Beralih ke penggunaan dan berbagi data

* Pengacara LSM NGUYEN HUU , Asosiasi Pengacara Kota Ho Chi Minh:

Hapus mekanisme "permintaan - sertifikasi salinan"

Kewajiban untuk menyerahkan salinan resmi menyebabkan pemborosan waktu, sumber daya manusia, dan biaya yang sangat besar, baik bagi masyarakat maupun pemerintah. Masalahnya bersumber dari ketidakseragaman peraturan yang berlaku: banyak dokumen khusus masih mewajibkan penyerahan salinan resmi, alih-alih mengakui data elektronik dalam pelaksanaan prosedur administratif. Dalam proses pelaksanaannya, banyak pejabat dan pegawai negeri sipil masih mempertahankan "cara lama" dan mentalitas aman, sehingga mereka terus meminta salinan resmi untuk "memastikan", alih-alih mencari data yang telah disinkronkan, dihubungkan, dan dibagikan dengan Basis Data Kependudukan Nasional.

Mekanisme "meminta - mengesahkan salinan" perlu dihilangkan dan beralih ke mekanisme "menggunakan - berbagi data" untuk benar-benar menghilangkan hambatan reformasi administrasi di era transformasi digital. Oleh karena itu, perlu dilakukan peninjauan komprehensif terhadap peraturan perundang-undangan terkait prosedur administrasi yang mewajibkan penyerahan salinan resmi, menghilangkan persyaratan yang tidak perlu, dan melengkapi koridor hukum penggunaan data elektronik yang memiliki nilai hukum setara dengan salinan kertas.

Relawan muda memandu warga untuk menjalankan prosedur administratif daring di Pusat Layanan Administrasi Publik Distrik Saigon. Foto: LSM BINH

* Ibu VO THI TRUNG TRINH, Direktur Pusat Transformasi Digital Kota Ho Chi Minh:

Mengubah kebiasaan pegawai negeri sipil

Saat ini, regulasi tentang penggunaan dokumen digital dan data elektronik pada dasarnya sudah memadai. Isu terpenting yang perlu diubah adalah kebiasaan dan pola pikir pejabat dan pegawai negeri sipil dalam menerima dan menangani prosedur administratif. Kenyataannya, masih ada pejabat yang menginginkan salinan resmi demi "keamanan", tetapi kenyataannya, salinan tersebut belum tentu seaman dokumen yang terintegrasi dalam aplikasi atau basis data VNeID.

Misalnya, jika seseorang baru saja bercerai selama 1-2 hari tetapi masih memegang salinan resmi akta nikah (yang masih berlaku) untuk mengajukan permohonan, petugas tidak akan tahu saat melihat salinan kertasnya, sementara hanya dengan mencarinya di sistem, hasilnya akan langsung menunjukkan bahwa orang tersebut telah bercerai. Hal ini menunjukkan bahwa data yang diperbarui memastikan akurasi yang lebih tinggi. Selain itu, kementerian, lembaga, dan pemerintah daerah perlu mempercepat proses pemutakhiran data agar pemanfaatannya efektif; mendorong propaganda yang meluas di kalangan pejabat, pegawai negeri sipil, masyarakat, dan pelaku usaha tentang penggunaan dokumen elektronik, tanpa memerlukan salinan resmi.

* Bapak NGUYEN NGOC AN, Wakil Direktur Pusat Layanan Administrasi Publik Distrik An Phu Dong (HCMC):

Promosikan penggunaan dokumen di VNeID

Banyaknya salinan resmi membebani pegawai negeri sipil, menyebabkan mereka membuang-buang waktu pemrosesan, sehingga tidak ada waktu untuk menangani tugas-tugas lain. Pegawai negeri sipil yang berwenang juga harus menghabiskan waktu untuk menandatangani dokumen, yang memengaruhi pemrosesan dokumen profesional lainnya.

Instansi pemerintah perlu mematuhi instruksi secara ketat dan sama sekali tidak mewajibkan warga negara untuk menyerahkan atau menunjukkan dokumen asli atau salinan dokumen dan dokumen yang telah terintegrasi ke dalam VNeID (seperti kartu asuransi kesehatan , SIM, STNK, dll.) ketika warga negara telah memberikan informasi terkait dari VNeID. Terkait pencarian informasi di basis data nasional, kementerian terkait harus segera mengintegrasikan dan berbagi data... mengenai izin tinggal sementara dan proses kependudukan warga negara agar petugas penerima dapat memproses data warga negara dengan lebih mudah sesuai peraturan yang berlaku.

* Bapak NGUYEN THE ANH, Kepala Departemen Penyelesaian Utang Korporasi, Bank Umum Gabungan Vietnam Prosperity:

Bandingkan catatan elektronik melalui VNeID, kode QR

Di sektor perbankan, kami sering kali harus menerima dan memeriksa berkas-berkas nasabah yang terkait dengan aset yang dijaminkan, dokumen pribadi, berkas otorisasi, kontrak penjualan, dan sebagainya. Ada berkas-berkas yang harus diproses di pengadilan, instansi penegak hukum, kantor pendaftaran tanah, kantor notaris, dan sebagainya, sehingga jumlah dokumen yang harus diserahkan setiap harinya sangat banyak.

Kenyataannya, banyak agensi masih membutuhkan salinan resmi, dan klien seringkali harus bolak-balik hanya untuk mengesahkan 1-2 lembar kertas. Terkadang, transaksi penyelesaian utang tertunda 2-3 hari hanya karena kurangnya salinan resmi, meskipun dokumen aslinya telah diserahkan secara lengkap.

Di era transformasi digital saat ini, lembaga kredit telah mengoperasikan banyak transaksi dan dokumen kontrak menggunakan tanda tangan digital. Namun, dokumen-dokumen ini tidak dapat disertifikasi sebagai salinan resmi sesuai peraturan perundang-undangan. Kami sangat berharap dapat sepenuhnya menghilangkan persyaratan salinan resmi, menggantikannya dengan pencarian daring atau perbandingan berkas elektronik melalui VNeID, kode QR dokumen, atau portal data yang terhubung. Data telah diautentikasi dalam sistem, sehingga pembatasan persyaratan salinan resmi tentu akan jauh lebih memudahkan bagi individu dan bisnis.

NGO BINH - CAM NUONG

Sumber: https://www.sggp.org.vn/chuyen-manh-sang-dung-va-chia-se-du-lieu-post823804.html