Kantor Dewan Rakyat dan Komite Rakyat Komune Avương, mengatakan bahwa setelah reorganisasi unit administrasi, cakupan manajemen menjadi lebih luas, dan volume berkas serta pekerjaan yang dihasilkan meningkat secara signifikan. Untuk memastikan kemajuan pemrosesan pekerjaan, para pejabat di semua departemen harus memperkuat koordinasi dan secara proaktif mempelajari peraturan baru untuk segera menyelesaikan berkas bagi warga dan pelaku usaha.
"Awalnya, ada beberapa kesulitan saat memasuki bidang baru, tetapi kami menyadari ini sebagai misi bersama dan harus berusaha untuk beradaptasi. Yang terpenting adalah memastikan pekerjaan tidak terganggu dan memberikan layanan terbaik kepada masyarakat," ujar Bapak Dap.
Menurut Bapak Briu Quan, Ketua Komite Rakyat Komune Avuong, daerah tersebut telah mengidentifikasi faktor manusia sebagai landasan bagi pengoperasian aparatur administrasi yang efektif. Sejak awal, Komite Partai dan Komite Rakyat komune telah melakukan pekerjaan ideologis dengan baik, menciptakan kesatuan dalam pemahaman; pada saat yang sama, mereka telah meninjau kemampuan dan kekuatan setiap pejabat untuk menugaskan pekerjaan yang sesuai.
Selain itu, pemerintah daerah menerapkan pendekatan "langsung", menugaskan pejabat berpengalaman untuk secara langsung mendukung mereka yang menduduki posisi baru; secara teratur menyelenggarakan pertukaran profesional dan berbagi pengalaman praktis. Penerapan teknologi informasi dan pemanfaatan platform digital juga didorong untuk membantu para pejabat meningkatkan kapasitas profesional mereka dan memenuhi persyaratan tugas mereka di fase baru.
Mengingat karakteristiknya yang unik sebagai daerah perbatasan pegunungan dengan wilayah yang luas dan transportasi yang menantang, para pejabat komune Avương secara teratur turun ke tingkat akar rumput, tinggal dekat dengan desa-desa dan dusun-dusun untuk memahami kondisi kehidupan masyarakat, terutama kelompok etnis minoritas. Rasa tanggung jawab, solidaritas, dan tekad untuk mengatasi kesulitan inilah yang telah membantu para pejabat secara bertahap beradaptasi dengan posisi baru mereka dan berhasil menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan.
Di komune Thang Dien, beban kerja sangat besar karena wilayah tersebut mengambil alih semua berkas, aset, program target nasional, dan 77 proyek transisi dari tiga komune sebelumnya setelah penggabungan. Selain itu, terdapat volume besar berkas tanah dan aset publik, tugas perencanaan, pembebasan lahan, pencairan modal investasi publik, dan indikator pembangunan sosial ekonomi .
Menurut Bapak Huynh Van Tung, Wakil Ketua Komite Rakyat Komune Thang Dien, karena keterbatasan sumber daya manusia, banyak pejabat secara proaktif bekerja lembur, termasuk pada hari libur, untuk meninjau berkas, memproses prosedur, dan segera menyelesaikan permintaan dari warga dan pelaku usaha.
Menurut Bapak Huynh Van Tung, patut dicatat bahwa staf secara bertahap telah mengubah pola pikir kerja mereka, dari mengerjakan tugas sesuai keahlian yang telah dilatih menjadi memenuhi persyaratan organisasi; dari mentalitas menunggu instruksi menjadi proaktif dalam meneliti, memberi saran, dan mengusulkan solusi; dan dari pola pikir manajemen administratif menjadi melayani masyarakat dan menciptakan pembangunan. Ini adalah faktor penting yang membantu aparat baru tersebut dengan cepat menjadi stabil dan beroperasi...
Staf pendamping dan pendukung
Dalam praktiknya, selain upaya mandiri dari staf, perhatian dan dukungan tepat waktu dari komite dan otoritas Partai setempat memainkan peran penting dalam pengoperasian model baru ini.
