Menjembatani pers dengan akar rumput

Memperkuat penyediaan informasi yang akurat, tepat waktu dan objektif

Sektor informasi dan komunikasi dapat dikatakan berperan penting dalam menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu dari pemerintah daerah kepada lembaga pers. Melalui saluran informasi resmi, Kementerian Informasi dan Komunikasi membantu pers memiliki sumber informasi yang andal, menghubungkan departemen, cabang, dan sektor lokal dengan wartawan untuk secara akurat mencerminkan situasi aktual di bidang manajemen dan daerah. Hal ini terutama penting dalam konteks saat ini, ketika informasi palsu dan tidak akurat mudah menyebar di media sosial, pers harus "berlomba" mendapatkan informasi. Oleh karena itu, pemerintah daerah juga harus memiliki informasi "terkini" untuk diberikan kepada wartawan.

Asosiasi Petani Provinsi Hai Duong mengadakan konferensi pers untuk mempromosikan Kongres Asosiasi Petani Provinsi ke-10, periode 2023 - 2028. Foto ilustrasi

Contoh khas praktik hubungan antara pemerintah daerah dan kantor berita, dengan Departemen Informasi dan Komunikasi sebagai "jembatan", dapat dikisahkan dalam kisah "Covid-19 di Vinh Phuc ". Selama wabah Covid-19 di Komune Son Loi, Distrik Binh Xuyen, Provinsi Vinh Phuc—pusat epidemi pertama di Vietnam—koordinasi informasi antara pemerintah provinsi Vinh Phuc dan wartawan lokal berjalan sangat tepat waktu dan akurat.

Departemen Informasi dan Komunikasi kemudian ditugaskan sebagai titik fokus penyediaan informasi bagi para wartawan. Mulai dari jumlah orang yang terinfeksi Covid-19, upaya penetapan zonasi dan penanggulangan epidemi, hingga upaya memastikan keselamatan jiwa masyarakat di wilayah karantina... semuanya diberikan secara berkala dan terbuka dalam berbagai bentuk, mulai dari penyelenggaraan konferensi pers, pertemuan singkat, melalui dokumen, hingga melalui "saluran 4.0" seperti Zalo, jejaring sosial milik Departemen Informasi dan Komunikasi. Informasi tersebut, ditambah dengan "berputar-putarnya" para wartawan dalam propaganda, yang dengan cepat mengarahkan opini publik, berkontribusi pada keberhasilan Vinh Phuc di "garis depan" melawan Covid-19 saat itu.

Contoh lain adalah Dinas Informasi dan Komunikasi Provinsi Quang Ninh, yang secara rutin menerbitkan berita sosial -ekonomi, membantu pers mendapatkan gambaran umum dan pandangan akurat tentang situasi lokal. Selain itu, banyak Dinas Informasi dan Komunikasi juga menerbitkan laporan berkala tentang program, rencana, proyek pembangunan lokal, dll. Dokumen-dokumen ini tidak hanya memberikan informasi bermanfaat bagi pers tetapi juga membantu mengarahkan opini publik, memastikan bahwa informasi disampaikan secara objektif dan jujur.

Akurasi sangat penting dalam penyampaian informasi. Pihak berwenang memberikan isu-isu yang perlu disebarluaskan kepada wartawan, yang harus berupa berita yang autentik dan konsisten. Dari sana, wartawan menggunakannya untuk menyebarkannya kepada pembaca mereka. Dengan kata lain, kualitas artikel berita yang ditulis wartawan "berkaitan erat" dengan informasi yang diberikan oleh instansi pemerintah daerah. Di banyak provinsi dan kota, Kementerian Informasi dan Komunikasi telah menjalankan peran "penghubung" ini dengan baik, membantu meningkatkan tingkat keandalan dan keaslian produk pers.

Selain itu, objektivitas merupakan isu yang menjadi perhatian banyak wartawan ketika menerima informasi dari instansi pemerintah daerah. Pers pada umumnya dan pers pusat pada khususnya, dalam menulis artikel, selalu berupaya untuk sejalan dengan kebijakan dan pedoman Partai, hukum negara, sejalan dengan aspirasi rakyat, dan dapat diterima oleh pembaca...

Untuk mencapai hal tersebut, diperlukan objektivitas dan kejujuran. Instansi daerah yang memberikan informasi kepada wartawan, selain menjalankan tugas politiknya, juga perlu bersikap objektif, tidak hanya membicarakan kelebihan mereka sendiri, tetapi juga berani mengakui kekurangan dan keterbatasan mereka, untuk kemudian diperbaiki dan ditingkatkan.

