Penerbitan tanda tangan digital pribadi gratis untuk warga negara.

Báo Quảng Ninh•11/06/2023

Dalam konteks transformasi digital komprehensif di semua sektor dan bidang, tanda tangan digital pribadi warga sangat penting, memungkinkan mereka untuk secara proaktif melaksanakan semua prosedur administrasi di lingkungan digital. Saat ini, Provinsi Quang Ninh sedang mengintensifkan upayanya untuk mempromosikan, menyediakan tanda tangan digital gratis, dan menawarkan panduan kepada warga dan bisnis tentang manfaat dan peran penerapan tanda tangan digital dalam reformasi administrasi dan mendorong transformasi digital.

Warga datang ke Pusat Layanan Administrasi Publik Provinsi untuk mengajukan permohonan tanda tangan digital pribadi secara gratis.

Bekerja di industri perbankan dan seringkali perlu memproses prosedur administrasi secara online, Ibu Nguyen Quynh Lien (Kelurahan Hung Thang, Kota Ha Long) segera mengunjungi Pusat Layanan Administrasi Publik Provinsi untuk mendaftar tanda tangan digital pribadi gratis. Di sana, penyedia layanan sertifikasi tanda tangan digital seperti VNPT, Viettel , dan BKAV memandu dan menerbitkan tanda tangan digital melalui aplikasi ponsel pintar kepada mereka yang membutuhkan dalam hitungan menit. Segera setelah pendaftaran dan aktivasi berhasil, Ibu Lien dibimbing oleh staf untuk menandatangani dokumen pribadinya secara digital, menyelesaikan pengajuan prosedur administrasi online dengan cepat dan nyaman.

Ibu Nguyen Quynh Lien menyatakan: "Langkah-langkah untuk membuat dan mengaktifkan tanda tangan digital pribadi sangat cepat. Saya hanya perlu menunjukkan dokumen pribadi saya, dan staf penyedia layanan akan dapat mencari semua informasi di sistem, mendaftarkan, dan membimbing saya tentang cara menggunakan tanda tangan digital di portal layanan publik online. Mendaftar dan menggunakan layanan tanda tangan digital ini pasti akan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk verifikasi melalui metode langsung, mempersingkat waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan prosedur administratif."

Menurut Bapak Le Anh Khoa, seorang karyawan Pusat Bisnis – VNPT Quang Ninh, tanda tangan digital pribadi atau tanda tangan elektronik pada dasarnya dapat dipahami sebagai data yang telah dienkripsi untuk setiap individu dan diamankan dengan beberapa lapisan perlindungan. Tanda tangan digital pribadi saat ini dijamin oleh penyedia layanan keamanannya, mencegah kebocoran informasi pribadi, dan diakui serta diatur secara hukum oleh negara. Tanda tangan digital pribadi menggantikan tanda tangan tulisan tangan tradisional dan digunakan dalam semua transaksi perdata dan prosedur administrasi di lingkungan elektronik. Dengan menggunakan tanda tangan digital, organisasi dan individu dapat dengan mudah menandatangani, mengirim, dan memproses dokumen dan masalah hukum terkait melalui internet tanpa harus pergi ke lokasi fisik. Semua operasi otentikasi dan keamanan tanda tangan digital pada perangkat pintar benar-benar aman.

Petugas dari penyedia layanan telekomunikasi memberikan instruksi kepada warga tentang cara menggunakan tanda tangan digital di portal layanan publik online.

Menurut statistik dari Pusat Layanan Administrasi Publik Provinsi, jumlah prosedur administrasi daring dalam lima bulan pertama tahun ini mencapai lebih dari 60% di tingkat provinsi dan 60-80% di tingkat kabupaten. Sekitar 10.000 bisnis telah mendaftar untuk tanda tangan digital, dan lebih dari 6.000 tanda tangan digital saat ini beroperasi secara teratur. Namun, tingkat penggunaan tanda tangan digital pribadi oleh warga dalam transaksi dan prosedur administrasi masih rendah. Pada akhir Mei, Komite Rakyat Provinsi mengeluarkan arahan untuk menerapkan solusi komprehensif untuk pemberian tanda tangan digital pribadi kepada warga, dengan target 10% warga dewasa di provinsi tersebut menggunakan tanda tangan digital pribadi untuk menangani prosedur administrasi secara elektronik pada akhir tahun 2023; dan 100% kepala instansi, unit, dan daerah di provinsi tersebut menggunakan tanda tangan digital dan memastikan keamanannya. Departemen dan instansi lokal terus meninjau dan menstandarisasi prosedur pemrosesan, mereformasi prosedur administrasi menjadi langkah-langkah yang sederhana dan mudah dipahami; Menerapkan digitalisasi dan penandatanganan digital dokumen sejak tahap penerimaan, dan mengembalikan hasil yang telah ditandatangani secara digital kepada warga dan pelaku usaha…

Sejak awal Juni, pusat-pusat administrasi publik di provinsi tersebut telah berkoordinasi dengan penyedia layanan untuk menerbitkan lebih dari 1.000 tanda tangan digital individual. Setelah mengaktifkan tanda tangan digital yang berisi data terenkripsi untuk setiap individu pada aplikasi seluler (Mysign, SmartCA, dll.), masyarakat dapat menggunakannya untuk menggantikan tanda tangan tulisan tangan tradisional dan melakukan transaksi daring seperti transaksi perbankan, deklarasi pajak, penandatanganan faktur elektronik, deklarasi bea cukai elektronik, dan asuransi sosial elektronik. Saat ini, provinsi tersebut telah mengintegrasikan fitur tanda tangan digital jarak jauh (tanda tangan digital pada perangkat seluler pintar) ke dalam Portal Layanan Publik Provinsi, memungkinkan ratusan prosedur administrasi diproses sepenuhnya secara daring.

Menurut Nguyen Hai Van, Direktur Pusat Pelayanan Administrasi Publik Provinsi: Pusat Pelayanan Administrasi Publik Provinsi telah menyarankan Komite Rakyat Provinsi untuk mengeluarkan rencana untuk mempromosikan penggunaan tanda tangan digital dan hasil elektronik dalam menyelesaikan prosedur administrasi bagi warga negara. Pada kuartal ketiga, Pusat akan menyelenggarakan pelatihan bagi pejabat departemen, instansi, dan individu, bisnis, rumah tangga, kepala desa dan lingkungan, serta anggota kelompok teknologi digital masyarakat di tingkat lokal untuk mempromosikan kemajuan dan efektivitas penerbitan dan penggunaan tanda tangan digital pribadi.

Sumber