Menurut Bapak Le Minh Chien, Ketua Komite Rakyat Komune Tra Tan, setelah penggabungan, wilayah tersebut mengelola area yang lebih luas dengan populasi yang tidak merata, dan banyak desa dan dusun yang jauh dari pusat administrasi. Hal ini mengharuskan para pejabat untuk cepat beradaptasi dengan tugas-tugas baru dan beban kerja yang lebih tinggi.
Untuk mendukung para pejabat dalam menjalankan tugas mereka, komite Partai dan pemerintah daerah di tingkat kecamatan mempromosikan peran teladan para pemimpin, secara teratur berinteraksi langsung dengan masyarakat akar rumput dan memantau kemajuan pekerjaan di setiap departemen. Melalui pertemuan pengarahan rutin, kesulitan dan hambatan segera diatasi, terutama di daerah atau wilayah baru dengan karakteristik unik.
Pemerintah daerah juga memprioritaskan pembangunan lingkungan kerja yang kohesif dan suportif; menugaskan staf berpengalaman untuk membimbing mereka yang baru diangkat atau ditugaskan pada tugas yang berbeda dari keahlian mereka sebelumnya. Bersamaan dengan itu, penerapan teknologi informasi dan peningkatan proses kerja dipromosikan untuk mengurangi tekanan pada staf dan meningkatkan efisiensi prosedur administrasi.
Pusat Pelayanan Administrasi Publik Komune Tra Tan berlokasi di dua fasilitas untuk mempermudah pelayanan bagi masyarakat. Pada periode ketika kekurangan staf tetap, pemerintah setempat juga secara fleksibel menugaskan guru untuk mengurus urusan kebudayaan, guna memastikan kelancaran operasional.
Menurut Bapak Le Minh Chien, fleksibilitas dalam mengatur dan menugaskan personel, bersama dengan dukungan dari komite Partai dan pemerintah, telah membantu staf secara bertahap beradaptasi dengan model baru, menumbuhkan rasa tanggung jawab, dan memastikan kelancaran operasional sistem.
Setelah penggabungan, jumlah penduduk dan wilayah administratif kelurahan Hoa Khanh meningkat, yang menyebabkan tekanan lebih besar pada bidang-bidang seperti pengelolaan lahan, pembebasan lahan, investasi konstruksi, reformasi administrasi, dan penyelesaian permintaan warga.
Bapak Huynh Anh Vu, Ketua Komite Rakyat Kelurahan Hoa Khanh, mengatakan bahwa daerah tersebut telah menerapkan banyak solusi komprehensif untuk memenuhi kebutuhan fase baru. Fokusnya adalah pada peninjauan dan penugasan tugas dengan cara yang secara jelas mendefinisikan tanggung jawab dan tugas; mengembangkan kemampuan dan kekuatan setiap pejabat; dan memperkuat koordinasi antar departemen dan divisi di bidang-bidang dengan beban kerja yang besar.
Pada saat yang sama, kelurahan tersebut mempromosikan transformasi digital dalam manajemen, administrasi, dan penanganan prosedur administratif; secara rutin menyelenggarakan pelatihan untuk meningkatkan kapasitas stafnya. Selain memperkuat disiplin dan ketertiban administratif, para pemimpin lokal juga fokus pada memotivasi moral dan membangun lingkungan kerja yang bersatu, bertanggung jawab, dan efisien.
Pengalaman praktis di tingkat lokal menunjukkan bahwa, terlepas dari berbagai kesulitan dan tekanan, dengan semangat adaptasi yang proaktif, kemauan untuk mengambil tugas-tugas baru, dan tekad untuk menyelesaikan tugas, para pejabat akar rumput memberikan kontribusi positif terhadap operasional model pemerintahan lokal dua tingkat, membantu memastikan kelancaran fungsi sistem dan melayani masyarakat dengan lebih baik.
Sumber: https://baodanang.vn/can-bo-co-so-thich-ung-voi-mo-hinh-moi-3341364.html
![[Foto] Perdana Menteri Le Minh Hung memimpin sesi tematik tentang peningkatan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta inovasi.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2026/06/23/1782207872934_ndo_br_dsc-1724-jpg.webp)