Berangkat dari hal tersebut, guna menciptakan kondisi yang memungkinkan pers dapat menjalankan tugas dan menghimpun informasi secara objektif dan transparan, maka Kementerian Komunikasi dan Informatika secara proaktif dan aktif memberikan masukan serta berkoordinasi dengan instansi dan lembaga di daerah untuk memberikan informasi yang resmi, objektif, dan benar. Dengan demikian, pers dapat memberikan masukan dan saran yang dapat membantu instansi dan satuan kerja di daerah untuk dapat bekerja lebih efektif, berdaya saing, dan berdaya saing dalam melaksanakan tugasnya di lingkungan yang baru.

Mengatasi kurangnya inisiatif dan profesionalisme dalam memberikan informasi kepada pers

Membahas isu peran "jembatan" sektor informasi dan komunikasi di daerah, Delegasi Majelis Nasional Nguyen Thi Suu (delegasi Thua Thien Hue) mengatakan: "Departemen Informasi dan Komunikasi provinsi dan kota memainkan peran yang sangat penting dalam menghubungkan departemen, cabang, sektor, dan daerah dengan kantor berita, berkontribusi pada peningkatan efektivitas informasi dan propaganda, memenuhi kebutuhan masyarakat, dan melayani pembangunan sosial-ekonomi daerah. Dengan menyelenggarakan konferensi pers rutin, menyediakan kartu pers, mendukung prosedur administrasi, menyelenggarakan kursus pelatihan... sebelumnya, sektor informasi dan komunikasi daerah telah membantu wartawan kantor berita untuk mendapatkan akses yang lebih mudah ke sumber berita resmi."

Khususnya, pada konferensi pers triwulanan, dinas, lembaga, dan agensi pers setempat dapat bertukar informasi dan pendapat tentang penyediaan informasi kepada pers dan kegiatan pers di provinsi tersebut. Hal ini tidak hanya membantu menjamin keselamatan wartawan, tetapi juga membantu wartawan lebih memahami peraturan dan kebijakan setempat, sehingga dapat menjalankan tugas mereka secara lebih efektif dan profesional, serta meningkatkan kualitas artikel dan laporan.

Sekelompok wartawan dari Surat Kabar Jurnalis & Opini Publik, selama perjalanan kerja di Lang Son, menerima kerja sama aktif dari pemerintah serta sektor informasi dan komunikasi provinsi tersebut.

Padahal, akhir-akhir ini, banyak Dinas Informasi dan Komunikasi Provinsi dan Kota yang telah mengambil langkah-langkah untuk mengatasi kurangnya perencanaan, kurangnya inisiatif, dan kurangnya profesionalisme dalam penyampaian informasi kepada pers di Dinas, Cabang, Sektor, dan Daerah, melalui koordinasi penyelenggaraan konferensi pers; seminar; pertemuan, pemberian penghargaan pers; pelatihan keterampilan berbicara, penyampaian informasi kepada pers dan penanganan krisis media; pengumuman daftar nama juru bicara dan penyampaian informasi kepada pers secara terbuka pada portal informasi elektronik provinsi; pembentukan Hotline Pers; penyelenggaraan buletin pers nasional yang memuat berita terkini tentang daerahnya setiap hari untuk disampaikan kepada pimpinan daerah; mendorong penerapan teknologi informasi, teknologi digital, pembentukan zalo group, saluran komunikasi yang cepat dan efektif antara Dinas Informasi dan Komunikasi dengan Dinas, Cabang, Sektor, Daerah, dan biro pers, menjamin penyampaian informasi resmi kepada biro pers secara cepat, lengkap, tepat waktu, dan efektif.

Bersamaan dengan itu, sektor informasi dan komunikasi secara proaktif dan aktif memberikan nasihat kepada Komite Rakyat provinsi dan kota untuk menyebarluaskan dan mengatur pelaksanaan dokumen hukum, arahan dan dokumen manajemen, menciptakan koridor hukum dan kondisi yang menguntungkan bagi lembaga pers untuk beroperasi, seperti: Peraturan tentang berbicara dan memberikan informasi kepada pers; Peraturan tentang pengelolaan kegiatan kantor perwakilan dan wartawan residen; Rencana untuk melaksanakan Rencana Pengembangan dan Manajemen Pers; Rencana untuk mengkonversi surat kabar digital... Secara khusus, ketika menentukan bahwa ada kasus yang rumit, perlu secara proaktif memberikan informasi kepada pers untuk mengarahkan opini publik.

Mengungkapkan pandangannya tentang penguatan peran "menjembatani pers dengan akar rumput", Delegasi Majelis Nasional Hoang Van Cuong (delegasi Hanoi) menekankan: "Efektivitas koordinasi dalam kegiatan propaganda terkait kegiatan dan kebijakan lokal perlu dievaluasi secara berkala. Evaluasi ini akan membantu menggali pengalaman, sehingga meningkatkan kualitas propaganda di masa mendatang."

Nguyen Huong

Sumber: https://www.congluan.vn/cau-noi-bao-chi-voi-co-so-post299729.html